Exemple : mapper une catégorie de dépenses à plusieurs classes d'objets
Cet exemple illustre comment mapper une catégorie de dépenses liée à une attribution à plusieurs classes d'objets en utilisant des worktags d'exception.
Vous êtes le spécialiste en contrats liés à une attribution à l'Alma Mater University (É.-U.). Vous voulez définir votre attribution
AWD-123: STEM Infrastructure
de façon que lorsque vous dépensez sur le matériel de laboratoire, vous puissiez ajouter un worktag aux dépenses et imputer les dépenses à la classe d'objets Federal Programs: 5000 Supplies
plutôt qu'à la classe d'objets Federal Programs: 4000 Equipment
définie par défaut. L’imputation des dépenses en tant que fournitures vous permet de facturer les coûts directs et les coûts indirects à l'organisme subventionnaire, car vous avez défini la classe d'objets Fournitures comme faisant partie du type de base Modified Total Direct Costs inscrit à la ligne d'attribution.Vous souhaitez définir le mappage de classes d'objets de façon que vous mappez la catégorie de dépenses Matériel de laboratoire à différentes classes d'objets en fonction de la présence ou non d'un worktag d'exception dans la transaction de dépense. Lorsque la transaction de dépenses :
- Contient le worktag de subvention et le worktag d’exceptionFP5000, Workday mappe la catégorie de dépenses à la classe d’objetsFederal Programs: 5000 Supplieset génère les coûts indirects pour les dépenses.
- Contient uniquement le worktag de subvention et non le worktag d’exceptionFP5000, Workday mappe la catégorie de dépenses à la classe d’objetsFederal Programs: 4000 Equipmentet ne génère pas de coûts indirects pour les dépenses. Il s’agit du comportement par défaut des dépenses en matériel de laboratoire.
Assurez-vous que le type de base dans la ligne d'attribution est défini à
Total modifié des coûts directs
, qui inclut la classe d'objets Federal Program: 5000 Supplies
.Créez un worktag personnalisé
FP5000
de type Exception liée à la subvention
à utiliser dans les domaines des finances
et de la paie
. Voir Étapes : définir des worktags personnalisés.Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.- Accédez à la tâcheMettre à jour un mappage de classes d’objets.
- SélectionnezFederal Programsdans le champEnsemble de classes d'objets.
- Cliquez surOK.
- Dans le champWorktag d'exception, sélectionnezGrant Exception.
- À la classe d'objetsFederal Programs: 5000 Supplies, ajoutez la rangéeCatégorie/hiérarchie de dépenses/groupe de composantes de la paie, et sélectionnez :
Option Description Catégorie de dépenses/hiérarchieMatériel de laboratoireWorktag d’exceptionGrant Exception: FP5000 - SélectionnezOKetTerminé.
Lorsque vous achetez un matériel de laboratoire associé à la catégorie de dépenses
Matériel de laboratoire
et que :
- Incluez le worktag de subvention et le worktag d’exceptionFP5000dans la ligne de dépense, Workday affecte la classe d’objetsFournituresà la transaction et génère les coûts indirects pour les dépenses.
- Incluez le worktag de subvention, mais pas le worktag d’exceptionFP5000, Workday affecte la classe d’objetsMatérielà la transaction et ne génère pas les coûts indirects pour les dépenses.