Concept : chaires dotées
Les chaires dotées sont des attributions prestigieuses financées par une dotation. Elles sont associées à des dons qui proviennent généralement de donateurs externes, mais qui peuvent aussi provenir de l’établissement lui-même. Cette fonctionnalité ne se limite pas qu’aux chaires; elle peut être utilisée pour définir tout poste financé par des dons qui peut être attribué à un membre du personnel enseignant. Utilisez le processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
ou Mettre à jour une nomination universitaire
pour associer la chaire à la personne nommée dans la faculté.Statuts des chaires dotées
Des statuts différents sont affectés aux chaires dotées en fonction de leur disponibilité. Dans Workday, vous pouvez suivre et afficher le statut d’une chaire dotée, ainsi que le nombre de jours où elle se trouve dans un statut donné. Les chaires peuvent avoir l’un des statuts suivants :
- Pouvant être pourvu (nouveau)- Si la chaire est disponible et qu’aucune personne n’a jamais été nommée.
- Pouvant être pourvu (vacant)- S’il y a des titulaires, mais aucune personne nommée active actuellement.
- Pourvu- Si la chaire a une personne nommée active, mais pas une personne nommée émérite.
- Pourvu (émérite)- Si la chaire est pourvue par une personne nommée émérite.
- Pourvu (bloqué)- Si la chaire est bloquée et affectée à une personne nommée.
- En attente- Si la chaire est créée, mais n’est pas encore disponible.
- Ne pouvant être pourvu (inactif)- Si la chaire est inactive et qu’elle a été interrompue.
- Ne pouvant être pourvu (bloqué)- Si la chaire est bloquée et n’est pas affectée.
Ces statuts changent en fonction des éléments suivants :
- Les dates que vous précisez dans les tâches associées aux chaires dotées.
- Le processus de nomination universitaire que vous utilisez pour affecter des chaires dotées à des membres du personnel enseignant.
Dons
Les chaires dotées sont associées aux types de dons suivants :
- Don de base - Inclut le nom, le type et l’objet du don ainsi que les capacités de worktag, mais pas de montants monétaires ni d’affectations de rôles. Disponible avec les abonnements à Workday HCM uniquement.
- Don complet - Prend en charge la comptabilité des dotations pour les dons des donateurs; inclut les montants monétaires, les hiérarchies de dons et les affectations de rôles. Disponible avec les abonnements à Gestion financière Workday.
Vous devez détenir un rôle dans une
Société
pour accéder aux dons.Afficher les chaires dotées
Vous pouvez rechercher des chaires dotées et leur profil avec le préfixe de recherche np:.
Les profils de chaires dotées sont similaires aux profils d’entités universitaires et peuvent inclure les groupes de contenu suivants :
- Titulaires de chaire
- Aperçu
Vous pouvez également ajouter un groupe
Chaire dotée
aux profils d’entités universitaires, et vous pouvez ajouter le rapport sur les chaires dotées à la section Universitaire
des profils des travailleurs.Accéder aux chaires dotées
Aux fins de sécurité, l’accès aux chaires dotées est rattaché, selon le contexte, aux éléments suivants :
- Don - pour les gestionnaires de dotation.
- Entité universitaire de la chaire dotée - pour les titulaires de rôles dans l’entité universitaire et la hiérarchie d’entités universitaires.
Seuls les gestionnaires de dotation ayant accès aux dons peuvent créer ou modifier des chaires dotées.
Rapports sur les chaires
Workday fournit des rapports standard pour vous aider à suivre les chaires dotées. Pour obtenir une liste, accédez à
Rapports standard de Workday
et sélectionnez la catégorie Chaire dotée
.