Créer des grands livres dans la gestion des coûts indirects
- Créer des types de comptes de grand livre dans les comptes de grand livre. Nommez le type de grand livre des chiffres réels.
- Sécurité : le domaineSet Up: Ledger and Bookdans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir Étapes : définir les autorisations de sécurité.
Vous pouvez créer des grands livres de montants réels pour chacune de vos sociétés dans Adaptive Planning et Consolidation. Pour les types de grands livres des engagements et des obligations, vous pouvez activer la création d’engagements et d’obligations pour les transactions de paie (paie et charges sociales) et les transactions d’approvisionnement. Vous pouvez avoir deux types de grands livres des chiffres réels par société.
- Accédez à la tâcheCréer un grand livre.
- Sélectionnez lasociétépour laquelle vous souhaitez créer des grands livres.
- Sélectionnez queltype de grand livre des chiffres réelsutiliser pour les grands livres de la société.Workday ajoute le nom du type de grand livre et le code de devise aux grands livres des chiffres réels, des engagements et des obligations de la société. Vous ne pouvez pas changer le type de grand livre des chiffres réels une fois qu’il existe des écritures pour la société.
- Pour que la date du budget soit visible sur toutes les lignes d’écriture applicables, cochez la caseAfficher une date de budget.Lorsque vous sélectionnezAfficher une date de budget, Workday utilise votre configurationOptions liées au budgetdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financièrepour déterminer la date de budget par défaut pour la transaction.Lorsque vous avez un grand livre des chiffres réels seulement et que vous contrôlez le budget pour les transactions réelles uniquement, vous pouvez sélectionner ce paramètre ou l’effacer.
Vous pouvez utiliser le grand livre de la société pour stocker les résultats comptables à partir de vos écritures initiales.
Créez et ouvrez un exercice et des périodes de grand livre pour les grands livres de votre société.