Referencia: capacidades extendidas de gestión de personal
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Workflows de aprobación
Admite la creación y gestión de cadenas de aprobación. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Añada criterios de flujo de trabajo.
- Configure los flujos de trabajo del lado del cliente.
- Cree workflows de aprobación y configure los distintos elementos de la aprobación.
Auditoría
Ofrece la posibilidad de:
- Cree informes de auditoría.
- Realizar un seguimiento de los cambios de datos.
Actualizaciones masivas
Ofrece la posibilidad de actualizar de forma masiva los registros de candidatos y órdenes de trabajo.
Cumplimiento
Admite la creación de elementos de lista de control para gestionar los requisitos de elegibilidad de trabajadores y candidatos.
Seguridad configurable
Permite controlar cómo acceden los usuarios a las aplicaciones. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Configure los controles de acceso basados en rol (RBAC) para crear roles de seguridad y asignar permisos sobre lo que los usuarios pueden hacer y acceder en Workday VNDLY.
- Defina la funcionalidad de inicio de sesión único (SSO) para que los usuarios accedan a Workday VNDLY.
Campos personalizados
Ofrece la posibilidad de:
- Cree campos personalizados y determine dónde se muestran.
- Defina si son necesarios.
- Limite la apariencia de los campos personalizados.
- Defina controles de acceso.
- Consultar y actualizar campos personalizados.
Herramientas de privacidad de datos
Admite la eliminación de información de identificación personal (PII) de las aplicaciones.
Facturación EWM
Ofrece la posibilidad de:
- Aceptar archivos de remesa.
- Configure las monedas.
- Configure tarifas y perfiles de comisiones.
- Determine la fase de aprobación.
- Generar informes.
- Incluya todos los ítems de línea de factura.
- Admitir flujos de trabajo.
- Consultar y enviar archivos de factura.
- Anule los registros de facturas.
Gastos y ajustes
Ofrece a los usuarios la posibilidad de enviar una lista de gastos para su reembolso. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Defina varios tipos y categorías en los informes de gastos.
- Aplicar presupuestos en órdenes de trabajo deteniendo la aprobación de un gasto hasta que se solucione el conflicto de presupuesto
- Introduzca ajustes diversos en Workday VNDLY.
- Definir importes de tarifa y límites en los ítems de gasto.
Integraciones
Admite la comunicación con una plataforma de software de recursos humanos de terceros.
Entrevistas
Admite la programación de entrevistas con candidatos, así como la consulta, modificación, reprogramación y cancelación de entrevistas.
Facturación
Admite la capacidad de crear y distribuir archivos de factura. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Para que los proveedores creen y envíen facturas para su aprobación.
- Para crear plantillas PDF personalizadas para la facturación en formato de factura Excel, CSV o separada por barras verticales (datos separados por un carácter |).
- Definir y configurar reglas para los ciclos de facturación de las facturas.
- Introducir archivos de remesa en Workday VNDLY para marcar ítems de factura como pagados.
- Para generar informes que se puedan introducir en sistemas de terceros.
- Para definir programas de facturas automatizados.
- Para dividir las tarifas de programa de los importes de proveedor en los ítems de línea de factura y, a continuación, facturar esas tarifas e importes por separado.
Gestión de puestos
Admite la publicación y distribución de puestos a proveedores. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Aceptar y rechazar puestos.
- Configure formularios y plantillas de puesto.
- Defina qué proveedores reciben puestos.
- Defina y modifique las tarifas de facturación.
- Seleccionar candidatos para puestos.
- Defina rangos de tasa de contratación para candidatos potenciales.
- Defina reglas para controlar cuántos candidatos pueden solicitar cada puesto.
Dinero diverso
Ofrece la posibilidad de:
- Cree perfiles de tarifas para identificar cómo se financian los programas.
- Cree perfiles para pagar tarifas elevadas en determinados días.
- Gestionar tipos impositivos
- Definir tarifas para trabajadores en distintos turnos.
- Utilice distintas monedas en función de la ubicación.
Notificaciones y alertas
Admite el envío de notificaciones de usuario por correo electrónico y a través de la aplicación Workday VNDLY. Ofrece la posibilidad de:
- Enviar notificaciones cuando las aprobaciones sean obligatorias o venzan.
- Enviar actualizaciones.
- Edite el contenido de la notificación y los métodos de envío a los destinatarios.
Informes/tableros de control
Admite la creación de informes y la consulta de los resultados a través de un tablero de control.
Parámetros varios
Admite la gestión de aspectos adicionales de las aplicaciones. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Cree y gestione campos personalizados para formularios en Workday VNDLY.
- Almacenar documentos para que los clientes los compartan opcionalmente con los proveedores seleccionados.
- Actualice las órdenes de trabajo y los perfiles de trabajador de forma masiva.
Tareas
Permite gestionar los elementos de tarea externa asignados a usuarios o grupos de usuarios.
Tiempo diverso
La funcionalidad proporciona la posibilidad de:
- Para que los trabajadores introduzcan horas en el software de control de horas de terceros e importen esta información a Workday VNDLY.
- Para definir cómo se calculan las horas extra en Workday VNDLY.
- Para definir parámetros que detengan la aprobación de horas cuando se alcancen los totales de presupuesto de las órdenes de trabajo.
- Para especificar el tipo de horas en las que se han registrado horas. Ejemplos: horas ordinarias, horas extra, horas dobles u horas de festivos.
Indicación de horas
Permite a los trabajadores realizar un seguimiento de las horas de los proyectos y permite determinar cómo se ajustan, envían y aprueban las horas.
Gestión de proveedores
La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Añada proveedores a Workday VNDLY, individualmente o de forma masiva.
- Organice a los proveedores en grupos para la distribución de puestos.
- Liberar puestos a proveedores o grupos de proveedores específicos
Órdenes de trabajo
Ofrece la posibilidad de crear y gestionar órdenes de trabajo generadas cuando los candidatos aceptan ofertas, y la posibilidad de que los proveedores controlen y gestionen cuándo finalizan las órdenes de trabajo.
Trabajadores
Admite la creación y gestión de perfiles de trabajador. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Cree y asigne políticas de permanencia en posición basadas en reglas de permanencia en posición.
- Designe a los trabajadores como no elegibles para su recontratación.