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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Concept : attestation de l’effort pour la paie

Concept : attestation de l’effort pour la paie

Les organismes subventionnaires du gouvernement américain exigent une attestation de l'effort pour valider le remboursement des dépenses liées à la paie qui se situent dans le cadre de leur accord de financement.
Vous pouvez créer une attestation de l'effort pour un travailleur en particulier ou pour une population de travailleurs pour une période donnée. Les travailleurs, ou les personnes autorisées, doivent approuver l’imputation des coûts ou modifier les pourcentages de la répartition de leurs heures de manière à représenter les heures réelles travaillées. Après avoir certifié un effort, vous pouvez utiliser le rapport attestation de l'effort pour justifier les affectations de la paie d’un travailleur.
Pour exécuter attestation de l'effort, vous devez avoir inscrit des lignes d'écriture de la paie.

Processus de gestion

Lorsque vous lancer une exécution attestation de l'effort , Workday achemine l’ attestation de l'effort vers le processus de gestion
Attestation de l’effort
aux fins de révision et d’approbation. Si vous souhaitez qu'un gestionnaire de l' affectation d'organisation du travailleur révise l' attestation de l'effort , indiquez cette option de routage dans le type attestation de l'effort que vous utilisez. Workday vous recommande de configurer ce processus de gestion en fonction de vos exigences en attestation de l'effort .

Attestation de l'effort pour ajustements comptables de la paie avec périodes de paie rétroactive

Cochez la case
Activer la période rétroactive dans les ajustements comptables de la paie
dans la tâche
Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie rétroactive
avant de créer Les ajustements de la paie permettent de attestation de l'effort pour afficher une comptabilité rétroactive précise pour les ajustements comptables de la paie qui concernent des périodes rétroactives.
Lorsque vous apportez une modification à un effort à partir du processus de révision de attestation de l'effort et que le changement lance un ajustement comptable de la paie sur une période de paie rétroactive, Workday:
  • Prend en compte la période rétroactive dans les lignes attestation de l'effort et affiche avec précision uniquement la paie de la période rétroactive que vous avez ajustée au moyen de la modification de l’effort dans l’ ajustement comptable de la paie.
  • Associe les périodes d’ajustement de la paie rétroactive aux périodes de l’effort dans les lignes comptables de la paie et le rapport attestation de l'effort .

Ajustement comptable de la paie provenant de changements d'attestation de l'effort imputé

Lorsque les travailleurs ou les responsables de la révision modifient les affectations de l’effort qui ont une incidence sur l’imputation des coûts, un administrateur de la paie doit effectuer un ajustement comptable. Vous pouvez configurer Workday pour lancer automatiquement ce processus à la fin du processus de gestion
Attestation de l’effort
lorsque vous :
  • Utilisez des worktags complets dans le type attestation de l'effort .
  • Configurez l’ utilisation du worktag pour attestation de l'effort afin d’inclure tous les types de worktag utilisés dans votre paie.
  • Définissez les changements attestation de l'effort qui ont une incidence sur l’imputation des coûts.
  • Ajoutez une étape au processus de gestion
    Attestation de l’effort
    pour créer un ajustement comptable de la paie une fois attestation de l'effort terminée.
Lorsque le processus de gestion
Attestation de l’effort
génère un ajustement comptable de la paie , le calcul:
  • Inclut uniquement les composantes de revenus.
  • N’inclut pas les coûts ou les retenues pour l’employeur. Pour ajuster ces coûts, vous devez ajouter manuellement les composantes de la paie au People Analytics.

Rapport d'attestation de l'effort pro forma

Le rapport attestation de l'effort pro forma vous offre un aperçu des résultats de attestation de l'effort en fonction des chiffres réels ou des obligations de la comptabilité de la paie. Vous pouvez l'utiliser pour planifier l'imputation des coûts de la paie ou les ajustements comptables avant d'exécuter l' attestation de l'effort.

Recertifier les attestations/certificats de l'effort obsolètes

Certaines modifications de la comptabilité de la paie peuvent rendre obsolètes les attestations de l’effort. Workday vous permet de recertifier les attestations de l’effort qui peuvent être obsolètes à la résultat de changements apportés aux éléments suivants :
  • Attribution
  • Montant certifié
  • Pourcentage de certification
  • fonds de action des coûts
  • Subvention
  • Nombre de lignes
  • Worktags de la paie
  • fonds subventionné
Lorsque vous recertifiez un effort, Workday annule le rapport attestation de l'effort initial et le remplace par un nouveau.