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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter des événements à des plans d'effectif existants

Ajouter des événements à des plans d'effectif existants

  • Vous avez accès à un plan d'effectif existant.
  • Configurez la sécurité du processus de gestion
    Planification de l’effectif
     .
  • Sécurité : domaine
    Process: Headcount Planning
     dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque vous ajoutez un événement à un plan d’effectif existant, vous créez des éléments Mes tâches pour :
  • Un contrôleur de plan qui gère l’événement de processus de gestion.
  • Des participants au régime qui cotisent à leurs propres parties du régime.
Ces éléments de Mes tâches incluent des liens vers des formulaires pour l’entrée de données sur les postes.
Un plan d’effectif peut contenir plusieurs événements. Chacun de ces événements contient ses propres ensembles d’éléments Mes tâches, et ils peuvent différer des uns des autres.
Nous distribuons aux participants au plan des éléments Mes tâches avec des liens vers leurs parties du plan en fonction des éléments suivants :
  • Accès aux dimensions.
  • Comment vous configurez le processus de gestion
    Planification de l’effectif
     .
  • Structure d’organisation.
  • Les rôles de vos utilisateurs dans les organisations de planification.
Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parties du plan, nous affichons des options à sélectionner en fonction des éléments suivants :
  • Le niveau et les dimensions pour lesquels vous filtrez dans votre gestionnaire de la configuration de la planification de la main-d'œuvre.
  • Si vous incluez uniquement un sous-ensemble de ces niveaux et dimensions lorsque vous créez le plan d’effectif, nous affichons aux planificateurs des options en fonction du sous-ensemble.
  • Si les utilisateurs ont accès à ce niveau.
Lorsqu’un planificateur soumet un élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au prochain planificateur de votre hiérarchie d’organisations qui a accès au plan d’effectif ou au plan de prévision de l’effectif.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer un plan d’effectif
     .
  2. Entrez les valeurs d’invite initiales pour la tâche :
    Option Description
    Sélectionner l'application
    Sélectionnez un gestionnaire de la configuration de la planification de la main-d'œuvre.
    Lorsque vous sélectionnez des gestionnaires de configuration de planification existants, vous pouvez uniquement sélectionner les gestionnaires de configuration de planification qui utilisent l’option
    Utiliser les tâches de planification et d’exécution
     .
    Nouveau événement lié à un plan d'effectif
    Sélectionnez cette option pour ajouter un nouvel événement de planification à un plan d'effectif existant.
    Sélectionner un plan d'effectif
    Sélectionnez le plan d’effectif existant pour lequel vous souhaitez ajouter un nouvel événement de planification.
    S'affiche lorsque vous sélectionnez
    l'option Nouvel événement lié à un plan d'effectif
    .
    Nom de l'événement
    Entrez un nom qui est unique pour les événements de ce plan d'effectif.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Effectuez la tâche :
    Option Description
    Nom du plan
    Entrez un nom unique qui contient 64 caractères ou moins. Nous utilisons automatiquement ce nom comme nom de version d'Adaptive Planning.
    De
    À
    Sélectionnez les dates d’effet pour :
    • La date de début du plan.
    • Date de fin du plan.
    Hiérarchie de plus haut niveau
    Nous utilisons automatiquement la hiérarchie de plus haut niveau de votre gestionnaire de la configuration de la planification de la main-d’œuvre.
    Organisations de planification
    Sélectionnez les organisations qui :
    • Le contrôleur du plan et les participants au plan ont des rôles de planification de l’effectif.
    • Que vous souhaitez inclure dans le plan global.
    Nous affichons uniquement les organisations subordonnées à la hiérarchie de plus haut niveau.
    Monnaie de présentation
    Nous remplissons automatiquement ce champ avec la devise par défaut du locataire Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la monnaie de présentation de votre modèle Adaptive Planning.
    Créer un événement pour ce plan d'effectif
    Un plan d’effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu’un seul événement à la fois. Exécutez de nouveau la tâche
    Configurer un plan d’effectif
     pour ajouter un autre événement.
    Organisations de planification pour cet événement
    Sélectionnez les organisations que vous avez incluses comme
    organisations de planification
     pour ce plan d'effectif.
    Inclure les organisations subordonnées
    Sélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées des organisations de planification pour cet événement.
    Exemple : Dans le champ
    Organisations de planification pour cet événement
    , vous sélectionnez
    Centre de coûts 10
    .
    La hiérarchie d’organisations est la suivante :
    • Centre de coûts 10
    • Centre de coûts 10.1
    • Centre de coûts 10.1.1
    Chaque centre de coûts a son propre planificateur. Lorsque vous sélectionnez
    Inclure les organisations subordonnées
    , chaque planificateur reçoit un élément Mes tâches. Lorsque vous laissez la case
    Inclure les organisations subordonnées
     vide, seul le planificateur du centre de coûts 10 reçoit l’élément Mes tâches.
    Afficher les participants
    Sélectionnez cette option pour connaître les planificateurs qui recevront les éléments Mes tâches.
    Vue des détails du poste
    Sélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser une grille au niveau du poste pour créer et modifier des postes.
    Vous devez sélectionner au moins une vue.
    Vue agrégée
    Sélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser les grilles ci-dessous pour mettre à jour les chiffres d’effectif récapitulatifs pour les profils d’emploi :
    • Effectif
    • Cost of Workforce
    • ETP
    Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d’emploi
    Ingénieur logiciel
     dans les filtres, nous affichons des données telles que le nombre total de nouvelles embauches planifiées pour chaque période correspondant à l’intervalle de dates de votre plan d’effectif. Votre planificateur peut entrer
    10
     pour les nouvelles embauches planifiées en février et
    0
     pour le mois de mars.
    Vous devez sélectionner au moins une vue.
    Vue Organisation
    Sélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l’organisation de supervision sélectionnée par le planificateur dans le filtre et toutes les organisations subordonnées.
    Vous devez sélectionner au moins une vue.
    Routage
    Les méthodes de routage ascendantes et descendantes nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processus
    de gestion Planification de l’effectif
     est défini pour la méthode de routage que vous sélectionnez.
Lorsque vous soumettez, nous :
  • Créez et distribuez les éléments Mes tâches. Nous consolidons automatiquement les éléments Mes tâches pour les planificateurs ayant plusieurs organisations.
  • Créez la version de plan qui est associée au plan d’effectif.
Vous pouvez annuler l’événement de processus de gestion
Planification de l’effectif
 et supprimer les éléments suivants :
  • Éléments Mes tâches pour le contrôleur de participation partagée et les participants.
  • La version de base et la version du plan de travail associées au plan d’effectif.
Pendant que le processus de gestion est en cours :
  • Si une réorganisation se produit et que le travailleur affecté à un rôle de participant au plan change, nous retirons uniquement l’événement lié aux détails d’un participant à la planification de l’effectif de Mes tâches du travailleur sortant.
  • Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par le travailleur sortant.
  • Nous verrouillons la version de base Adaptive Planning correspondante. Nous verrouillons la version du plan une fois le processus de gestion terminé.
  • S’il existe des plans en cours datant de la version antérieure à la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.
Nous vous recommandons de charger vos données d’indicateur clé de performance cibles après les avoir soumises afin que les planificateurs puissent planifier à l’aide de ces cibles.
Vos planificateurs voient ces données d’indicateur clé de performance au-dessus du plan d’effectif quand ils entrent des données sur les postes.
Accédez au rapport
Afficher la configuration d’un plan d’effectif
 pour afficher :
  • Les événements du plan d'effectif.
  • La configuration du plan d’effectif.
  • Le plan d’effectif utilisant le bouton
    Ouvrir un plan d’effectif
     .
  • Statut des tâches en arrière-plan qui maintiennent ce niveau synchronisé avec Adaptive Planning.
  • Ce statut inclut celui de la création de la version dans Adaptive Planning.
  • Statut du plan.
Vous pouvez également utiliser le rapport pour ajouter des événements et finaliser le plan d’effectif.