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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : générer des budgets de postes multiples

Étapes : générer des budgets de postes multiples

  • Configurez le processus de gestion
    Groupe de budgets de postes
     avec des étapes d’approbation.
  • Créez une structure et un modèle de budget de poste.
  • Créez un groupe de budgets de postes.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Budget General
     dans le domaine fonctionnel Budgets.
Vous pouvez créer plusieurs budgets de postes pour les dimensions de structure budgétaire et la comptabilité d’engagements pour des exercices budgétaires futurs. Workday Payroll crée une comptabilité d’engagements à partir de la rémunération planifiée, des événements de dotation en personnel et des affectations de coûts afin de générer les détails de la rémunération et des charges sociales pour chaque poste. Vous pouvez également avoir des lignes d’écriture de comptabilité d’engagements provenant d’intégrations ou d’autres sources.
  1. Accédez à la tâche
    Générer des budgets de postes en masse
    .
  2. Sélectionnez un groupe de budgets de postes pour regrouper les budgets de postes pour approbation.
  3. (Facultatif) Dans le rapport
    Afficher un groupe de budgets de postes
    , vous pouvez accéder au
    Total des budgets de postes
     pour afficher ou modifier les budgets de postes individuels générés par Workday. Workday inclut tous les budgets de postes que vous modifiez dans le groupe de postes à des fins d’approbation.
    Si la composante de la paie est une dimension structurée et que les charges sociales se trouvent sur plusieurs lignes de rémunération, Workday associe le montant des charges sociales à la ligne de rémunération la plus élevée.
  4. Accédez à la tâche
    Soumettre un groupe de budgets de postes
     et soumettez le groupe afin qu’il soit approuvé.
    Si vous sélectionnez
    Charges sociales requises dans au moins une ligne
     dans la structure budgétaire du poste, mais qu’il n’existe pas de charges sociales, vous ne pouvez pas soumettre le groupe de budgets de postes à des fins d’approbation tant que vous n’effectuez pas l’une des actions suivantes :
    • Explorez le budget de chaque poste et ajoutez les montants des charges sociales.
    • Ajoutez les charges sociales dans la comptabilité d’engagements et générez de nouveau le groupe de budgets de postes.
    • Annulez le budget de poste qui n’a pas de charges sociales. Vous soumettez le reste du groupe de budgets de postes.
Approuver les budgets de postes.