Créer des règles de mise à jour du statut lié au cycle de vie d’une attribution
Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.Vous pouvez créer des règles pour mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d’une attribution en fonction des dates de l’attribution ou des lignes d’attribution, ou des statuts des tâches liées à une attribution. Workday utilise ces règles pour mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d’une attribution lorsque vous exécutez la tâche
Planifier la mise à jour en masse du statut lié au cycle de vie d’une attribution
et que vous sélectionnez l’option Utilisation des règles de mise à jour
.- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de mise à jour du cycle de vie d’une attribution.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ordre d’évaluation- Les règles s’appliquent de haut en bas.
- Lorsque des règles se chevauchent, la règle inférieure remplace la règle supérieure.
- Les changements que vous apportez à une règle supérieure peuvent avoir une incidence sur la façon dont les règles suivantes s’appliquent à l’attribution.
S'applique àSélectionnez le moment où la règle s’applique à l’en-tête de l’attribution ou aux lignes d’attribution. Lorsque vous sélectionnezStatut de la ligne, l’optionDurée de la ligne d’attributiondevient disponible dans la colonnePar rapport à.En fonction deSélectionnezDatespour configurer des règles fondées sur les éléments suivants :- Durée du calendrier d’attribution.
- Période du contrat lié à l’attribution.
- Durée de la ligne d’attribution (disponible uniquement pour les règles propres au statut de la ligne).
Tâches liées à l’attributionpour créer des règles en fonction des types de tâches liées à l’attribution et des statuts applicables. Cette option active la colonneTâches liées à l’attribution.TempsLorsque vous planifiez des mises à jour en masse pour les statuts liés au cycle de vie des attributions, Workday met à jour le statut lorsque la date d’exécution remplit les conditions définies par ce champ, en fonction des paramètres suivants :- Avant ou après
- Date de début ou de fin
- Par rapport à
Workday évalue chaque règle de date le jour où la mise à jour en masse est exécutée et met uniquement à jour les statuts du cycle de vie des règles qui sont évaluées comme vraies à la date de l’exécution.Exemple : pour mettre à jour le statut lié au cycle de vie de la ligne d’attribution dans les 30 jours précédant la date de fin de la ligne d’attribution. Ensemble :- Nombre de jours:30
- Avant ou après:Au plus tard le
- Date de début ou de fin:Date de fin
- Par rapport à:Durée de la ligne d'attribution
Workday met à jour le statut lié au cycle de vie de l’attribution pour cette rangée lorsque la mise à jour en masse est exécutée à tout moment au cours des 30 derniers jours de la durée de la ligne d’attribution.Le statut lié au cycle de vie d’une attribution ne change pas quand :- Vous planifiez l’exécution de la mise à jour en masse en dehors de l’intervalle de dates d’une règle de date.
- Il y a une erreur dans les règles propres à une attribution. Vous pouvez utiliser le rapport d’auditMises à jour en masse du statut lié au cycle de vie d’une attributionpour rechercher les erreurs.