Exemple : acheminer les corrections d’attribution
Cet exemple montre comment définir les motifs de correction d’attribution et comment utiliser les motifs pour acheminer les corrections d’attribution à des évaluateurs précis.
Vous êtes le spécialiste des contrats liés à une attribution à l’Alta Mater University (USA). Vous souhaitez acheminer toutes vos corrections d’attributions à l’administrateur des subventions pour révision. En outre, vous souhaitez acheminer les corrections d’attributions avec le motif de correction
Spending Authorization Increase
au spécialiste du budget des subventions pour une révision supplémentaire.Sécurité :
- DomaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de modification et de correction d’une attribution.
- Cochez la caseMotif de la correctionpour tous les motifs de correction d’attribution, y comprisSpending Authorization Increase.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionpour l’Alta Mater University (USA), accédez à la tâche .
- Sélectionnez les groupes de sécurité suivants pour l’étape d’actionRéviser une correction d’attribution:
- Administrateur de subventions
- Spécialiste du budget de subventions
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Entrez le commentaireActiver les groupes de sécurité pour l’étape d’action Réviser la correction d’une attribution.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez la case à cocherConfirmer, puis cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionpour l’Alta Mater University (USA), accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux rangées dans la grille avec les valeurs suivantes :OrdreTypePréciserGroupebActionRéviser une correction d’attributionAdministrateur de subventionscActionRéviser une correction d’attributionSpécialiste du budget de subventions
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes de l’étapec, accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée dans l’ongletConditions d’entrée.
- Dans le champ*Règle, accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, entrez :Augmentation de l’autorisation de dépense.
- Entrez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:ColonneValeurEt/ouEtChamp externe source ou règle de conditionsMotif de la correctionOpérateur relationnelest dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonAugmentation de l’autorisation de dépense
- Cliquez surOK,OK.
- À partir du menu des actions connexes de l’étapec, sélectionnez .
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous corrigez une attribution et sélectionnez
Augmentation de l’autorisation de dépense
comme motif de correction, Workday achemine la correction de l’attribution à l’administrateur des subventions et au spécialiste du budget des subventions.Lorsque vous corrigez une attribution sans préciser de motif de correction, ou que vous précisez un motif de correction autre que
Augmentation de l’autorisation de dépense
, Workday achemine la correction de l’attribution uniquement à l’administrateur de subventions.