Étapes : sécuriser les pièces jointes d’attribution
Vous pouvez rattacher les pièces jointes d’attribution aux fins de sécurité à l’aide d’une sécurité segmentée afin que différents groupes de sécurité puissent accéder à différents types de pièces jointes. La configuration de la sécurité des pièces jointes d’attribution vous permet d’ajouter, de supprimer ou d’afficher des pièces jointes d’attribution lorsque vous créez ou modifiez une attribution. Les mêmes configurations de sécurité s’appliquent lorsque vous accédez aux pièces jointes d’attribution à partir du processus de gestion
Événement lié à une attribution
.- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de pièces jointes d’attribution.Créez des catégories de pièces jointes pour les différents types de pièces jointes d’attribution.Exemple : avis d’attribution, formulaires de consentement.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des pièces jointes d’attribution.Créez des segments de sécurité liés à des pièces jointes avec une ou plusieurs catégories de pièces jointes d’attribution.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Créez des groupes de sécurité de typeGroupe de sécurité fondé sur des segments. Sélectionnez des groupes de sécurité existants et accordez-leur l’accès aux segments de sécurité liés aux pièces jointes d’attribution.
- Configurez la politique de sécurité pour ledomaine Process: Award Attachmentsdans le domaine fonctionnel Grants Management pour ajouter le groupe de sécurité des pièces jointes d’attribution avec l’accès approprié.
Quand vous ajoutez une pièce jointe à une attribution, Workday la rattache automatiquement au groupe de sécurité correspondant en fonction de la catégorie de la pièce jointe.