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Última actualización: 2026-01-09
Añadir nueva lista de control

Añadir nueva lista de control

Tener el permiso
checklists.settings
 .
Las listas de control son una función opcional de Workday VNDLY. Le permiten configurar listas de control para que Workday VNDLY las solicite en función de numerosos criterios, entre los que se incluyen:
  • País
  • Subdivisión
  • Región
  • Ubicación
  • Categoría de puesto
  • Plantilla de puesto
  • Unidad organizativa
  • Módulo
  • Tipo de contratación
Las listas de control se aplican automáticamente a los puestos creados después de la fecha de creación de la lista de control en función de las reglas que seleccione. Si editar una lista de control existente , no afectará a las acciones de la lista de control existente.
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    parámetros de empresa
     .
  2. En
    Puestos y órdenes de trabajo
     , haga clic en
    Listas de control
     .
  3. Haga clic en
    Crear nueva lista de control
     . Mientras rellena el formulario Nueva lista de control, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Añadir criterios
     (opcional)
    Esta opción solo está disponible para las selecciones Por trabajador y Por contratista para el tipo
    Obligatorio
     . Indica a Workday VNDLY que prediga qué elementos de la lista de control se aplicarán al trabajo o al rol de la declaración de trabajo en función de los criterios seleccionados. Añadir reglas de criterios le permite crear distintas listas de control para distintas áreas geográficas, categorías de trabajo , plantillas de trabajo , unidad organización , módulo y tipos de contratación. Si no selecciona ningún criterio, Workday VNDLY aplica esta lista de control a cada trabajo que cree.
    Los criterios se agrupan en familias de criterios y solo puede seleccionar un criterio de cada familia de criterios. Después de seleccionar un criterio, seleccione una o varias de las opciones adecuadas. Al seleccionar un criterio de categoría de puesto , unidad organización o región , Workday VNDLY aplica la lista de control tanto a la categoría principal como a la secundaria.
    Ejemplo: puede crear una lista de control utilizando los criterios de Región para Alabama y Arkansas, Tipo de contratación de contratista y Categoría de puesto de Ingeniería. La lista de control solo se mostrará a los candidatos que soliciten puestos de contratista de ingeniería en esos dos estados. Tenga en cuenta que la lista de control también se mostrará para los puestos coincidentes que estén en unidades de suborganización dentro de la categoría de puesto principal de ingeniería .
    Calendario
    Determina cuándo vence esta acción de la lista de control .
    • Preincorporación: bloquea el workflow de incorporación si no completa o renunciar a la lista de control.
    • Posterior a la incorporación: requiere que especifique el número de días en los que vence la lista de control después de la incorporación del contratista.
    Acción obligatoria de
    Determina los roles responsables de satisfacer la acción en Workday VNDLY. Estos roles tendrán acciones de lista de control relacionadas abiertas. Puede seleccionar más de un rol.
    Los roles incluyen:
    • Proveedor
       : para las listas de control
      Por orden de trabajo
       y
      Por contratista
       , VNDLY envía una notificación a los usuarios proveedores asociados con la orden de trabajo o el contratista. Los usuarios proveedores podrán realizar acciones en la lista de control , siempre que se haya seleccionado
      Proveedor
       en el campo
      Acción requerida desde
       y los usuarios tengan el permiso
      .admin de lista de control
       o
      .update de lista de control
       .
      Para las listas de control
      por proveedor
       , VNDLY envía una notificación a los usuarios proveedores si se han agregado a VNDLY. Tenga en cuenta que no puede aplicar manualmente una acción de lista de control a un proveedor para listas de control
      Por proveedor
       . Los usuarios proveedores pueden realizar acciones en la lista de control si tienen el permiso de
      lista de control.admin
       , la
      lista de control .update
       o del
      proveedor_empresa.activate
       .
    • Usuarios con la etiqueta de rol Equipo de programa en la unidad organizativa
       : para las listas de control
      Por orden de trabajo
       y
      Por contratista
       , VNDLY envía una notificación a los usuarios que tienen la etiqueta de rol
      Equipo de programa
       en el rol de seguridad asociado a su unidad organización . Si estos usuarios tienen el permiso de
      lista de control .admin
       o el permiso
      de actualización de lista de control
       , podrán realizar acciones en la lista de control.
      En el caso de las listas de control
      por proveedor
       , estos usuarios necesitan el permiso
      de lista de control.admin
       , la
      lista de control.update
       o el permiso
      Supplier_company.activate
       para realizar acciones.
    • Gerente de recursos
       : esta opción solo está disponible para las listas de control
      Por orden de trabajo
       y
      Por contratista
       . En el caso de las listas de control
      Por orden de trabajo
       , VNDLY envía una notificación al gerente de recursos asociado a la orden de trabajo. Para las listas de control
      por contratista
       , VNDLY envía una notificación al gerente de recursos asociado con cualquiera de las órdenes de trabajo a las que está asignado el contratista, incluidas las órdenes de trabajo inactivas.
      Los gerentes de recursos podrán realizar acciones en la lista de control, siempre que se seleccione
      Gerente de recursos
       en el campo
      Acción requerida de
       , figuren como gerente de recursos en la orden de trabajo concreta y tengan la
      lista de control.admin
       o la
      lista de control.permiso de actualización
       .
    • Administrador
       : para todos los tipos de lista de control , VNDLY envía una notificación a todos los roles de administrador de cliente. En el caso de las listas de control
      Por trabajador
       y
      Por contratista
       , estos usuarios administradores podrán realizar acciones si tienen el permiso
      .admin de lista de control
       o
      .update de lista de control
       .
      En el caso de las listas de control
      por proveedor
       , cualquier usuario administrador de cliente con el permiso
      .admin de lista de control
       o
      .update de lista de control
       podrá realizar acciones.
    • Contratista
       : esta opción solo está disponible para las listas de control
      Por orden de trabajo
       y
      Por contratista
       con el campo
      Plazo
       definido como
      Posterior a la incorporación
       . VNDLY envía una notificación al contratista.
      Los contratistas podrán realizar acciones en la lista de control , siempre que se haya seleccionado
      Contratista
       en el campo
      Acción requerida desde
       y tengan el permiso
      .admin de la lista de control
       o
      .update de la lista de control
       . También debe activar el
      parámetro Permitir a contratistas gestionar acciones de lista de control
       en su entorno de cliente (
      Más
      parámetros de empresa
      Configuración
      de listas de control
      de puestos y órdenes de trabajo
       ). Esto garantiza que los contratistas puedan acceder a la página
      Gestión de acciones de lista de control
       y consultar la ficha
      Lista de control
       en la orden de trabajo.
    • Usuarios de equipo de programa
       : para las listas de control
      Por orden de trabajo
       y
      Por contratista
       , VNDLY envía una notificación a los usuarios que figuran en el campo
      Usuarios de equipo de programa
       en el trabajo o la orden de trabajo. Estos usuarios pueden realizar acciones en la lista de control si tienen el permiso
      .admin de lista de control
       o
      .update de lista de control
       .
      En el caso de las listas de control
      por proveedor
       , VNDLY envía una notificación a los usuarios especificados en el trabajo. Estos usuarios pueden realizar acciones en la lista de control si tienen el
      lista de control.admin
       , la
      lista de control.update
       o el permiso
      Supplier_company.activate
       .
    Ocultar de
    Workday VNDLY ocultar las acciones de la lista de control del lado seleccionado de la aplicación. Si es obligatorio, puede seleccionar ambas casillas . Los miembros del equipo de programa, los administradores y los usuarios de MSP pueden ver todas las acciones de la lista de control y no están bloqueados por la selección
    de cliente
     .
    Definición de campo personalizado
     (opcional)
    Le permite añadir campos personalizados a listas de control por orden de trabajo, por contratista y por proveedor. Una vez añadidos, los campos personalizados se muestran en las acciones de la lista de control para los usuarios a los que se les solicita que los completen. Consulte Introducción de campos personalizados en las acciones de la lista de control .
    Vencimiento
    Determina durante cuánto tiempo es válida una acción de la lista de control antes de que deba actualizarla. Seleccione la opción adecuada para la acción de la lista de control :
    • Nunca: el ítem no caducará nunca.
    • Fecha específica del año: el ítem caducará en una fecha específica cada año. La fecha de renovación de las acciones relacionadas se basa en la siguiente aparición de esta fecha después de la última fecha de finalización de la acción.
    • Fecha de caducidad introducida por usuario en acción: el elemento obligará al propietario de la acción a introducir una fecha de caducidad. La fecha de caducidad no se calcula y se basa en el valor introducido por el usuario.
    Notificar cuando se acerque la caducidad
     (opcional)
    Seleccione este parámetro para configurar una o varias notificaciones que recuerden a los usuarios cuando un elemento de la lista de control está a punto de caducar. Puede configurar notificaciones de recordatorio por el número de días antes de la caducidad y los roles para notificar. Consulte Definición de varias notificaciones de caducidad de lista de control .
    Detalles adicionales
     (opcional)
    Añada información útil para mostrarla a los usuarios. Este texto puede ayudar a los usuarios a seleccionar la lista de control correcta . Se muestra en cada acción de la lista de control en las páginas de la lista de acciones de la lista de control y en cada ficha de requisitos de la lista de control de trabajo .
Cuando se trata de distintos requisitos regionales, puede crear distintas listas de control para ubicaciones de trabajo y categorías de trabajo específicas.
Este ejemplo muestra cómo crear una lista de control de cumplimiento obligatorio para cada contratista para trabajos de ingeniería en California y Oregón. Al seleccionar la opción
Por contratista
 , los contratistas de estas áreas de trabajo solo deben completar esta lista de control una vez.
Campo
Valor
Tipo de lista de control
Cumplimiento
Debe finalizar
Por contratista
Criterios
Subdivisiones: California y Oregón
Criterios
Categorías de puesto: Ingeniería
Si su declaración de trabajo estipula que los contratistas deben proporcionar una credencial válida específica para un título de puesto específico en regiones de trabajo específicas, puede definir las credenciales como:
Campo
Valor
Tipo de lista de control
Credenciales
Debe finalizar
Por contratista
Criterios
Subdivisiones: Florida, Luisiana y Texas
Criterios
Plantilla de puesto: [ título de puesto deseado seleccionado ]
Criterios
Módulo: declaración de trabajo
Criterios
Tipo de contratación: contratista