Étapes : définir le connecteur OPM : EHRI
Sécurité : domaines
Integration Build
et Integration Configure
dans le domaine fonctionnel Integration. Vous pouvez créer et configurer le connecteur OPM : EHRI pour exporter :
- Fichier de statut de l' EHRI qui inclut un enregistrement des données du personnel de chaque employé au dernier jour d'un mois civil.
- Le fichier EHRI Dynamics qui inclut les actions liées au personnel que vous avez traitées pour les employés en fonction de votre période de présentation de l'information financière toutes les deux semaines) .
- Entrez OPM connecteur: EHRI dans l’inviteNew using Template.
- Workday vous recommande de créer deux systèmes intégration différents, un pour Status et Dynamics. Exemple : vous souhaitez créer un système d'intégration qui s’exécute tous les mois pour le statut et toutes les deux semaines pour la dynamique.
- Activez un ou plusieurs de ces services intégration dans la tâcheConfigure Integration Services.Pour le statut :
- Service d'initialisation des données de fichiers de données de statut EHRI
- Générateur de séquences pour le nom de fichier du statut EHRI
Pour la dynamique :- Service d'initialisation des données de fichiers de données dynamiques EHRI
- Générateur de séquences de noms de fichiers dynamiques EHRI
- À partir du menu des actions connexes du système d'intégration, sélectionnez . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types d’employésEn fonction de votre configuration, l’ intégration renvoie un sous-ensemble d’employés.Mappage de champs pour handicap(obligatoire)Pour configurer le mappage de champs pour le champ Handicap, vous devez ajouter une rangée de valeur. Laissez la case Valeur en blanc pour utiliser la valeur configurée dans Renseignements personnels par pays. Cochez la case Valeur pour récupérer le handicap à partir du code de déclaration volontaire (SF-256).Mappage de champs pour l'origine ethnique et la identification de la race(obligatoire)Pour configurer le mappage des champs pour l'origine ethnique et la identification de l'origine ethnique, vous devez ajouter une rangée de valeur. Laissez la case Valeur en blanc pour utiliser la valeur configurée dans les Renseignements personnels par pays. Cochez la case Valeur pour récupérer la valeur Create/Ethnicity from Change Self-Identification of Ethnicity and Research (SF-181).Nature des actions à exclureEn fonction de votre configuration, l' intégration exclut du fichier de sortie les événements Demande d'action liée au personnel qui comportent les codes de première et de deuxième nature de l'action .Version(obligatoire)Définit la version du fichier de sortie à celle qui est désignée par OPM.Agence(obligatoire)L’ intégration applique ces marqueurs aux fichiers de sortie intégration . Il s'agit du code de l'agence de gestion des ressources humaines (EHRI) qui est mappé au code de société et détermine les travailleurs à inclure dans le fichier de sortie. Ce code est affecté à votre société et à hiérarchie de sociétés par la loi OPM.Audit de la suppression des messages des travailleursDésactive la génération de fichiers d'audit pour chaque travailleur. Cette fonction est activée par défaut.Supprimer des rapports d'auditDésactive la génération des fichiersd'audit des changements de données et d'audit de diagnostic. Cette fonction est activée par défaut.Marqueurs de document de sortieL’ intégration applique ces marqueurs aux fichiers de sortie intégration .Identifiants sources(obligatoire)Entrez votre identifiant de source unique qui vous est affecté par OPM. Exemple :XX06AG90AG90.Politique de conservation de document(obligatoire)Indiquez la durée (en jours) pendant laquelle l’ intégration conserve les fichiers de sortie à afficher. La valeur par défaut est de 30 jours. - Permettre aux intégrations de générer un numéro unique et séquentiel à chaque exécution. Exemple :
- Incrémenter l'identifiant de séquence de: 1
- Format de l'identifiant de séquence:
- S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] pour le nom de fichier de statut EHRI.
- D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] pour le nom de fichier dynamique EHRI.
- Fréquence de redémarrage: jour
- Numéro de redémarrage: 1
- Utilisation du fuseau horaire: GMT-08:00, heure du Pacifique
- Workday récupère les travailleurs avec des changements de données survenus au cours de la plage de temps que vous entrez dans les champs suivants :
- Moment de l'entrée
- Date d’effet
- Moment de la dernière entrée réussie
- Dernière date d'effet réussie
- (Facultatif)Travailleurs: extrait uniquement les travailleurs précisés.
- Créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) et accordez-lui les accèsObteniretChargerpour les domaines suivants :
- Manage: Organization Integration
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Citoyenne Status
- Person Data: Date of Birth
- Person Data: Disabilities
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Ethnicity
- Person Data: Gender
- Person Data: Government IDs
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Institutional Contact Information
- Person Data: Marital Status
- Person Data: Military Status
- Person Data: Name
- Person Data: Nationalities
- Person Data: Personal Data
- Person Data: Personal Information
- Person Data: Preferred Name
- Worker Data: Beneficiaries and Dependents
- Worker Data: Benefit Elections
- Worker Data: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Employee Reviews
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Organization Information
- Worker Data: Personnel Action Requests
- Worker Data: Public Worker Reports
- Worker Data: Staffing
- Worker Data: Workers
- Passez en revue les fichiers d'audit et de sortie pour l' intégration.Sécurité :Worker Data: Personnel Action Requests
- (facultatif) Créez des notifications d’intégration (rubrique en anglais ).Exemple : vous souhaitez informer votre administrateur RH que l’ événement d'intégration est terminé.
- Soumettez le fichier à OPM en fonction de votre définition du mutation de données.