Referencia: capacidades de declaración de trabajo
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Workflows de aprobación
Admite la creación y gestión de cadenas de aprobación. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Añada criterios de flujo de trabajo.
- Configure los flujos de trabajo del lado del cliente.
- Cree workflows de aprobación y configure los distintos elementos de la aprobación.
Auditoría
Ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las actualizaciones.
Actualizaciones masivas
Ofrece la posibilidad de actualizar registros de órdenes de trabajo de forma masiva.
Cumplimiento
Ofrece la posibilidad de:
- Alertar y realizar un seguimiento.
- Capture los ítems.
- Defina el mantenimiento de la lista de control.
Seguridad configurable
Ofrece la posibilidad de:
- Configuración de la seguridad
- Cree roles personalizados.
- Defina credenciales y delegue.
Campos personalizados
Ofrece la posibilidad de:
- Cree campos personalizados.
- Limite los campos personalizados.
- Defina controles de permisos.
Herramientas de privacidad de datos
Ofrece la posibilidad de eliminar controles.
Gastos y ajustes
Ofrece la posibilidad de:
- Gestionar importes y límites de tasa
- Impedir aprobaciones de gastos.
- Registre ajustes diversos.
Integraciones
Ofrece la posibilidad de activar una conexión fluida y mejorar la visibilidad.
Notificaciones y alertas
Admite el envío de notificaciones de usuario por correo electrónico y a través de la aplicación Workday VNDLY.
Ofrece la posibilidad de:
- Enviar notificaciones cuando las aprobaciones sean obligatorias o venzan.
- Enviar actualizaciones.
- Edite el contenido de la notificación y los métodos de envío a los destinatarios.
Gestión de revisiones
Permite restringir la edición de una declaración de trabajo mediante órdenes de cambio revisadas y aprobadas.
Informes/tableros de control
Ofrece la posibilidad de:
- Genere informes y cree campos calculados.
- Generar informes sobre las API, las visualizaciones y el esquema.
- Ejecutar informes preconfigurados.
- Enviar notificaciones y programar informes.
RFX
Admite solicitudes de información adicional (RFX) de proveedores para una declaración de trabajo.
Gestión de roles
Ofrece la posibilidad de admitir formularios y plantillas de puesto.
Parámetros
Ofrece la posibilidad de:
- Configure los parámetros de datos, las políticas de permanencia en posición activa, las listas de control y las notificaciones por correo electrónico.
- Configure perfiles y sustituya términos específicos.
- Configure el registro de horas y la facturación.
- Defina los datos y los tipos impositivos de la organización de nivel superior.
- Gestionar recursos, ayudas para puestos y formularios.
Facturación SOW
Ofrece la posibilidad de:
- Añada varias monedas.
- Gestionar flujos de trabajo.
- Consulte la tarifa del programa.
Pagos de orden de trabajo
Permite definir cómo se realizan los pagos a los proveedores por los servicios en una declaración de trabajo. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Añadir trabajadores no facturables a una SOW para fines de headcount.
- Cree una SOW con un precio fijo y pagos que se paguen automáticamente con una cadencia predeterminada.
- Defina los roles de puesto SOW y el número de posiciones obligatorias.
- Definir hitos en una SOW
Configuración de SOW
Ofrece la posibilidad de configurar los parámetros de los extractos de trabajo.
Tareas
Permite gestionar tareas individuales.
Indicación de horas
Ofrece la posibilidad de:
- Acceda a hojas de horas móviles.
- Bloquee las aprobaciones basadas en presupuesto.
- Configure reglas y perfiles de horas extra.
- Fichar entrada y salida.
- Gestionar turnos
- Defina perfiles de pago de calendario.
- Defina tarifas de prima.
- Consultar hojas de horas resumidas
Gestión de proveedores
Ofrece la posibilidad de:
- Gestionar contratistas independientes.
- Abastecimiento de proveedores contingentes.
Trabajadores
Ofrece la posibilidad de:
- Gestionar datos específicos de contratación y de trabajador.
- Realizar un seguimiento de la permanencia en posición.
Órdenes de trabajo
Ofrece la posibilidad de:
- Cierre automático de órdenes de trabajo.
- Controlar los presupuestos y las órdenes de trabajo.
- Iniciar solicitudes de finalización de orden de trabajo
- Gestione los detalles y las tarifas del contrato.
- Modifique los datos de la orden de trabajo.