Configurer la vérification budgétaire d'une attribution au niveau de la subvention totale pour la structure parente
- Associer le modèle de plan parent attribution au modèle de budget enfant
- Sécurité : domaineSet Up: Tenant Budgetsdans le domaine fonctionnel Financial Management.
Vous activez la vérification budgétaire au niveau de la subvention totale en configurant les structures de plan attribution . Cette configuration permet à Workday d'agréger toutes les lignes de budget et toutes les dépenses au moyen du worktag de subvention, ce qui fournit une vue récapitulative du statut du financement pendant l'entrée de la transaction.
- Accédez à la tâcheModifier des options de vérification budgétaireou, dans le menu des actions connexes de votre plan parent, sélectionnez
- Sélectionnez la
- Structure de plan : sélectionnez la structure de attribution parente.
- Nom du plan : sélectionnez le modèle de plan parent attribution .
- Cliquez surOK.
- Entrez des valeurs dans les champs suivants :ChampDescriptionActiver la vérification budgétaireCochez cette case pour activer la vérification budgétaire pour ce plan.Inclure les lignes d’écriture réservéeCochez cette case pour inclure les montants réservé dans le calcul de vérification budgétaire .Option de vérification budgétaireSélectionnez Contrôler pour empêcher les transactions qui dépassent le budget.Date de l’évaluationSélectionnez Date de budget.Contrôler par période d'entrée d'attributionSélectionnez cette option pour valider les dépenses par rapport à la période d’entrée de attribution .Types de grands livres pour la vérification budgétaireSélectionnez les types de grand livre que vous souhaitez inclure, tels que Chiffres réels, Engagements et Obligations.
- Cliquez surOK.
Workday effectue des vérifications budgétaires au niveau de la subvention totale pour les transactions associées à ces structures de plan. Les messages de validation reflètent désormais le solde total de la subvention , ce qui vous offre une meilleure visibilité sur le statut global de financement.