Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-27
Désactiver une source comptable

Désactiver une source comptable

Sécurité : domaine
Set up: Accounting Source – Inactivate
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Vous pouvez désactiver une source comptable qui est incomplète, mal configurée ou dont vous avez plus besoin.
Lorsque vous désactivez une source comptable, Workday désactive automatiquement toutes les tâches permettant de modifier une configuration ou de lancer un lot à partir de la source comptable.
Cependant, vous pouvez toujours générer des rapports sur la source comptable désactivée et sur ses données transactionnelles.
Une fois que vous avez désactivé une source comptable, vous ne pouvez plus la réactiver.
Avant de désactiver une source comptable, nous vous recommandons de vérifier et de résoudre les éléments suivants :
  • Écritures détaillées manuelles Accounting Center en cours.
  • Les transactions de la table d'ingestion que Workday n'a pas traitées. Si vous souhaitez traiter ces transactions, assurez-vous de désactiver la source comptable après la prochaine exécution par lots.
  • Transactions dans la table a été écartéeTransactionsconsolidées dont la résolution est
    Traiter avec le lot suivant
    : . Si vous ne souhaitez pas traiter ces transactions, assurez-vous de désactiver la source comptable après la prochaine exécution par lots.
  1. (Facultatif) Affectez l’accès au domaine
    Set Up: Accounting Source - Inactivate
     au moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.
    Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
  2. Accédez au rapport
    Afficher une source comptable
    .
  3. Sélectionnez la source comptable que vous souhaitez désactiver.
  4. À partir du menu des actions connexes de la source comptable, sélectionnez
    Source comptable
    Désactiver une source comptable
    .
  5. Entrez un motif de désactivation, puis sélectionnez
    Confirmer
    .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Passez en revue les erreurs et les alertes.
  8. Si vous souhaitez tout de même désactiver la source comptable, cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
    .
Workday :
  • Désactive toutes les tâches de configuration et de lancement de lots.
  • Ne traite pas les transactions en attente d’être traitées dans le lot suivant.
  • Supprime l’accès au gestionnaire d’erreurs Accounting Center.
  • N’affiche pas les actions connexes suivantes dans une source comptable inactive :
    • Gestionnaire d'erreurs Accounting Center
    • Créer une écriture détaillée Accounting Center
    • La tâche Configurer des attributs supplémentaires pour une écriture détaillée.
    • Modifier une source comptable
    • Modifier la configuration d'une source comptable
    • Modifier une configuration de traitement Accounting Center
    • Lancer un lot Accounting Center
    • Surveiller le statut de tâches de sources comptables
  • Supprime l’action connexe Annuler un lot Accounting Center sur un lot.
  • Désactive les actions connexes suivantes dans une écriture détaillée :
    • Ajoutez/changez une pièce jointe pour une écriture détaillée Accounting Center.
    • Modifier une écriture détaillée Accounting Center.
  • N'affiche plus de source comptable inactive dans le champ Source comptable lorsque vous accédez aux tâches suivantes :
    • Gestionnaire d'erreurs Accounting Center
    • Configurer des attributs supplémentaires pour une écriture détaillée
    • Créer une écriture détaillée Accounting Center
    • Créer une règle de configuration de source comptable
    • Modifier une source comptable
    • Modifier une configuration de traitement Accounting Center
    • Modifier une règle de configuration de source comptable
    • Lancer un lot Accounting Center
    • Surveiller le statut de tâches de sources comptables
  • Désactive les boutons suivants dans le rapport Afficher une source comptable :
    • Modifier.
    • Modifier la configuration