Créer des budgets de postes à partir de la comptabilité d’engagements
- Créez un budget pour l’exercice.
- Définissez les postes approuvés.
- Définissez les étapes d’approbation dans le processus de gestionCréer un poste.
- Si vous comptez charger des budgets de postes dans Workday, créez le Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) entrant Importer le budget de poste à partir du modèle prédéfini.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un budget de posteet la politique de sécurité correspondante.
- Exécutez la tâcheCréer des engagements initiaux associés à la paiepour calculer les engagements initiaux associés à la paie pour un poste.
Créez un budget fondé sur la comptabilité d’engagements actuelle pour un poste spécifique. Workday utilise les engagements associés à la paie, les obligations et les chiffres réels pour générer les détails de la rémunération et des charges sociales en fonction de l’exercice et des dimensions de compte dans la structure de budget du poste.
Si vous créez plusieurs budgets de postes à la fois à l’aide de la tâche
Générer des budgets de postes en masse
, Workday crée automatiquement ces budgets de postes à partir des écritures des engagements associés à la paie.- Accédez à l’une ou l’autre des tâches suivantes :
- La tâcheCréer un budget de poste.
- La tâcheCréer un budget de poste pour une organisation.
- Sélectionnez la case à cocherCharger automatiquement les lignes de plan.
- (Facultatif) À partir de l'ongletInformations sur la rémunération, affichez la rémunération par défaut. Cette information inclut les frais suivants de vous aider à régler les valeurs relatives au budget de ce poste :
- Maximum de l’échelle de rémunération.
- Échelle de rémunération - Point médian.
- Minimum de l’échelle de rémunération.
Workday génère un budget de poste et des lignes de budget pour la rémunération et les montants des charges sociales en fonction des écritures de paie dont les statuts sont les suivants :
- Créé
- Inscrit
- Réservé
Workday réserve un engagement associé à la paie ou un ajustement d’obligation pour le budget après avoir exécuté avec succès la vérification budgétaire et plusieurs approbations.
Workday regroupe les lignes de budget en fonction des dimensions de la structure budgétaire avec les affectations des coûts actuelles (fractionnements en pourcentage, worktags et montants de la rémunération et des charges sociales) pour le poste. Le taux de charges sociales provient automatiquement de la règle propre aux engagements associés à la paie pour les charges sociales.
S’il n’existe aucune comptabilité d’engagements, Workday affiche la tâche
Modifier un budget de poste
pour entrée manuelle. Dans cette tâche, Workday crée le budget du poste uniquement si vous cliquez sur Soumettre
ou Enregistrer pour plus tard
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