Recertifier l'attestation de l'effort
- Créer et approuver une attestation de l’effort.
- Sécurité : domaineProcess: Effort Certificationdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque des changements de paie surviennent après que vous avez attesté des efforts d’un employé ou d’un groupe d’employés, vous pouvez certifier de nouveau les mêmes efforts pour la nouvelle paie. Workday compare l’attestation de l’effort approuvée à l’attestation de l’effort pro forma dans recertifier pour trouver les incohérences qui pourraient nécessiter une recertification. Voici des exemples d’événements de changement de la paie qui pourraient nécessiter une recertification :
- Ajustements comptables de la paie non lancés à partir du processus de gestion Attestation de l’effort.
- La paie rétroactive.
Les groupes de composantes de la paie ne sont pas délimités par date. Lorsque vous changez le groupe de composantes de la paie utilisé dans un type d'attestation de l'effort avant de certifier de nouveau les mêmes efforts, le nouveau groupe de composantes de la paie sera utilisé pour recertifier les efforts du groupe de composantes de la paie initial. Exemple : lorsque vous ajoutez des codes de revenu (composantes de la paie) supplémentaires au groupe de composantes de la paie et que vous exécutez la recertification, Workday inclut les lignes d’écriture de la paie pour les composantes de la paie supplémentaires lors du recalcul de l’attestation de l’effort pour la comparer à l’attestation de l’effort initiale. Workday applique le groupe de composantes de la paie modifié aux nouvelles attestations de l’effort et aux recertifications de l’effort.
Pour détecter les changements de l’effort avec précision, utilisez le même accès de sécurité que la personne qui a initialement créé l’attestation de l’effort.
Pour détecter et rendre persistants les changements de worktags de la paie, tels que le nom et le poste des employés, sécurisez l’accès au domaine
Worker Data: Position and Employee Worktag
dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Core Payroll.Vous ne pouvez pas :
- Retirer un processus de recertification une fois que vous l’avez soumis.
- Recertifiez une attestation de l’effort lorsqu’un ajustement comptable de la paie est en cours. Finalisez l’ajustement comptable de la paie avant de recertifier les attestations de l’effort avec les mêmes paramètres.
- Accédez à la tâcheRecertify Effort Certifications.
- Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéSélectionnez une société ou une hiérarchie de sociétés qui correspond à la structure de société que vous utilisez dans :- L’attestation de l’effort initiale.
- Comptabilité de la paie.
Type d'attestation de l'effortSélectionnez le type qui correspond à l’attestation de l’effort initiale. Vous pouvez trouver cette information dans le rapport sur le statut de l’attestation de l’effort.Date d'attestation de l'effort - DuIndiquez une date de début de l’effort initial.Date d'attestation de l'effort jusqu'auIndiquez une date de fin de l’effort initial. - Sert à afficher les attestations de l'effort obsolètes.Si vous ne voyez pas le boutonAfficher les attestations de l’effort obsolètes, il n’est pas nécessaire de récertifier vos efforts.
- Lorsque vous affichez les attestations de l’effort obsolètes, l’espace de travail Recertifier les attestations de l’effortcontient des informations sur les éléments suivants :
Option Description Attestation de l’effortLe rapport d’attestation de l’effort initial.Vous pouvez afficher les détails de l’attestation de l’effort initiale dans le menu des actions connexes.Code de motif de recertificationLes incohérences que Workday constate entre l’attestation de l’effort initiale et l’attestation de l’effort pro forma lors de la recertification. Les motifs de recertification possibles sont les suivants :- Attribution: Les listes d'attributions associées aux lignes d'attestation de l'effort sont différentes entre l'effort certifié et l'effort actuel.
- Montant certifié: La somme des montants associés aux lignes d’attestation de l’effort est différente de l’effort certifié et de l’effort actuel.
- Pourcentage certifié: les pourcentages associés aux lignes d’attestation de l’effort qui partagent les mêmes worktags, le même montant et les mêmes périodes sont différents entre l’effort certifié et l’effort actuel.
- Fonds de partage des coûts: la somme des montants associés aux lignes d’attestation de l’effort qui partagent le même groupe de worktags de fonds de partage des coûts est différente entre l’effort certifié et l’effort actuel.
- Subvention: les listes de subventions associées aux lignes d’attestation de l’effort sont différentes entre l’effort certifié et l’effort actuel.
- Nombre de lignes: le nombre de lignes d'attestation de l'effort est différent de l'effort certifié et de l'effort actuel.
- Worktags de la paie : les listes des worktags de la paie associés aux lignes d’attestation de l’effort sont différentes de l’effort certifié et de l’effort actuel.
- Fonds subventionné: la somme des montants associés aux lignes d’attestation de l’effort qui partagent le même groupe de worktags de fonds subventionnés est différente entre l’effort certifié et l’effort actuel.
Examinez les détails des deux rapports d’attestation de l’effort pour déterminer si vous devez récertifier un effort.Attestation de l'effort pro formaUn aperçu du nouveau rapport d’attestation de l’effort en fonction des derniers chiffres réels de la paie.Pour afficher les détails du rapport pro forma dans la recertification, cliquez sur le nouveau lien d’onglet à côté du rapport.La colonneCorrespond à l’effort certifiédans l’ongletDétailsvous aide à déterminer les lignes d’effort qui ne correspondent pas aux lignes certifiées. Envisagez de ne recertifier que les lignes d’effort marquées comme douteuses dans cette colonne.
Workday :
- Annule les attestations de l’effort obsolètes.
- Crée de nouvelles attestations de l’effort pour remplacer les attestations/certificats obsolètes.
- Lance le processus de gestionAttestation de l’effortpour acheminer les nouvelles attestations de l’effort pour révision et approbation.
- Établit un lien entre les attestations de l’effort initiales et les nouvelles attestations de l’effort.
Lorsque vous accédez au
Rapport sur les statuts de l’attestation de l’effort
, vous pouvez voir les attestations de l’effort annulées et les nouvelles attestations de l’effort.Révisez et approuvez les nouvelles attestations de l’effort.