Concept : connecteur OPM : EHRI
Utilisez le connecteur OPM: EHRI pour extraire les données des RH de tous les employés civils fédéraux de Workday et les envoyer à l’Office of Personnel Management (OPM). Ce rapport fournit un enregistrement de vos statistiques statistiques officielles de la main-d'œuvre à l'OPM. L’intégration renvoie la liste complète des employés actifs et exclut les travailleurs auxiliaires.
L’intégration vous permet de :
- Générez individuellement des fichiers de sortie EHRI Status ou EHRI Dynamics qui incluent toutes les données de RH admissibles des employés civils fédéraux :
- Statut EHRI : enregistrement des données personnelles de chaque employé au dernier jour d’un mois civil.
- Dynamics EHRI : actions liées au personnel que vous avez traitées pour les employés en fonction de votre période de déclaration bimensuelle (toutes les deux semaines). Cela comprend les données des demandes d'action liée au personnel (Par Level).
- Planifiez l’exportation du fichier EHRI Status et du fichier EHRI Dynamics.
- Configurer et prendre en charge la livraison à OPM.
Lancement et planification de l'intégration
Workday fournit les options du calendrier/de démarrage suivantes pour le connecteur OPM: EHRI.
- Organisation: non applicable pour ce connecteur. Tout ce que vous sélectionnez dans ce champ n’aura aucune incidence sur l’exécution de l’intégration.
- Fréquence d’exécution planifiée: vous indiquez une fréquence d’exécution, et Workday lance l’intégration automatiquement. Au démarrage, l’intégration recueille tous les changements admissibles en fonction des paramètres de lancement. Vous pouvez planifier l’exécution de l’intégration OPM Connector: EHRI plusieurs fois par jour; le lancement fréquent de l’intégration n’affecte pas les performances.
- Exécuter maintenant: vous pouvez démarrer l’intégration manuellement. Workday vous invite à entrer des paramètres de démarrage.
Pour chaque option de planification de lancement, vous pouvez entrer les paramètres de lancement suivants :
Paramètre | Description |
|---|---|
Moment d'entrée à compter de l'entrée
Date d’effet Dernier moment de l'entrée réussi Dernière date d'effet réussie | Sert à extraire les enregistrements actuels en date du Moment de référence de l'entrée et de la Date d'effet précisés.
Les directives OPM indiquent que :
Exemple : votre dernière exécution réussie du fichier Status a eu lieu le 1er octobre. Votre prochaine exécution aura lieu le 1er novembre. Les valeurs du champ sont :
Le fichier de sortie du statut inclut tous les enregistrements du mois d’octobre. |
Travailleurs
| Extrait uniquement les travailleurs précisés. |
Fichiers d'audit d'intégration
Chaque fois que l’intégration s’exécute, Workday génère les fichiers suivants :
- L'audit des changements de donnéesest une version lisible du fichier de sortie de l'intégration.
- L’audit de diagnosticest conçu pour vous aider à résoudre les erreurs d’intégration.
Pour générer ces fichiers, désélectionnez l'option
Supprimer les rapports d'audit
lors de la configuration des attributs d'intégration. Vous pouvez trouver ces fichiers dans la section
Reports and Other Output Files
de l’événement d’intégration. Ces fichiers s’affichent pour chaque exécution d’intégration.Étant donné que Workday inclut des données réelles dans le fichier Audit des changements de données, vous pouvez sécuriser ce fichier séparément. Exemple : si vous ne souhaitez pas que les administrateurs aient accès aux données.