Définir les types de worktags pour le report

Associez des lignes d’écriture à des worktags.

Sécurité : domaine Set Up: Accounting Rules
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Pour optimiser le report, configurez des règles pour regrouper les soldes d’ouverture uniquement pour les worktags qui appartiennent à des types de worktags spécifiques. L’utilisation de règles de configuration peut également réduire le nombre de lignes de solde d’ouverture.

Lorsque vous définissez plusieurs règles pour la même société et le même compte de grand livre, Workday applique la première règle et ne tient pas compte des autres.

Vous pouvez appliquer des règles de configuration de type worktag uniquement aux comptes de bilan.

Vous ne pouvez pas configurer de règles propres aux types de worktags pour :

Les comptes des résultats non distribués.

Les comptes d’état des résultats.

Lorsque vous ne définissez pas de règle de configuration avec des types de worktags pour un compte de grand livre de société, Workday inclut tous les worktags utilisés lorsque vous reportez ce compte.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les types de worktags pour des écritures de solde d’ouverture

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Compte de grand livre	Pour les comptes de grand livre avec règles de clôture d’exercice, sélectionnez les comptes de grand livre cibles. Pour les récapitulatifs de comptes de grand livre, Workday utilise la version en vigueur au moment où vous exécutez le report. Vous ne pouvez pas utiliser la tâche Mettre à jour les types de worktags pour des écritures de solde d’ouverture pour configurer des règles propres aux types de worktags pour : Les comptes des résultats non distribués. Les états des résultats.
Types de worktags à inclure pour les résultats non distribués	Pour configurer les types de worktags que vous souhaitez inclure dans les comptes de résultats non distribués, consultez la section Résultats non distribués dans Référence : Modifier la configuration du locataire - Gestion financière. Si vous ne configurez rien pour les résultats non distribués dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière , Workday supprime tous les worktags et agrège votre solde d’ouverture en une ligne d’écriture propre à ce compte de résultats non distribués.
Inactif	Lorsque vous cochez cette case, Workday ignore la règle de configuration lors d’un report. Vous pouvez utiliser cette option pour activer une règle de configuration parmi plusieurs pour la même société et le même compte de grand livre.

Lorsque vous reportez les soldes de fin d’exercice des comptes avec des règles de configuration, Workday conserve uniquement les types de worktags que vous incluez dans les soldes d’ouverture.

Reporter les soldes de fin d’exercice.