Éléments à prendre en compte pour la définition : budgets de postes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des budgets de postes. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Les budgets de postes dans Workday sont des budgets que vous pouvez utiliser pour gérer et effectuer la vérification budgétaire de vos transactions de dotation en personnel. Ils contiennent la rémunération et les charges sociales relatives à une restriction de poste. Vous pouvez générer des budgets de postes à l’aide des engagements associés à la paie. Workday regroupe plusieurs budgets de postes en un seul budget pour chaque structure de plan et d’exercice.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez utiliser les budgets de postes pour :
- Comparer les budgets aux chiffres réels.
- Prendre des décisions en matière de dotation en personnel selon le budget global de votre entreprise.
- Désigner les dépassements de budget dans toute modification de dotation en personnel.
- Réaliser des économies tout au long de l’année.
- Effectuer le suivi des salaires.
Cas d’utilisation
- Afficher et gérer la rémunération ainsi que les charges sociales associées aux postes. Exemple : pour un poste dans la vente, il convient de prendre en compte un taux de commission avec le salaire, tandis que pour le service informatique, seul le salaire est pris en compte.
- Contrôler la rémunération et l’affectation des coûts à l’aide de la vérification budgétaire afin de prendre de meilleures décisions en matière de dotation en personnel et de finances selon vos engagements et vos obligations. Exemple : en tant qu’administrateur des budgets d’une université, vous déterminez la rémunération par heure des emplois étudiants en fonction du temps, de l’effort et de la formation requis.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel modèle de dotation en personnel doit-on utiliser? | Vous devez utiliser le modèle de dotation en personnel par gestion par postes afin d’utiliser les budgets de postes, car le modèle de dotation en personnel par gestion par emplois ne prend pas en charge les restrictions de poste. Toutefois, si vous utilisez déjà le modèle de dotation en personnel par gestion par emplois, vous pouvez créer un plan financier afin de prendre en charge vos transactions de dotation en personnel qui ne se limitent pas à un seul poste. Si vous souhaitez utiliser simultanément les modèles de dotation en personnel par gestion par postes et par emplois, vous pouvez créer une hiérarchie de plans virtuels avec les plans enfants suivants :
|
Quelles dimensions d’emploi souhaitez-vous utiliser? | Vous pouvez utiliser des profils d’emploi, des familles d’emplois et des groupes de familles d’emplois afin de déterminer la population appropriée d’employés pour laquelle vous devez créer des budgets de postes. Workday trouve le poste pour lequel vous souhaitez créer un budget de poste en filtrant les dimensions correspondantes entre vos structures de plan et les restrictions de poste.
Vous ne pouvez utiliser qu’une des trois dimensions d’emploi par structure de plan. |
Recommandations
Workday recommande ce qui suit :
- Ajoutez des worktags d’affectation des coûts ou de composantes de la paie dans votre structure de plan afin que Workday puisse effectuer une vérification budgétaire sur vos transactions.
- Lorsque vous générez des budgets de postes à partir de vos engagements associés à la paie, assurez-vous d’avoir les bons taux de charges sociales pour éviter de les réviser manuellement plus tard.
Exigences
- Vous devez configurer la comptabilité d’engagements associés à la paie pour effectuer le suivi des engagements, des obligations et des chiffres réels pour que Workday reflète fidèlement la rémunération des employés actifs dans votre budget disponible.
- Utilisez le modèle de dotation en personnel par gestion par postes.
Limites
Les engagements associés à la paie sont disponibles uniquement dans Payroll for the US et Payroll for Canada.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Dans le domaine fonctionnel Budgets :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| Vous permet de :
Vous devez configurer ce domaine pour tous les types de budget. |
Process: Position Budget
| Permet de modifier et d’afficher les budgets de postes. |
Process: Manager Position Budgets
| Permet aux gestionnaires de modifier et d’afficher les budgets lorsqu’ils sont affectés à une organisation :
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | Permet d’annuler les budgets de postes et les modifications de budgets de postes. |
Reports: Company Position Budgets
| Permet d’afficher les lignes de budgets de poste et de modification des budgets de postes pour votre société. |
Reports: Manager Position Budgets
| Permet de générer des rapports sur les budgets de postes par gestionnaire. |
Set Up: Budget General
|
|
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à un budget de poste
| Vous permet :
|
Groupe de budgets de postes
| Vous permet :
|
Production de rapports
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des budgets de postes et des modifications | Afficher :
|
Rapport sur le solde budgétaire pour des postes | Afficher le récapitulatif de vos budgets de postes ainsi que les engagements, les obligations et les chiffres réels. |
Rapport pour gestionnaires sur le solde budgétaire pour des postes | Afficher le solde budgétaire des budgets de postes pour la société, la structure de plan et l’exercice d’une organisation. Il est à noter que cette fonction est limitée aux rôles de gestionnaire. |
Budgets de postes | Utiliser cette source des données du rapport lors de la création de rapports sur des budgets de postes pour les gestionnaires d’organisation. |
Afficher le budget disponible | Afficher les détails des lignes de vos budgets de postes. |
Vous pouvez également utiliser la source de données de rapport Position Budgets lorsque vous créez des rapports sur les budgets de postes pour les gestionnaires d’organisations.
Intégrations
Vous pouvez établir un Créateur d’interfaces Entreprise fondé sur le service Web
Import Position Budget
pour :
- Téléverser ou mettre à jour des budgets de postes.
- Importer des lignes de modifications de budget pour un budget de poste déjà approuvé.
Vous devez importer le montant annuel lorsque vous importez des modifications de budgets de postes.
Connexions et interactions
Lorsque vous utilisez la comptabilité d’engagements et la vérification budgétaire, Workday vérifie vos transactions de rémunération et de dotation en personnel par rapport aux budgets des postes.
Pour effectuer la vérification budgétaire de vos budgets de postes, vous devez utiliser Workday Payroll.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.