Referencia: funcionalidades de seguimiento de tiempo
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Seguimiento de puntos y asistencia
Ofrece la destreza de definir, realizar un seguimiento y asignar puntos a las alertas de asistencia .
Auditoría
Admite la supervisión de bloques de horas y otros eventos reloj de registro (time clock event = evento horario) .
Comunicaciones y notificaciones
Admite la configuración de notificaciones para enviar a grupos de trabajadores en relación con sus entradas de horas.
Cumplimiento
Admite varias validaciones y auditorías de entrada de horas. La funcionalidad ofrece la destreza de configurar:
- Reglas para descansos y descanso
- Validaciones de descansos y descanso
- Acumuladores de horas
- Declaraciones de horas
- Cálculos de horas
- Restricciones de entrada de horas
- Validaciones de entrada de horas
Cálculos de horas configurables
Admite la creación de cálculos de horas extra, primas y otras políticas de pago que se ejecutan cuando los trabajadores introducen horas. Workday genera bloques de horas calculadas a partir de los bloques de horas notificados por los trabajadores. Workday Payroll y las aplicaciones de terceros pueden importar bloques de horas calculadas para el pago de los trabajadores. Las horas calculadas también se pueden exportar para utilizarlas en Workday Scheduling u otros sistemas externos. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Añadir tiempo a la acumulación de ausencias de un trabajador para sustitución de horas.
- Aplique fechas efectivas a cálculos de horas y grupos de cálculo de horas .
- Configure un rango de fechas dinámico cuando se ejecuten los cálculos de horas.
- Configure la evaluación diaria de la elegibilidad de los trabajador para los cálculos de horas con el fin de admitir cambios entre semana en la elegibilidad de los trabajador .
- Configure varias instantáneas con fecha efectiva para grupos de cálculo de horas y la mayoría de los cálculos de horas.
- Configure penalizaciones de pago para los trabajadores en función de las comidas o los descansos perdidos, o cambie el horario sin previo aviso.
- Controlar cuándo comienza el día de trabajo y la semana de trabajo de un trabajador.
- Cree criterios de cálculo de horas configurables mediante campos de cálculo de horas .
- Generar horas adicionales para horas extra, pago de festivo, diferencial de turno y horas garantizadas, así como generar tarifas de sustitución específicas para entradas de horas.
- Genere resultados temporales para utilizarlos en otros cálculos de horas.
- Incluya vacaciones y permisos en los hora de entrada para evaluar los diferenciales de turno y otras compensaciones.
- Revise las configuraciones de seguimiento de tiempo en un entorno de cliente , coteje la configuración del entorno de cliente con las recomendaciones de Workday y resuelva problemas de rendimiento.
- Admitir horas calculadas que superen la medianoche y el descanso semanal.
- Admita el orden de prioridad para el proceso de cálculo de horas .
- Etiquete las horas como horas extra cuando los trabajadores superen las reglas de umbral o registren horas fuera de sus horarios.
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo o de las horas extra con respecto a un umbral durante un periodo de referencia definido.
- Consulte los datos de configuración de seguimiento de tiempo y los cálculos de horas para los que un trabajador en particular es elegible para ayudar a solucionar problemas de cálculo .
La funcionalidad soporte a validaciones de entrada de horas que:
- Avisar a los revisores de las condiciones que deben revisarse.
- Avisar a los trabajadores cuando introduzcan entradas de horas no válido o impedir que las envíen.
La funcionalidad incluye herramientas de resolución de problemas para analizar los resultados del cálculo de horas y las configuraciones relacionadas.
Integration Services
Admite integraciones con Workday Time Tracking. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Cree interfaces de usuario de entrada de horas personalizadas.
- Importar y exportar información sobre horas y horario de trabajo .
- Registre el inicio y el final del tiempo de trabajo.
- Consulte los bloques de horas y los calendarios de periodos de los trabajadores.
Integración de nómina
Admite la integración del seguimiento de tiempo con Workday Payroll y las interfaces de nómina que permiten la conexión con proveedores de nómina de terceros para enviar y recibir datos de nómina. La funcionalidad soporte a el pago de horas en Workday Payroll o aplicaciones de nómina de terceros y cálculos de horas para generar horas calculadas adicionales para el pago de:
- Las horas de festivo
- Mínimo de horas semanales.
- Mínimo de horas de descanso
- Horas extra
- Diferencial de turno
- Horas de festivos oficiales
La funcionalidad ofrece la destreza de enviar detalles de seguimiento de tiempo a la nómina para:
- Horas aprobadas para periodos actuales y anteriores
- Sustituciones de costos, valores de worktag y tarifas de sustitución
- Tiempo en horas, días o cantidades basadas en unidades.
- Ubicaciones notificadas para admitir la tributación estatal y local de EE. UU. cuando Workday Payroll para EE. UU. esté dentro del ámbito.
La funcionalidad soporte a la visualización de:
- Fechas finales de periodo de pago y de nómina en el calendario de entrada de horas
- asignación de costos de nómina de trabajador en el calendario de entrada de horas .
Entrada de horas de proyecto/PSA
Admite la introducción de horas en varios proyectos o tareas de plan de proyecto . La funcionalidad soporte a :
- Revisión y aprobación de las horas de proyecto por parte de los gestores de proyecto .
- El uso de las horas de proyecto aprobadas para la facturación de proyecto.
La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Analice las horas de proyecto y apruebe las horas de proyecto de los trabajadores.
- Capture los costos estándar o globales del proyecto .
- Configure worktags relacionados para los valores de proyecto notificados.
- Filtre proyectos y tareas para la entrada de horas, en función de las asignaciones de proyecto .
- Roles de proyecto de informe
- Etiquetar las horas como facturables o no facturables.
Ausencias relacionadas/vinculadas
Permite calcular el pago de los trabajadores por turnos que disfrutan de vacaciones y permisos. La funcionalidad ofrece la destreza de incluir vacaciones y permisos en los hora de entrada, como los diferenciales de turno.
Informes y análisis
Admite informes sobre ausencias consolidadas y datos de seguimiento de tiempo. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Acceda a informes, tareas de autoservicio de gerente (MSS) y seguimiento de tiempo y análisis de ausencias.
- Acceda a los análisis de equipo .
- Derivar la elegibilidad de trabajador para objetos de seguimiento de tiempo y calendarios de horario de trabajo .
- Revise la desviación entre las horas programadas de los trabajadores durante un periodo.
La funcionalidad ofrece la destreza de informar sobre:
- Datos de seguimiento de tiempo y ausencias
- Solicitudes de horas por trabajador que requieren aprobación previa, incluidas las horas extra.
- Definir configuraciones
- La asistencia por trabajador.
- Bloques de horas y detalles de evento horario durante un periodo especificado
- Bloques de horas para trabajadores y horas trabajadas por centro de costos, jerarquía de ubicaciones u otros filtros organizativos.
- Excepciones y anomalías horarias
- Elegibilidad de seguimiento de tiempo de trabajador por grupo de usuarios
La funcionalidad incluye:
- Una biblioteca global de configuraciones de seguimiento de tiempo de muestra.
- Informes de resolución de problemas para configuraciones de definición
Programación
Admite definiciones de proceso de gestión para la asignación de horario de trabajo . La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Asignar nuevos horarios de trabajo a trabajadores individuales.
- Asignar automáticamente calendarios de horario de trabajo en función de las reglas de calendario .
- Configure los permisos de edición para los horarios de los trabajador .
- Cree horarios de trabajo personalizados.
- Cree horarios de trabajo para asignaciones de trabajador en función de patrones de horario.
- Defina las horas ordinarias y flexibles de los trabajadores.
- Defina la hora del día en la que comienza el día de trabajo y la semana de trabajo de un trabajador.
- Active los ajustes de horario de gerente por día.
- Generar horas notificadas a partir de horarios de trabajo.
- Calendarios de horario de trabajo de grupo
- Importar horarios de trabajador a Workday desde una aplicación de programación de terceros mediante integraciones.
- Supervisar y gestionar el tiempo de los trabajador .
- Revise las diferencias entre las horas programadas de un trabajador durante un periodo.
- Consulte todos los bloques de horas de los trabajadores y las horas trabajadas por centro de costos o jerarquía de ubicaciones u otros filtros organizativos.
- Consulte la elegibilidad de seguimiento de tiempo de trabajador por organización.
Entrada de horas personalizada
Admite opciones configurables de entrada de horas, recordatorios automatizados para la entrada y aprobación de horas, y entrada de horas de gran volumen.
La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Aplique fechas efectivas a las plantillas de entrada de horas.
- Capture información sobre las horas de los trabajadores con fines de cálculo de costos y otros fines.
- Defina valores de cantidad por defecto para las entradas de horas.
- Genere horas a partir de horarios y rellenar automáticamente / relleno automático las de la semana anterior.
- Genere bloques de horas calculadas para Workday Payroll y aplicaciones de terceros.
- Impedir registros de entrada anticipados para turnos programados.
- Impida que los trabajadores registren horas con la aplicación móvil de Workday cuando estén fuera del geoperimetraje de una ubicación definida .
- Registre el inicio y el final de las horas de trabajo en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
La funcionalidad incluye:
- Procesos de gestión que permiten a los trabajadores solicitar horas de trabajo que requieran aprobación previa, incluidas las horas extra.
- Integraciones para informes de bloque de horas
- Validaciones de entrada de horas
Aprobaciones y administración de horas
Admite la revisión, corrección y aprobación de horas. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Apruebe notificaciones de entrada de horas individualmente o de forma masiva.
- Introduzca de forma masiva las horas de varios trabajadores.
- Revise y apruebe de forma masiva entradas de horas y vacaciones y permisos de proyecto y no relacionados con proyectos.
- Excluir a los trabajadores con ausencia aprobada al crear bloques de horas para trabajadores.
- Agrupar validaciones de entrada de horas
- Identificar problemas de entrada de horas durante la revisión y la aprobación.
- Gestione los cálculos de horas para los cambios de elegibilidad de los trabajador .
- Solicitar y aprobar vacaciones y permisos para ayudas de planificación (no sustituye a la entrada de horas reales).
- Consultar horarios mientras se aprueban las horas.
La funcionalidad incluye:
- Informes y plantillas para revisar las horas.
- Tareas e informes de tiempo y programación para gerentes.