Créer des plans d’effectif
- Créez et activez un gestionnaire de configuration de planification de la main-d’œuvre avec :
- Société, Centre de coûts, Organisation de supervision ou une organisation personnalisée configurée pour le Niveau.
- L'option Utiliser le plan et exécuter les tâchesest sélectionnée.
- Créez et définissez un utilisateur du système d’intégration (ISU) pour la planification de l’effectif dans l’ongletAdaptive Planningdu rapportConfiguration du locataire.
- Configurez la sécurité du processus de gestionPlanification de l’effectif.
- Sécurité : domaineProcess: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Vous pouvez créer un plan d’effectif que vous utilisez :
- Pour une planification de la main-d’œuvre de bas en haut ou de haut en bas, au niveau du poste, avec une expérience plus intuitive qui fournit également les données nécessaires pour la planification financière.
- Pour lancer un processus de planification décentralisée par dimension tout en conservant un plan unique.
Cela vous permet d’analyser et de planifier une dotation en personnel stable dans toute l’organisation.
Vous pouvez créer des plans d’effectif avec ou sans événements. Quand vous créez des plans d’effectif sans événement, le système n’envoie pas d’éléments dans Mes tâches aux planificateurs qui les invitent à faire une planification. Vous pouvez ajouter des événements ultérieurement pour inviter des planificateurs. Exemple : vous créez un plan d’effectif sans événements afin de pouvoir effectuer des activités préalables comme le chargement des cibles ou la modification des hypothèses.
Lorsque vous créez un plan d’effectif avec un événement, vous créez des éléments dans Mes tâches pour :
- Un contrôleur de plan qui gère l’événement de processus de gestion.
- Participants au régime qui cotisent à leur partie du régime.
Ces éléments dans Mes tâches comprennent des liens vers des formulaires pour l’entrée des données sur les postes.
Un plan d’effectif peut contenir plusieurs événements. Chacun de ces événements contient ses propres ensembles d’éléments dans Mes tâches, et ils peuvent différer les uns des autres.
Nous distribuons les éléments Mes tâches aux participants du plan avec des liens vers leurs parties dans le plan en fonction des éléments suivants :
- Accès aux dimensions.
- La façon dont vous configurez le processus de gestionPlanification de l’effectif.
- La structure d’organisation.
- Les rôles de vos utilisateurs dans les organisations de planification.
Lorsque les participants créent ou modifient des postes pour leurs parties du plan, nous affichons des options à sélectionner en fonction des éléments suivants :
- Le niveau et les dimensions que vous filtrez dans votre gestionnaire de configuration de planification de la main-d’œuvre. Si vous incluez un sous-ensemble de ces niveaux et dimensions uniquement lorsque vous créez le plan d’effectif, nous affichons aux planificateurs des options fondées sur le sous-ensemble.
- Si les utilisateurs ont accès à ce niveau.
Lorsqu’un planificateur soumet un élément Mes tâches, nous envoyons un élément Mes tâches au planificateur suivant dans votre hiérarchie d’organisations qui a accès au plan d’effectif ou de prévision d’effectif.
- Accédez à la tâcheConfigurer un plan d’effectif.
- Remplissez l’invite initiale de la tâche :
Option Description Sélectionner l'applicationSélectionnez un gestionnaire de configuration de planification de la main-d’œuvre.Lorsque vous sélectionnez des gestionnaires de configuration de planification existants, vous pouvez uniquement sélectionner des gestionnaires de configuration de planification qui utilisent l’optionUtiliser le plan et exécuter les tâches.Nouveau plan d'effectifSélectionnez cette option pour créer un nouveau plan d’effectif. Vous pouvez créer ce plan d’effectif avec ou sans événements. Vous configurez les événements plus tard dans cette tâche.Cliquez surOK. - Créez le plan d’effectif :
Option Description Nom du planEntrez un nom unique de 64 caractères ou moins. Nous utilisons automatiquement ce nom comme nom de la version Adaptive Planning.DeÀSélectionnez les dates d’effet pour :- La date de début du plan.
- La date de fin du plan.
Hiérarchie de plus haut niveauWorkday utilise automatiquement la hiérarchie de plus haut niveau provenant de votre gestionnaire de configuration de la planification de la main-d’œuvre.Organisations de planificationSélectionnez les organisations qui :- Le contrôleur de plan et les participants au plan ont des rôles de planification de l’effectif.
- Que vous souhaitez inclure dans le plan global.
Nous affichons uniquement les organisations subordonnées à la hiérarchie de plus haut niveau.Monnaie de présentationWorkday remplit automatiquement ce champ avec la devise par défaut du locataire Workday. Assurez-vous que cette devise correspond à la devise de présentation de votre modèle Adaptive Planning.Créer un événement pour ce plan d'effectifUn plan d’effectif peut contenir plusieurs événements, mais vous ne pouvez ajouter qu’un événement à la fois. Exécutez à nouveau la tâcheConfigurer un plan d’effectifpour ajouter un autre événement.Organisations de planification pour cet événementSélectionnez les organisations que vous avez incluses en tantqu'organisations de planificationpour ce plan d'effectif.Inclure les organisations subordonnéesSélectionnez cette option pour inclure toutes les organisations subordonnées sous les organisations de planification pour cet événement.Exemple : pourla planification Organisations liées à cet événement, vous sélectionnez Centre de coûts 10.La hiérarchie d’organisations est la suivante :- Centre de coûts 10
- Centre de coûts 10.1
- Centre de coûts 10.1.1
Chaque centre de coûts a son propre planificateur. Lorsque vous sélectionnezInclure les subordonnés, chaque planificateur reçoit un élément Mes tâches. Quand vous conservezl’option Inclure les subordonnésdésélectionnée, seul le planificateur du centre de coûts 10 reçoit un élément Mes tâches.Afficher les participantsSélectionnez cette option pour passer en revue les planificateurs qui recevront des éléments dans Mes tâches.Vue détaillée du posteSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser une grille de niveau poste pour créer et modifier des postes.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue agrégéeSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser ces grilles pour mettre à jour les nombres d’effectif récapitulés pour les profils d’emploi :- Headcount
- Cost of Workforce
- FTE
Exemple : lorsque vous sélectionnez le profil d’emploiIngénieur logicieldans les filtres, nous affichons des données telles que le totaldes nouvelles embauches planifiéespour chaque période dans l’intervalle de dates de votre plan d’effectif. Votre planificateur peut entrer10pourles nouvelles embauches planifiéesen février et0pour le mois de mars.Vous devez sélectionner au moins une vue.Vue OrganisationSélectionnez cette option pour permettre à vos planificateurs d’utiliser un organigramme pour créer et modifier des postes. Nous affichons l’organisation de supervision que le planificateur sélectionne dans le filtre et toutes les organisations subordonnées.Vous devez sélectionner au moins une vue.RoutageLes méthodes de routage de bas en haut et de haut en bas nécessitent des configurations de processus de gestion distinctes. Assurez-vous que votre processusde gestion de planification de l’effectifest défini pour le mode de routage que vous sélectionnez.
Lorsque vous soumettez, nous :
- Créez et distribuez les éléments Mes tâches. Nous consolidons automatiquement les éléments de Mes tâches pour les planificateurs avec plusieurs organisations.
- Créez la version de plan associée au plan d’effectif.
Vous pouvez annuler l’événement de processus de gestion
Planification de l’effectif
et supprimer ce qui suit :
- Éléments Mes tâches pour le contrôleur de participation partagé et les participants.
- La version de base et la version du plan de travail associées au plan d’effectif.
Pendant que le processus de gestion est en cours :
- Si une réorganisation se produit et que le travailleur affecté à un rôle de participant au plan change, nous retirons uniquement l’événement lié aux détails du participant à la planification de l’effectifde Mes tâches du travailleur sortant. Nous conservons toutes les modifications enregistrées apportées au régime par le travailleur sortant.
- Nous verrouillons la version de base Adaptive Planning correspondante. Nous verrouillons la version du plan une fois le processus de gestion terminé. S’il existe des plans en cours avant la version 2025R2, vous devez verrouiller manuellement la version du plan.
Nous vous recommandons de charger les données de vos indicateurs clés de performance cibles après la soumission afin que les planificateurs puissent planifier l’utilisation de ces cibles. Vos planificateurs voient ces données d’indicateur clé de performance au-dessus du plan d’effectif quand ils entrent des données sur le poste.
Accédez au rapport
Afficher la configuration d’un plan d’effectif
pour afficher :
- Événements dans le plan d’effectif.
- La configuration du plan d’effectif.
- Un plan d’effectif à l’aide du boutonOuvrir un plan d’effectif.
- Statut des tâches en arrière-plan qui maintiennent ce niveau synchronisé avec Adaptive Planning. Ce statut inclut le statut de la création de version dans Adaptive Planning.
- Statut du plan.