Referencia: capacidades del centro de operaciones de seguimiento de tiempo

Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.

Admite el uso de integraciones para importar bloques de horas de aplicaciones de recopilación de horas de terceros a Workday y, a continuación, el uso de las capacidades de informes de Time Tracking para obtener información sobre los datos de horas. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Identifique a los trabajadores con configuraciones duplicadas.
Supervise el tiempo de los trabajadores.
Revise los detalles de creación y modificación de bloques de horas y eventos horarios durante un periodo especificado.

Admite la posibilidad de configurar notificaciones de seguimiento de tiempo y recordatorios periódicos para:

Introduzca, revise, envíe y apruebe las horas.
Resuelva las horas no cotejadas y los registros que faltan.

La funcionalidad admite:

Correo electrónico externo y notificaciones de Workday para aprobar las horas trabajadas, las vacaciones y permisos y las horas extra solicitadas.
Recordatorios de dispositivos móviles para registrar el final del tiempo de trabajo.

La funcionalidad proporciona una configuración de guía reglamentaria y una configuración de muestra.

Proporciona integraciones que admiten la ampliación de la entrada de horas de Workday Time Tracking. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Registre el inicio y el final del tiempo de trabajo.
Revise y modifique los registros de tiempo de trabajo.
Consulte y cree bloques de horas.
Consulte los calendarios de periodos y las validaciones de entrada de horas de los trabajadores.

Admite la integración del seguimiento de tiempo con Workday Payroll y las interfaces de nómina que permiten la conexión con proveedores de nómina de terceros para enviar y recibir datos de nómina. La funcionalidad admite el pago de horas en Workday Payroll o en aplicaciones de nómina de terceros y cálculos de horas para generar horas calculadas adicionales para el pago de:

Las horas de festivo
Mínimo de horas diarias o semanales
Mínimo de horas de descanso
Horas extra
Diferencial de turno
Horas de festivos preceptivos por ley

La funcionalidad ofrece la posibilidad de enviar detalles de horas a nómina como, por ejemplo:

Horas aprobadas para periodos actuales y anteriores
Sustituciones de costos, valores de worktag y tarifas de sustitución
Ubicaciones notificadas para admitir impuestos locales y estatales de EE. UU. cuando Workday Payroll para EE. UU. esté en el ámbito.
Tiempo en horas, días o cantidades basadas en unidades.

La funcionalidad admite la visualización de:

Fechas finales de nómina y de periodo de pago en el calendario de entrada de horas
Asignación de costos de nómina de trabajador en el calendario de entrada de horas

Admite la introducción de horas en varios proyectos o tareas de plan de proyecto. La funcionalidad admite:

Revisión y aprobación de las horas de proyecto por parte de los gestores de proyectos.
El uso de las horas de proyecto aprobadas para la facturación, los costos y la gestión de proyectos.

La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Analice el tiempo de proyecto y apruebe el tiempo de proyecto para los trabajadores.
Capture los costos de proyecto estándar o globales.
Configure worktags relacionados para los valores de proyecto notificados.
Filtre proyectos y tareas para la entrada de horas, en función de las asignaciones de proyecto.
Roles de proyecto de informe
Etiquete las horas como facturables o no facturables.

Permite calcular el pago de los trabajadores por turnos que disfrutan de vacaciones y permisos. La funcionalidad ofrece la posibilidad de incluir vacaciones y permisos en los cálculos de horas, como los diferenciales de turno.

Admite informes consolidados de horas y ausencias. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Acceda a informes y análisis de seguimiento de tiempo y ausencias.
Cree informes personalizados con datos de seguimiento de tiempo y ausencias.
Revise las diferencias entre las horas notificadas y programadas de un trabajador durante un periodo.
Consulte todos los bloques de horas de los trabajadores y las horas trabajadas por centro de costos, ubicación u otros filtros organizativos.
Consulte la elegibilidad de seguimiento de tiempo del trabajador por organización.

Admite el mantenimiento del horario de trabajo. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Asigne calendarios de horario de trabajo automáticamente a varios trabajadores o a trabajadores individuales y sustituya los horarios de trabajo por defecto que se asignan a los trabajadores en función de las reglas de calendario.
Defina las horas ordinarias y flexibles de los trabajadores en horarios de trabajo flexibles.
Calendarios de horario de trabajo de grupo
Importe los horarios de los trabajadores a Workday desde aplicaciones de programación de terceros.

Admite la posibilidad de importar horas notificadas y activar ajustes de horas por parte de los administradores. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Aplique fechas efectivas a las plantillas de entrada de horas.
Genere bloques de horas calculados para Workday Payroll y aplicaciones de terceros.
Procese las horas de proyecto notificadas para su uso en Workday Projects.
Programe el envío de horas.

La funcionalidad admite el uso de los siguientes objetos de definición de configuración:

Calendarios de festivos
Calendarios de periodos
Grupos de código de entrada de horas
Códigos de entrada de horas
Plantillas de entrada de horas
Reglas de elegibilidad de seguimiento de tiempo
Calendarios de programa de trabajo

Admite ajustes de administrador y aprobación masiva de horas. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:

Revise y apruebe de forma masiva entradas de horas y vacaciones y permisos de proyectos y no relacionados con proyectos.
Identificar los problemas de entrada de horas durante la revisión y la aprobación.
Solicitar y aprobar vacaciones y permisos para ayuda de planificación (no sustituye a la entrada de horas reales).