Concept : attestation de l’effort pour la paie

Les organismes subventionnaires du gouvernement américain exigent une attestation de l’effort pour valider le remboursement des dépenses liées à la paie qui entrent dans le cadre de leur accord de financement.

Vous pouvez créer une attestation de l’effort pour un travailleur précis ou une population de travailleurs pour une période donnée. Les travailleurs ou les personnes autorisées doivent approuver l’imputation des coûts ou changer les pourcentages de leur répartition des heures pour qu’ils représentent les heures réelles travaillées. Après avoir attesté d’un effort, vous pouvez utiliser le rapport d’attestation de l’effort pour justifier les affectations de la paie d’un travailleur.

Pour exécuter l’attestation de l’effort, vous devez avoir inscrit des lignes d’écriture de la paie.

Processus de gestion

Lorsque vous lancez une exécution d’attestation de l’effort, Workday achemine l’attestation de l’effort dans le processus de gestion Attestation de l’effort
pour révision et approbation. Si vous souhaitez qu’un gestionnaire dans l’affectation d’organisation du travailleur révise l’attestation de l’effort, précisez cette option de routage dans le type d’attestation de l’effort que vous utilisez. Workday vous recommande de configurer ce processus de gestion en fonction de vos exigences en matière d’attestation de l’effort.

Attestation de l'effort pour les ajustements comptables de la paie avec périodes de la paie rétroactive

Cochant la case Activer la

période de paie rétroactive dans les ajustements comptables de la paie

dans la tâche

Maintain Payroll Retro Accounting Options

avant la création Les ajustements de la paie permettent à l’attestation de l’effort d’afficher une comptabilité rétroactive précise pour les ajustements comptables de la paie qui concernent des périodes de paie rétroactive.

Lorsque vous apportez un changement à un effort à partir du processus de révision d’attestation de l’effort et que le changement lance un ajustement comptable de la paie pour une période de paie rétroactive, Workday :

Prend en compte la période de paie rétroactive dans les lignes d’attestation de l’effort et affiche avec précision uniquement la paie de la période de paie rétroactive que vous avez ajustée grâce à la modification de l’effort dans l’ajustement comptable de la paie.

Associe les périodes d’ajustement de la paie rétroactive aux périodes de l’effort dans les lignes de comptabilité de la paie et le rapport d’attestation de l’effort.

Ajustement de la comptabilité de la paie à partir de changements d'attestation de l'effort imputé

Lorsque les travailleurs ou les responsables de la révision modifient les affectations de l’effort qui ont une incidence sur l’imputation des coûts, un administrateur de la paie doit effectuer un ajustement comptable. Vous pouvez configurer Workday pour qu’il lance ce processus automatiquement à la fin du processus de gestion Attestation de l’effort
lorsque vous :

Utilisez des worktags complets dans le type d’attestation de l’effort.

Configurez l’utilisation des worktags pour l’attestation de l’effort afin d’inclure tous les types de worktags utilisés dans votre paie.

Définissez les changements d’attestation de l’effort qui ont une incidence sur l’imputation des coûts.

Ajoutez une étape au processus de gestion Attestation de l’effort
pour créer un ajustement comptable de la paie une fois l’attestation de l’effort terminée.

Rapport d'attestation de l'effort pro forma

Un rapport d’attestation de l’effort pro forma vous offre un aperçu des résultats de l’attestation de l’effort en fonction des chiffres réels ou des obligations de la comptabilité de la paie. Vous pouvez l’utiliser pour planifier l’imputation des coûts de la paie ou les ajustements comptables avant d’exécuter l’attestation de l’effort.

Recertifier les attestations de l'effort obsolètes

Certaines modifications de la comptabilité de la paie peuvent rendre les attestations de l’effort obsolètes. Workday vous permet de recertifier les attestations de l’effort qui peuvent être obsolètes en raison de changements apportés aux éléments suivants :

Attribution

Montant certifié

Pourcentage certifié

Fonds de partage des coûts

Subvention

Nombre de lignes

Worktags de la paie

Fonds subventionné

Lorsque vous recertifiez un effort, Workday annule le rapport d’attestation de l’effort initial et le remplace par un nouveau.

Configurer le processus de gestion Attestation de l’effort

Créer une attestation de l'effort pro forma

Recertifier l'attestation de l'effort