Créer des plans de prévision d’effectif
- Approuvez un plan d’effectif source qui a été créé à l’origine à l’aide de la tâcheGérer la configuration de la planification de la main-d’œuvreavec l’optionUtiliser un plan et exécuter des tâchessélectionnée.
- Configurez le processus de gestionPlanification de l’effectifet la politique de sécurité dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque votre cycle de planification est en cours et que des chiffres réels ont lieu, vous pouvez créer un plan de prévision d’effectif pour :
- Ajustez votre plan d’effectif actuel en fonction des besoins continus et changeants de l’organisation.
- Démarrez votre nouveau cycle de planification.
Vous pouvez créer un plan de prévision d’effectif fondé sur :
- Un plan d’effectif approuvé comme plan source.
- Les derniers chiffres réels.
Nous fusionnant les modifications de poste À embaucher et de postes existants à partir du plan source avec les derniers chiffres réels. Vous pouvez inclure des postes TBH non exécutés du plan source avec des dates d’effet passées et futures.
Vous pouvez créer des plans de prévision d’effectif avec ou sans événements. Lorsque vous créez des plans de prévision d’effectif sans événement, le système n’envoie pas d’éléments dans Mes tâches aux planificateurs qui les invitent à faire une planification. Vous pouvez ajouter des événements ultérieurement pour inviter des planificateurs. Exemple : vous créez un plan de prévision d’effectif sans événements afin de pouvoir effectuer des activités préalables comme le chargement des cibles ou la modification des hypothèses.
Lorsque vous ajoutez un événement à un plan de prévision d’effectif, vous créez des éléments Mes tâches pour les deux éléments suivants :
- Un contrôleur de plan qui gère l’événement de processus de gestion.
- Participants au régime qui cotisent à leur partie du régime.
Nous distribuons les éléments Mes tâches aux participants du plan avec des liens vers leurs parties dans le plan en fonction des éléments suivants :
- Accès aux dimensions.
- La façon dont vous configurez le processus de gestionPlanification de l’effectif.
- La structure d’organisation.
- Les rôles de vos utilisateurs dans les organisations de supervision.
Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parties du plan, nous affichons des options à sélectionner en fonction des éléments suivants :
- Le niveau et les dimensions que vous filtrez dans votre gestionnaire de configuration de planification de la main-d’œuvre. Si vous incluez un sous-ensemble de ces niveaux et dimensions uniquement lorsque vous créez le plan d’effectif, nous affichons aux planificateurs des options fondées sur le sous-ensemble.
- Si les utilisateurs ont accès à ce niveau.
Lorsqu’un planificateur soumet son élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au prochain propriétaire d’organisation de supervision au-dessus de ce planificateur qui a accès au plan d’effectif ou de prévision d’effectif.
- Accédez à la tâcheCréer une prévision d’effectif.
- Sélectionnez votre plan d’effectif source approuvé.
- Cliquez surOK.
- Créez le plan de prévision d’effectif :
Option Description Inclure les TBH de plans sources non exécutés antérieurementSélectionnez cette option pour inclure les TBH non exécutés du plan d’effectif source avec des dates d’effet révolues dans le passé. Nous incluons déjà les TBH non exécutés avec des dates d’effet ultérieures.Verrouiller les exécutions de plans sourcesSélectionnez cette option pour désactiver l’exécution de postes à partir du plan d’effectif source lorsque vous créez ce plan de prévision d’effectif.Le système verrouille les plans d’effectif sources afin que vous utilisiez uniquement le dernier plan pour l’exécution des postes. Vous ne pouvez exécuter les plans de prévision d’effectif qu’une fois que vous les avez approuvés.Si vous ne cochez pas cette case :- Les exécutions de plans sources sont automatiquement verrouillées lorsque vous approuvez ce plan de prévision d’effectif.
- Vous devez rapprocher manuellement vos derniers chiffres réels avec ce plan de prévision d'effectif avant de le soumettre. Sinon, vous pourriez créer des postes en double lorsque vous exécuterez ce plan, car vous avez peut-être déjà créé les postes à l’aide du plan source.
Date de la prévisionNous utilisons automatiquement la date du jour.DeÀSélectionnez les dates d’effet pour :- La date de début du plan.
- La date de fin du plan.
Hiérarchie de plus haut niveauWorkday utilise automatiquement la hiérarchie de plus haut niveau provenant de votre gestionnaire de configuration de la planification de la main-d’œuvre.Organisations de planificationWorkday utilise automatiquement les organisations de votre plan d’effectif source.Monnaie de présentationWorkday remplit automatiquement ce champ avec la devise par défaut du locataire Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la devise de présentation de votre modèle Adaptive Planning.Créer un événement pour ce plan d'effectifUn plan d’effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu’un événement à la fois. Exécutez à nouveau la tâcheConfigurer une prévision d’effectifpour ajouter un autre événement.Organisations de planification pour cet événementSélectionnez les organisations que vous avez incluses en tantqu'organisations de planificationpour ce plan d'effectif.Inclure les organisations subordonnéesSélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées sous les organisations de planification pour cet événement.Exemple : pourla planification Organisations liées à cet événement, vous sélectionnez Centre de coûts 10.La hiérarchie d’organisations est la suivante :- Centre de coûts 10
- Centre de coûts 10.1
- Centre de coûts 10.1.1
Chaque centre de coûts a son propre planificateur. Lorsque vous sélectionnezInclure les subordonnés, chaque planificateur reçoit un élément Mes tâches. Quand vous conservezl’option Inclure les subordonnésdésélectionnée, seul le planificateur du centre de coûts 10 reçoit un élément Mes tâches.Afficher les participantsSélectionnez cette option pour passer en revue les planificateurs qui recevront des éléments dans Mes tâches.Vue détaillée du posteSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser une grille de niveau poste pour créer et modifier des postes.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue agrégéeSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser ces grilles pour mettre à jour les nombres d’effectif récapitulés pour les profils d’emploi :- Headcount
- Cost of Workforce
- FTE
Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d’emploiIngénieur logicieldans les filtres, nous affichons des données telles que le totaldes nouvelles embauches planifiéespour chaque période dans l’intervalle de dates de votre plan d’effectif. Votre planificateur peut entrer10pourles nouvelles embauches planifiéesen février et0pour le mois de mars.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue OrganisationSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l’organisation de supervision que le planificateur sélectionne dans le filtre et toutes les organisations subordonnées.Vous devez sélectionner au moins une vue.RoutageLes méthodes de routage de bas en haut et de haut en bas nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processusde gestion de planification de l’effectifest défini pour le mode de routage que vous sélectionnez.
Vous pouvez annuler l’événement de processus de gestion
Planification de l’effectif
et supprimer ce qui suit :
- Éléments Mes tâches pour le contrôleur de participation partagé et les participants. Nous consolidons automatiquement les éléments de Mes tâches pour les planificateurs avec plusieurs organisations.
- La version de base et la version du plan de travail associées au plan de prévision d’effectif.
les exécutions de plans sources cochée
, le plan d’effectif source reste verrouillé et empêche les exécutions.Pendant que le processus de gestion est en cours :
- Si une réorganisation se produit et que le travailleur affecté à un rôle de participant au plan change, nous retirons uniquement l’événement lié aux détails du participant à la planification de l’effectifde Mes tâches du travailleur sortant. Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par le travailleur sortant.
- Nous verrouillons la version de base Adaptive Planning correspondante. Nous verrouillons la version du plan une fois le processus de gestion terminé. S’il existe des plans en cours avant la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.
Pour mettre à jour les données d’indicateur clé de performance cibles que les planificateurs voient au-dessus du plan d’effectif lorsqu’ils entrent des données de poste, rechargez vos données d’indicateur clé de performance cible après avoir soumis vos données. Sinon, nous affichons les mêmes données d’indicateur clé de performance cible à partir du plan d’effectif source.
Accédez au rapport
Afficher la configuration d’un plan d’effectif
pour afficher :
- Événements dans le plan de prévision d’effectif.
- La configuration du régime.
- Un plan de prévision d’effectif à l’aide du boutonOuvrir un plan d’effectif.
- Statut des tâches en arrière-plan qui maintiennent ce niveau synchronisé avec Adaptive Planning. Ce statut inclut le statut de la création de version dans Adaptive Planning.
- Statut du plan.