Étapes : définir des rôles pour le rapprochement des comptes dans les dettes fournisseurs
Définissez des rôles affectables pour les utilisateurs qui prépareront et approuveront les rapprochements de comptes dans Adaptive Planning and Consolidation (AP&C). Ces rôles sont associés aux définitions de rapprochement des comptes, et vous affectez des utilisateurs aux rôles lorsque vous créez ou modifier des définitions de rapprochement des comptes.
Vous ne pouvez pas utiliser les rôles de préparateur ou approbateur que vous avez configurés pour la certification comptable de base pour le rapprochement des comptes : .
- Ajoutez deux rangées à la grille.
- À partir de l’inviteRôle Workday ,dans chaque rangée, sélectionnezPréparateur de rapprochement de comptesetApprobateur de rapprochement de comptes.
- À partir des invitesActivé pour, sélectionnezRapprochement des comptes.
- À partir des invitesAffecté/Révisé par les groupes de sécurité, sélectionnez un groupe de sécurité pour approuver les affectations d’utilisateurs pour ces rôles.Assurez-vous que les utilisateurs qui configureront les définitions de rapprochement de comptes et affecteront des utilisateurs à des rôles dans ces définitions sont membres de ce groupe de sécurité et que les groupes ont accès au domaineSet Up: Assignable Roles.
- Créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour les rôles de préparateur et approbateur .
- À partir de l’inviteType de groupe de sécurité défini par le locataire, sélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint).
- À partir de l’inviteRôle affectable, sélectionnez l’un de vos rôles.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Activez la politique de sécurité de domaine pour le domaine Process: domaineReconciliationdans le domaine fonctionnel Financial Accounting , et accordez à vos rôles de rapprochement de comptes l'accèspour modifieraux autorisations de rapports et de tâches.
- Accédez à chaque sous-domaine du domaineProcess: Account Reconciliation:
- Process: Account Reconciliation - Hub
- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Support Balances
- Process: Account Reconciliation - Workspace
- Process: Account Reconciliation - Reporting
Pour chaque sous-domaine, dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine , sélectionnez .Cliquez surConfirmer, puissur OK.Pour conserver les contrôles internes et empêcher les approbateurs de modifier les rapprochements, modifier les politiques de sécurité des domaine pour accorder à votre rôle approbateur l’accèspour afficheruniquement aux rapports et aux tâches des sous-domaines suivants :- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciliation Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Support Balances
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Créez des définitions de rapprochement de comptes et affectez des utilisateurs aux groupes de sécurité fondés sur des rôles que vous avez créés.