Concepto: turnos retroactivos en órdenes de trabajo
Puede aplicar una fecha retroactiva a los cambios en las estrategias de turno, los turnos y los diferenciales de turno asignados. Esta acción le permite ajustar las hojas de horas para que reflejen con precisión las horas del contratista.
Puede aplicar una fecha retroactiva a los turnos mediante la acción Modificación de orden de trabajo. Para aplicar una fecha retroactiva a los turnos, debe tener el permiso
workorder.modifications.shifts_backdate.create
. Póngase en contacto con su administrador de Workday VNDLY para obtener este permiso.Con esta capacidad, tenga en cuenta lo siguiente:
- Puede aplicar una fecha retroactiva a la estrategia de turnos en las modificaciones de órdenes de trabajo si se ha aplicado una estrategia de turnos incorrecta. Puede cambiar la estrategia de turno de flexible a dedicado o de dedicado a flexible. Sin embargo, no puede asignar trabajadores a estrategias en conflicto en órdenes de trabajo.
- Si aplica una fecha retroactiva al turno o a la estrategia de turnos, el usuario deberá volver a enviar las hojas de horas aprobadas para reprocesarlas.
- Si aplica una fecha retroactiva solo al diferencial de turno:
- Workday VNDLY no requiere que el usuario vuelva a enviar las hojas de horas aprobadas para las horas facturadas. VNDLY vuelve a generar automáticamente los ítems de línea de factura con la tarifa actualizada.
- Los elementos de línea de la hoja de horas se actualizan automáticamente para las hojas de horas aprobadas que no se facturan.
- Si selecciona una fecha efectiva anterior a la fecha en la que hay registros de hojas de horas, Workday VNDLY actualiza, vuelve a enviar y aprueba automáticamente ese cambio en la hoja de horas. Esta acción crea automáticamente registros de ítems de línea de factura actualizados.
- Cuando un turno de una orden de trabajo es retroactivo, recibirá un aviso. Esta advertencia indica que el cambio crea ítems de línea de factura adicionales para las hojas de horas enviadas anteriormente una vez aprobadas.