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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Gérer des événements de planification de l'effectif

Gérer des événements de planification de l'effectif

Sécurité : domaine
Process: Headcount Planning
 dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque l’administrateur de votre plan crée un plan d’effectif ou un plan de prévision d’effectif, il crée des éléments dans Mes tâches pour :
  • Un contrôleur de plan qui gère l’événement de processus de gestion.
  • Participants au régime qui cotisent à leur partie du régime. Ces éléments dans Mes tâches comportent un lien vers un formulaire pour l’entrée des données sur le poste.
En tant que contrôleur de plan, vous pouvez utiliser votre élément Mes tâches pour :
  • Fermer des événements de participants et retirer leurs éléments Mes tâches.
  • Faire avancer les événements de participants non soumis et retirer leurs éléments Mes tâches.
  • Soumettez les événements de processus de gestion pour les participants au plan sélectionnés et faites avancer le processus de gestion.
  • Afficher et changer le régime. Vous pouvez ajouter ou modifier des renseignements sur la planification au nom des participants au plan. Vous pouvez accéder à ces parties du plan uniquement si vous avez un rôle dans cette organisation.
Pendant que le processus de gestion est en cours, nous verrouillons la base et les versions de plans Adaptive Planning correspondantes.
  1. Accédez à votre élément Mes tâches
    dans l’événement de planification de l’effectif
     .
  2. Gérez l’événement de planification :
    Option Description
    Plan d'effectif ouvert
    Le système affiche automatiquement les données sur les postes de toutes les organisations de supervision auxquelles vous avez accès quand vous consultez le plan. Pour filtrer le plan afin de faciliter sa modification, utilisez l’invite
    Organisation de planification
     .
    Actualiser les chiffres réels
    Actualisez les chiffres réels de gestion du capital humain (HCM) dans votre plan en fonction des chiffres réels provenant de votre gestionnaire de configuration de planification de la main-d’œuvre. Lorsque vous actualisez les données, nous ne mettons pas automatiquement à jour la version du plan de base dans Adaptive Planning.
    Nous vous recommandons fortement d’actualiser la page lorsque les planificateurs ne sont pas en train de planifier.
    Faire avancer
    Soumettez l'événement de processus de gestion individuel au nom de ce participant et retirez son élément Mes tâches. Sur l’élément Mes tâches du contrôleur de votre plan, nous affichons
    Manuellement avancé
     comme statut de l’événement de ce participant.
    Quand vous faites avancer un événement de processus de gestion individuel associé à un événement supérieur, nous informons ce planificateur supérieur qu’il peut commencer la planification.
    Si le planificateur suivant de votre hiérarchie de routage attend que cet événement individuel se termine, nous l’indiquons pour qu’il puisse commencer la planification.
    Fermer
    Annulez l’événement de processus de gestion individuel qui existe pour ce participant et retirez son élément Mes tâches. Dans l’élément Mes tâches du contrôleur de votre plan, nous affichons
    Fermé
     comme statut de l’événement de ce participant. Nous conservons toutes les modifications apportées par le participant, mais vous pouvez ajuster manuellement ces modifications dans le plan d’effectif.
    Soumettre
    Avant de soumettre un plan de prévision d’effectif, assurez-vous de rapprocher vos derniers chiffres réels par rapport à ce plan. Selon la façon dont l’administrateur de votre plan a défini ce plan, vous avez peut-être déjà créé des postes lorsque vous avez exécuté le calcul à l’aide du plan source et vous risquez de créer des postes en double avec ce plan de prévision d’effectif.
    Vous pouvez soumettre le plan uniquement lorsque tous les événements de participants au plan individuel sont :
    • Passé au stade suivant.
    • Soumise.
    Si votre processus de gestion inclut une étape d’approbation, nous envoyons ce plan pour approbation quand vous soumettez le plan. S’il existe des événements de participants non soumis, nous retirons automatiquement leurs événements et retirons leurs éléments Mes tâches.
    Commencer la planification
    Le système affiche automatiquement les données sur les postes de toutes les organisations de supervision auxquelles vous avez accès quand vous consultez le plan. Pour filtrer le plan afin de faciliter sa modification, utilisez l’invite
    Organisation de supervision
     .
Après la soumission du plan, nous :
  • Verrouillez la version du plan correspondante dans Adaptive Planning une fois le processus de gestion terminé.
  • Verrouillez le plan d’effectif source si vous avez soumis un plan de prévision d’effectif.
  • Retirez votre élément Mes tâches.
Vous pouvez continuer à accéder au plan d’effectif à partir du menu des actions connexes du
plan d’effectif
 dans le rapport Afficher
la configuration d’un plan d’effectif
 . Pour maintenir l’intégrité du plan, le plan d’effectif est en lecture seule pour vous lorsque :
  • Tous les participants au plan soumettent ou vous faites avancer l’ensemble du plan.
  • Vous faites avancer l’événement de processus de gestion individuel du participant.
  • Vous fermez l’événement de processus de gestion individuel qui existe pour le participant.
  • Le participant soumet sa partie du plan d’effectif.
Lorsque le plan d’effectif est en lecture seule, nous désactivons les actions suivantes :
  • Ajouter ou modifier des postes.
  • Changer les nombres dans les grilles.
  • Sélectionner des lignes.
Vous pouvez continuer à utiliser les fonctions suivantes :
  • Appliquer des filtres.
  • Sélectionnez
    Niveau
     et
    Période
    .