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Última actualización: 2026-04-03
Concepto: fórmulas de motor de cálculo

Concepto: fórmulas de motor de cálculo

Las fórmulas del motor de cálculo le permiten determinar cómo se calculan los importes facturables clave. Con las fórmulas del motor de cálculo , puede hacer lo siguiente:
  • Elija el orden en el que se calculan los importes facturables para satisfacer necesidades como el redondeo en distintas ubicaciones, la colocación de primas en la tarifa de pago y los cálculos PAYE (pago a medida que se gana).
  • Elija calcular los importes facturables de forma diferente para los distintos tipos de trabajo, como las horas ordinarias y las horas extra.
  • Defina una fórmula como grupo de fórmulas o como fórmula anidada.
  • Identifique y gestione distintos conjuntos de cálculos para distintos puestos y órdenes de trabajo, lo que proporciona flexibilidad para satisfacer varias necesidades en un solo entorno de cliente.
Acceda al motor de cálculo desde
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Motor de cálculo
contable
 .

Aspectos a tener en cuenta

Al crear fórmulas de motor de cálculo :
  • Todos los cálculos siguen el orden de operaciones (PEMDAS/BEDMAS).
  • El generador de fórmulas soporte a números, operadores (+, -, *, /) y paréntesis.
  • Debe comenzar un valor decimal inferior a 1 con un 0 en lugar del 1. Ejemplo: 0,25.
  • No puede utilizar la multiplicación basada en paréntesis. Debe incluir un operador junto al paréntesis. Ejemplo: utilice 2 * (4 + 3), no 2(4 + 3).
  • Los componentes de fórmula con
    Operador
     en el nombre utilizan el operador del origen. Los componentes de operador deben estar rodeados por números o componentes de fórmula que representen números. Ejemplo: si ya ha configurado diferenciales o primas en Turnos, podría introducir
    (Operador de diferencial de turno)(Diferencial de turno)
     .
  • Si necesita redondear en distintos puntos del cálculo, debe crear una fórmula para cada parte redondeada y, a continuación, colocar esa fórmula en otra fórmula. Ejemplo: es posible que desee redondear la tarifa de facturación sin horas extra al número entero más próximo, pero no redondear la tarifa de facturación con horas extra. Definiría una regla de redondeo para su tarifa de facturación base como
    Redondeo por mitad hacia arriba
     y su fórmula de horas extra como
    No redondeo
     .
  • Puede elegir entre una fórmula simple o condicional. Una fórmula condicional le permite definir la ecuación que el sistema debe utilizar en función del cumplimiento de determinados valores o condiciones. Esto le permite sustituir el valor cuando se cumplen determinadas condiciones.
  • Al hacer clic en el botón
    Validar
     se confirma que se puede calcular la fórmula introducida. Sin embargo, no confirma la precisión de la fórmula.
  • Una vez guardada y validada una fórmula, puede utilizar el botón
    Simular
     del menú
    Acciones
     para simular la fórmula y ver cómo calcularía los totales.
  • La tarifa de pago y el margen no se utilizan en los cálculos basados en tarifas de facturación.
  • En los cálculos basados en la tarifa de pago, el margen es un valor decimal y se puede utilizar para calcular el importe del margen. Los programas basados en tarifa de pago deben tener configurada al menos una tarjeta de tarifa de pago .
  • En el caso de las ecuaciones complejas, contemple la posibilidad de crearlas en papel o en una hoja de cálculo antes de volver a crearlas en VNDLY.
  • Si su programa utiliza tipos de trabajo de tarifa fija y tipos de trabajo de multiplicador, es posible que desee crear fórmulas condicionales para calcularlos de manera diferente.
Utilice la página
Desglose de cálculo
 (accesible haciendo clic en el hipervínculo adjunto a cada ítem de línea de factura individual) para obtener una imagen completa del importe facturable.

Fórmulas nuevas o duplicadas

Para build sus cálculos con el motor de cálculo, puede hacer lo siguiente:
  • Cree nuevas fórmulas en blanco .
  • Modificar o duplicado fórmulas existentes
Para cada método, tenga en cuenta lo siguiente:
Nueva fórmula
Fórmula duplicada
Pros
Con las nuevas fórmulas, puede hacer lo siguiente:
  • Incluya solo los elementos que desee añadir, asegurándose de incluir solo los valores que su programa utiliza en los cálculos.
  • Anidar nuevas fórmulas en otras fórmulas.
  • Escriba todas las condiciones, asegurándose de que la lógica se adapte específicamente a sus necesidades.
Con fórmulas duplicado , puede hacer lo siguiente:
  • Duplique todas las fórmulas de sistema o personalizadas y seleccione fórmulas de sistema de tarifas de facturación en el menú
    Acciones
     .
  • Asegúrese de que las fórmulas cubran las configuraciones principales del sistema.
  • Cumplir con casos de uso comunes sin tener que saber cómo configurar las condiciones.
  • Reemplace solo las partes del cálculo que su programa necesite personalizar.
Contras
Si crea una nueva fórmula, es posible que se pierdan las fórmulas o la lógica necesarias para los cálculos menos frecuentes, como las tasas fijas.
Fórmulas duplicadas:
  • Puede incluir valores que su programa no utiliza.
  • Puede requerir una limpieza o revisión adicional para garantizar que las fórmulas representen los cálculos que desea.

Motor de cálculo y hojas de horas

Tenga en cuenta estos efectos en las hojas de horas, en función de los ajustes que realice en las fórmulas con el motor de cálculo:
Cambios de tarifa entre semana
Cuando modificar una tarifa de facturación en mitad de una semana de la hoja de horas, VNDLY crea ítems de línea independientes para la tarifa original y la nueva tarifa, lo que le permite conciliar rápidamente el cambio (noun), cambiar (verb) de tarifa .
Ajustes de hoja de horas
Cuando modificar las horas en una hoja de horas que se ha facturado anteriormente, VNDLY crea ítems de línea negativos para los importes anteriores y nuevos ítems de línea de factura para las horas ajustadas, lo que le permite conciliar rápidamente los cambios para confirmar que se factura el importe correcto.
Primas basadas en calendario como una línea
Las primas de calendario correspondientes a las horas introducidas en un festivo se muestran como un ítem de línea de factura consolidada por las horas trabajadas ese día, lo que le permite comprender la tarifa de cálculo y aumentar la precisión de los totales de horas en la parte inferior de la tabla.
Dividir siempre comisiones en facturación
Si utiliza las estrategias de factura
Dividir siempre
 y
Tarifas independientes
 , las tarifas creadas de esta manera muestran la tarifa de facturación de esas tarifas separada de la tarifa de facturación para el tiempo.
Tarifas fijas con importe máximo
VNDLY crea ítems de línea de factura individuales cada vez que una tarifa fija con un importe máximo gana el importe máximo en una sola semana de hoja de horas. La división permite que su programa confirme que los máximos se han compensado correctamente.