Publier des jeux de données Prism
Sécurité : domaine
Process: Accounting Center
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.Assurez-vous de disposer de la sécurité nécessaire pour modifier les processus de gestion Événement d’Accounting Center.
Vous pouvez éventuellement utiliser le processus Accounting Center Process pour publier un jeu de données Prism et l’utiliser pour la production de rapports.
Vous pouvez publier un jeu de données Prism pour l’un ou l’ensemble des stades suivants :
- Enrichissement
- Comptabilité détaillée
- Récapitulation
Vous pouvez utiliser l’API REST Prism Data Export si vous avez des exigences d’extraction de données à volume élevé pour la production de vos rapports. L’API est accessible uniquement aux utilisateurs d’Accounting Center.
- (Facultatif) Affectez l’accès au domaineProcess: Accounting Centerau moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
- (Facultatif) Ajoutez le groupe de sécurité Rôles - Système source à la politique de sécurité Événement de récapitulation Accounting Center.Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un processus de gestion par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
- Accédez au processus de gestion Événement d’Accounting Center pour lequel vous souhaitez créer un jeu de données Prism.Exemple :
- Processus de gestionÉvénement d’enrichissement Accounting Centerpour le stade Enrichissement.
- Processus de gestionÉvénement lié à des données comptables détaillées Accounting Centerpour le stade Comptabilité détaillée.
- Processus de gestionÉvénement de récapitulation Accounting Centerpour le stade Récapitulation.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Configurez une étape supplémentaire deServiceet cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer la publication d'un jeu de données Prism.Vous ne pouvez pas sélectionner le même jeu de données pour les étapes publiées en parallèle.
- Pour la tâcheConfigurer un service d’événement, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionJeu de données PrismAffiche uniquement les jeux de données Prism publiables.Utilisateur pour l’exécutionEntrez un nom d’utilisateur ayant accès aux deux éléments suivants :
- Le jeu de données publiable.
- Tous les jeux de données dans la traçabilité.
Abandonner l'événement de processus de gestionVérifiez si vous avez des étapes publiées en parallèle et souhaitez arrêter la progression du processus de gestion lorsque la tâche de publication échoue ou est abandonnée.Workday définira le statut du stade de lot àAbandonnéet le statut du processus de gestion àAnnulé.Si la tâche de publication échoue avant le début de la tâche Accounting Center, vous pouvez réessayer l’événement.Si la tâche de publication échoue ou est abandonnée après la fin de la tâche Accounting Center pour le stade Enrichissement ou Comptabilité détaillée, vous pouvez Forcer la finalisation de l’événement ou Réessayer.Si la tâche de publication échoue ou est abandonnée après la fin de la tâche Accounting Center pour le stade Récapitulatif, vous pouvez uniquement Forcer la finalisation de l'événement.Si vous définissez des étapes de publication qui ne sont pas en parallèle, utilisez ce champ et cette étape de service pour arrêter l’événement de processus de gestion si la publication du jeu de données Prism échoue :- Le champPublier le statut de la tâche de publication de Prism Dataset Job Status
- Abandonner l'étape de service Événement d'Accounting Center.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Workday publie le jeu de données Prism lors du traitement de l’événement Accounting Center et rend les données disponibles lorsque le processus est terminé.
Utilisez le jeu de données publié pour la production de rapports.