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Administrator Guide
Última actualización: 2023-10-06
Definición de varias notificaciones de caducidad de lista de control

Definición de varias notificaciones de caducidad de lista de control

Debe tener los permisos
checklist.settings.manage
y
checklist.settings
.
Puede configurar varias notificaciones para recordar a los usuarios cuando una acción de lista de control esté próxima a caducar. Esto le permite solicitar a los usuarios más de una vez que completen un elemento obligatorio de la lista de control antes de que caduque. Puede configurar notificaciones en función del número de días antes de la caducidad y los roles a los que desea notificar.
Ejemplo: requiere que uno de sus proveedores proporcione prueba de ciudadanía como una acción de lista de control. Hay una configuración existente para notificar a los proveedores 10 días antes de que caduque el ítem, pero ignoran la notificación. Como refuerzo adicional, puede configurar varias notificaciones para enviarlas al proveedor a los 7 días, y a los 5 días al proveedor y al MSP (para escalar el problema).
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    parámetros de empresa
    .
  2. En
    Puestos y órdenes de trabajo
    , haga clic en
    Listas de control
    .
  3. Seleccione una lista de control existente o añada una nueva.
  4. En la sección Vencimiento, seleccione
    Notificar cuando se acerque el vencimiento
    .
  5. Mientras configura la notificación, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Días antes de vencimiento
    Especifique el número de días antes de la caducidad para enviar la notificación. No puede enviar una notificación el mismo día que el vencimiento.
    Roles para notificar
    Seleccione los roles para notificar en el menú desplegable. Puede introducir varios roles.
  6. Haga clic
    en Añadir notificación
    para crear otra notificación. Si elimina una notificación, esto no afectará a las que ya se han enviado.
  7. Haga clic en
    Guardar
    .
La configuración de notificación se aplica inmediatamente a las acciones de lista de control nuevas y existentes.