Referencia: capacidades básicas de gestión de capital humano

Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.

Permite mantener y realizar un seguimiento de las asignaciones de establecimiento, los sexos y las autorizaciones de empleo. La funcionalidad admite:

Asignar un establecimiento a un trabajador, combinando su entidad jurídica y su ubicación.
Creación, mantenimiento y configuración de campos específicos para establecimientos franceses y alemanes.
Configurar sexos específicos de país para la autoidentificación de los trabajadores
Importación de datos del Formulario I-9, incluida la Sección 3, creados fuera de Workday.
Corregir un Formulario I-9 cumplimentado, incluida la Sección 3.
Envío de datos del Formulario I-9 al servicio federal de E-Verify de EE. UU. y resincronización de estados de casos.
Ocultación y campos obligatorios en el Formulario I-9.
Gestionar varios procesos de gestión del Formulario I-9, incluida la auditoría interna y la gestión de asignaciones de formularios.
Designar a un representante autorizado externo para que cumplimente la Sección 2 del Formulario I-9.

Permite gestionar la visualización de determinados datos y purgar varios atributos de datos de trabajador. La funcionalidad admite:

Purga de datos de trabajador y seguimiento del progreso del proceso de purga.
Sustitución de datos de trabajador por datos codificados de forma irreversible en entornos de cliente de implementación.
Desactivar y descartar el enmascaramiento de ID nacional completo y configurar el enmascaramiento de ID nacional parcial en función del tipo de ID nacional.

Ofrece la posibilidad de cotejar, fusionar y anular la fusión de registros de persona duplicados, así como de cotejar exclusiones para excluir registros de la detección de duplicados.

Ofrece la posibilidad de consolidar varias tareas para gestionar datos de talento en un perfil de carrera profesional de una sola página, así como de cargar información sobre experiencia profesional y estudios desde un currículo a un perfil de trabajador.

Ofrece la posibilidad de registrar detalles de contrato para empleados fijos y de duración determinada. La funcionalidad admite:

Crear condiciones de empleo para candidatos internos y externos mediante solicitudes de puesto o peticiones de puesto.
Campos obligatorios y ocultos

Realiza un seguimiento de los detalles del puesto de asignación nacional e internacional, incluido el tipo de asignación y la fecha final prevista de la asignación. La funcionalidad admite la posibilidad de:

Configure sexos específicos de país para la autoidentificación.
Consulte, informe y mantenga información personal, incluido el control de seguridad, en varios países simultáneamente.

Admite la posibilidad de tener temporalmente a dos trabajadores en la misma posición sin un evento de vacante futuro.

Proporciona herramientas para operaciones de proceso masivo. La funcionalidad admite la posibilidad de:

Automatice los procesos de baja y finalización de contratos de trabajadores contingentes en función de criterios definibles.
Contratación masiva de trabajadores mediante servicios web.
Corrección masiva de fecha y motivo de contratación para varios empleados.
Cambio masivo de puestos y asignación masiva de asignaciones de organizaciones para trabajadores.

Admite la gestión y el seguimiento de trabajadores no empleados. La funcionalidad admite:

Informes y seguimiento de empleados jubilados.
Iniciar y finalizar contratos con trabajadores contingentes, incluida la asignación de trabajadores a una posición y a varias organizaciones.
Campos obligatorios y ocultos

Admite un modelo de dotación de personal de gestión de posiciones que permite definir reglas y restricciones de contratación independientes para cada posición. La funcionalidad admite la posibilidad de:

Realice un seguimiento de las tendencias históricas, los datos de riesgo de retención y la planificación de personal.
Crear, mantener y generar informes sobre planes de headcount.
Campos ocultos y obligatorios en varias tareas de planificación de headcount.
Generar informes sobre la presupuestación de posición individual y agrupar varios presupuestos de posición en un solo presupuesto para cada estructura de plan y año.

Proporciona informes para respaldar los esfuerzos de cumplimiento de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), incluidos datos para respaldar los informes EEO-1, EEO-3, EEO-4 y EEO-5. La funcionalidad admite:

Informes para admitir EEO-1 para varios establecimientos.
Informes sobre sexo y grupo étnico de los 4 trimestres anteriores y del trimestre actual.
Seguimiento de la condición de veterano

Admite la capacidad de recopilar datos e informar sobre incidentes de seguridad.

Ofrece la posibilidad de añadir, gestionar y realizar un seguimiento de los atributos de logros, experiencia y habilidades en un perfil de trabajador. La funcionalidad admite:

Crear, realizar un seguimiento y añadir especialidades a las certificaciones profesionales.
Crear y realizar un seguimiento de las competencias, incluidas las escalas de calificación.
Definición de competencias basadas en el nivel de gestión y el grado de compensación.
Seguimiento de premios, actividades, historial educativo, historial de puestos, idiomas y niveles de competencia, afiliaciones profesionales, publicaciones y formaciones.
Creación de reglas de equivalencia de cualificación para perfiles de puesto.

Ofrece la posibilidad de:

Asignar convenios colectivos a trabajadores.
Registrar, notificar y cambiar los detalles del convenio colectivo.
Procesar los cambios en la afiliación sindical de un trabajador.

Ofrece la posibilidad de añadir eventos de vacunación y pruebas en el lugar de trabajo para un trabajador, y admite datos e informes para realizar un seguimiento de los eventos de vacunación y pruebas.

Ofrece la posibilidad de modificar los atributos de datos de trabajador. La funcionalidad admite:

Buscar direcciones introduciendo solo una dirección parcial para países específicos.
Configuración de componentes de dirección por país.
Modificación de atributos de datos personales de trabajador.
Cambiar, eliminar o editar fotos de perfil de trabajador.
Crear acuerdos laborales flexibles para el trabajo híbrido, incluidos los informes sobre acuerdos actuales, futuros y finalizados.

Admite la capacidad de gestionar el movimiento organizativo de un trabajador. La funcionalidad admite:

Contratación o recontratación de trabajadores.
Modificar los detalles del puesto de un trabajador.
Configurar plantillas que solo muestren secciones relevantes para acciones de cambio de puesto específicas.
Finalizar la relación de un empleado con una organización, ya sea voluntaria o involuntariamente.
Colocar a un trabajador con un puesto o posición principal en un puesto o posición adicional.
Finalización automática de varios procesos de dotación de personal iniciados desde Workday Recruiting.
Configurar texto de ayuda personalizado para campos específicos en procesos de dotación de personal.
Ocultar o requerir campos en procesos de dotación de personal
Configurar, ocultar o exigir campos localizados para países.
Creación de cartas de referencia para empleados en tiempo real.
Seleccionar dos o más trabajadores y traspasarlos a las posiciones de los demás con una sola transacción.