Exemple : exclure les charges à payer à régulariser de la paie et des charges sociales des rapports de coûts indirects
Cet exemple illustre comment exclure d'un rapport de coûts indirects les lignes d'écriture de générées à partir des charges à payer à régulariser de la paie et des charges sociales.
Vous souhaitez produire un rapport sur les transactions de coûts indirects qui proviennent des transactions de dépenses directes et non de charges à payer à régulariser de la paie et des charges sociales. Tout d'abord, vous créez un rapport personnalisé pour les lignes d'écriture de coûts indirects, qui vous permet d'exclure des lignes d'écriture de sources d'écritures particulières. Ensuite, vous exécutez le rapport et sélectionnez les
charges à payer à régulariser associées à la paie
et les charges sociales à payer à régulariser
en tant que sources d'écritures à exclure.- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du rapportTransactions de coûts indirects - Aucune charge à payer à régulariser de la paie et des charges socialesType de rapportAvancéSource de donnéesJournal Lines
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletColonnes, ajoutez sept rangées à la grille et donnez-leur les valeurs suivantes :Objet de gestionChampLigne d’écritureÉcritureLigne d’écritureType d'écritureLigne d’écritureLigne d’écritureLigne d’écritureStatut de l’écritureLigne d’écritureSource d'écriture de la dépense d'origine pour les coûts indirectsLigne d’écritureSource d’écritureLigne d’écritureCompte de débit de grand livre/budgetLigne d’écritureCompte de crédit de grand livre/budget
- Dans l'ongletFiltre, ajoutez une rangée à la grilleFiltre d'instanceset ajoutez-y les valeurs suivantes :ChampOpérateurType de comparaisonSource d'écriture de la dépense d'origine pour les coûts indirectsn’est pas dans la liste de sélectionDemander à l’utilisateur d’entrer la valeur et ignorer la condition de filtre si la valeur est en blanc
- Dans l'ongletInvites, ajoutez une rangée à la grilleValeurs d'invite par défautet sélectionnez les valeurs suivantes :ChampÉtiquette de l’inviteSource d'écriture de la dépense d'origine pour les coûts indirectsExclude Journal Lines from These Originating Spend Journal Sources
- Cliquez surOK.
- Testez l'exécution du rapport personnalisé en entrant les valeurs suivantes :ChampValeurSources d'écritureSélectionnezCharge liée aux coûts indirects.SociétéLe nom de votre organisation.YearL'année d'imputation des coûts de la paie.Exclude F&A Journal Lines from These Journal SourcesCochez les cases suivantes pour exclure les transactions des charges sociales à payer à régulariser de la paie et des charges sociales :
- Charge sociale à payer à régulariser
- Charges à payer à régulariser associées à la paie
Quand vous ne cochez pas les cases, le rapport renvoie toutes les transactions de coûts indirects, y compris celles des charges à payer à régulariser de la paie et des charges sociales.La colonneSource d'écriture de la dépense d'origine pour les coûts indirectsdans les résultats contient des valeurs seulement lorsque vous sélectionnez la source d'écritureCharge liée aux coûts indirects.
Vous pouvez produire un rapport sur les transactions de coûts indirects des charges à payer à régulariser de la paie et des charges sociales, en incluant ou non les transactions des charges à payer à régulariser.