Partager des scénarios de modèles d'organisation et collaborer sur ceux-ci en tant que propriétaire
- Assurez-vous que l' administrateur de la sécurité vous affecte à un rôle de propriétaire du modèle d'organisation dans les organisations incluses dans le modèle d'organisation.
- Sécurité : domaineManage: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Workforce.
En tant que propriétaire du modèle d'organisation , vous pouvez utiliser votre élément
de conception d'organisation de modélisation
de Mes tâches
pour :
- Partagez le modèle d’organisation avec d’autres personnes ou groupes de sécurité de participants. Lorsque vous action le modèle d’organisation avec d’autres personnes, vous n’ajoutez pas ces personnes comme propriétaires supplémentaires.
- Lancez le scénario pour accéder à la même interface de modélisation d’organisation visuelle que celle utilisée par vos collaborateurs.
- Passez en revue les changements apportés aux scénarios.
- Soumettez des scénarios.
Vous pouvez utiliser l’interface de modélisation visuelle d’organisations pour :
- Cliquez sur les organisations ou les postes et faites-les glisser dans les différentes parties de la hiérarchie.
- Sélectionnez plusieurs organisations ou postes pour effectuer des modifications ou des déplacements en bloc.
- Utilisez les actions connexes dans les nœuds d’organisations pour créer des organisations subordonné , modifier des organisations, désactiver ou réactiver des organisations, affecter des rôles, créer des postes ou modifier des postes.
- Vous pouvez afficher des indicateurs clés tels que le coût total de la main-d’œuvre, l’effectif, équivalent temps plein (ETP), l’étendue des responsabilités et les couches. Ces indicateurs sont mis à jour de manière dynamique lorsque vous apportez des modifications.
Lorsque vous collaborez à un scénario, toute l’information que nous affichons utilise des données actuelles jusqu’à la date du jour. Ces renseignements comprennent :
- Structure hiérarchique.
- Destinataires de l’affectation de rôles.
Lorsque vous collaborez à plusieurs scénarios dans un même modèle, vous pouvez accéder à tous ces scénarios à partir du même élément
Mes tâches
. Après que vous et vos participants avez terminé de collaborer sur un scénario, vous pouvez soumettre le scénario pour approbation. Vous ne pouvez soumettre qu'un seul scénario à la fois, même s'il existe plusieurs scénarios dans ce modèle.- Accédez à l'élémentConcevoir un modèle d'organisation (Mes tâches)pour votre modèle d'organisation.
- (Facultatif) SélectionnezPartager avec les participantspour action le modèle d’organisation avec des personnes ou tous les utilisateurs ayant des rôles de participants dans le modèle d’organisation pour vos organisations.Lorsque vous action le modèle d’organisation, vous action tous les scénarios dans le modèle d’organisation. Vous pouvez apporter vos propres modifications aux scénarios avant de action le modèle d’organisation.
- SélectionnezLancerdans le menuActionsdu scénario auquel vous souhaitez collaborer.Nous affichons tous les enregistrements de base en fonction de la date du jour. Exemple : structure hiérarchique et destinataires de l’affectation de rôle .
- Utilisez l’interface de modélisation visuelle d’organisations pour effectuer les actions suivantes :
Option Description Déplacer des organisations ou des postes.Cliquer et faire glisser les organisations ou les postes. Vous pouvez sélectionner plusieurs organisations ou postes afin de les déplacer en bloc.Exemple : vous voulez déplacer 5 postes du centre de coûts 1000 au centre de coûts 2000. Pour déplacer ces postes :Sélectionnez Centre de coûts 1000 dans l’interface de modélisation pour afficher l’ongletPostesde cette organisation.Sélectionnez les 5 postes.Glissez- se désinscrire les 5 postes dans le nœud Centre de coûts 2000 de l’interface de modélisation.Créez des postes.SélectionnezCréer des postesdans le menu des actions connexes d’une organisation.Créez des organisations subordonné .SélectionnezCréer une organisation subordonnéedans le menu des actions connexes d’une organisation.Sélectionnez les destinataires de l’affectation pour les rôles.SélectionnezAffecter des rôlesdans le menu des actions connexes d’une organisation.Nous affichons automatiquement les destinataires actuels de l’affectation pour les rôles à la date du jour.Affecter une organisation supérieure pour une organisation.SélectionnezAffecter un supérieurdans le menu des actions connexes d’une organisation.Modifier une organisation.SélectionnezModifier une organisationdans le menu des actions connexes d’une organisation.Désactiver ou réactiver des organisations.Vous pouvez désactiver ou réactiver plusieurs organisations à l’aide de la sélection multiple.Modifier des postes.Vous pouvez modifier un ou plusieurs postes en bloc.Pour modifier un poste:Sélectionnez l’ organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l’ongletPostes.SélectionnezModifierdans le menu des actions connexes du poste.Pour modifier plusieurs postes en bloc :Sélectionnez l’ organisation dans laquelle se trouvent les postes.Sélectionnez plusieurs postes.SélectionnezModifierdans le menu des actions connexes en haut de cet ongletPostes.Voir les aperçus des poste .Vous pouvez afficher les renseignements HCM auxquels vous avez accès concernant les postes.Pour afficher l’aperçu d’un poste:Sélectionnez l’ organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l’ongletPostes.SélectionnezAperçu du postedans le menu des actions connexes du poste.Muter des travailleurs.Vous pouvez mutation un ou plusieurs travailleur en bloc.Pour mutation un poste:Sélectionnez l’ organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l’ongletPostes.SélectionnezMuter un travailleurdans le menu des actions connexes du poste.Pour mutation plusieurs travailleurs en bloc :Sélectionnez l’ organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez plusieurs postes.SélectionnezMuter des travailleursdans le menu des actions connexes en haut de cet ongletPostes. - (Facultatif) SélectionnezAnalysepour afficher les visualisations des indicateurs de votre organisation dans ce scénario.Nous mettons automatiquement à jour les données dans ces visualisations lorsque vous apportez des modifications à votre scénario.Dans l’ongletRécapitulatif, vous pouvez afficher ces indicateurs pour l’organisation que vous avez sélectionnée :
- Information sur le gestionnaire.
- Effectif total.
- Coût de l’effectif
- Couches.
- Étendue des responsabilités moyenne.
- Nombre de gestionnaires.
- Le pourcentage de gestionnaires.
- Nombre de collaborateurs individuels.
- Pourcentage de collaborateurs individuels.
Dans l’ongletStructure d’organisation, vous pouvez utiliser un graphique sous forme d’éclatement pour visualiser votre hiérarchie d’organisations par couches pour les indicateurs suivants :- Effectif total.
- Coût de l’effectif
Vous pouvez sélectionner le nombre de couches à afficher dans le graphique d’éclatement. - Pour réviser tous les changements apportés à un scénario depuis sa création, revenez à votre élémentMes tâcheset sélectionnezRéviser les changementsdans le menuActionsdu scénario.
- Pour soumettre un scénario auquel vous collaborez dans ce modèle, dans votre élémentMes tâches:
- Sélectionnez le scénario dansSélectionner un scénario à soumettre.
- SélectionnezSoumettre.
Après avoir soumis tous les scénarios dans le modèle, nous avançons le processus de gestion .