Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2025-03-14
Referencia: criterios de aprobación de workflow

Referencia: criterios de aprobación de workflow

Opción
Descripción
Tipos de aprobación elegibles
Ejemplos
La tarifa de factura ofrecida es diferente de la tarifa de factura de puesto
La regla solo se aplica si el importe de la tarifa de facturación establecido en el comunicado de oferta difiere del importe de la publicación de puesto.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la tarifa de facturación ofrecida al candidato, en la página
Liberación de oferta
, se modifica con respecto a la tarifa de facturación inicial del puesto publicado.
Lanzamiento de oferta
La regla de aprobación debería ejecutarse si se modifica la
tarifa de factura de liberación de oferta
. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de tarifa de facturación
    :
    cualquiera
La regla de aprobación debería ejecutarse si la tarifa de facturación de la orden de trabajo aumenta al menos un 5 % en comparación con la tarifa de facturación del trabajo. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de tarifa de facturación
    :
    Incremento
  • Lista desplegable
    de importe de cambio
    :
    porcentaje
  • Importe de cambio
    :
    5
Presupuesto modificado
La regla solo se aplica si se modifica el importe total del presupuesto.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse en los siguientes casos:
  • El presupuesto del ítem se modifica, ya sea un aumento o una disminución.
  • El presupuesto del ítem se aumenta o se reduce específicamente.
  • El presupuesto del ítem se incrementa o se reduce específicamente en un importe definido.
Cambio de puesto
Publicación de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Aceptación de declaración de trabajo
Orden de cambio de orden de trabajo
Pago de declaración de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si se modifica el presupuesto del ítem. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de presupuesto
    :
    cualquiera
La regla de aprobación debería ejecutarse si el presupuesto del ítem aumenta al menos un 5 %. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de presupuesto
    :
    Incremento
  • Lista desplegable
    de importe de cambio
    :
    porcentaje
  • Importe de cambio
    :
    5
Presupuesto supera importe
La regla solo se aplica si el presupuesto del ítem supera el importe de umbral que especifique.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el presupuesto supera el importe especificado o no.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Aceptación de declaración de trabajo
Orden de cambio de orden de trabajo
Declaración de aceptación de oferta de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si el presupuesto del ítem supera los 500 USD. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Presupuesto superado por
    :
    500
La regla de aprobación debería ejecutarse si el presupuesto del ítem no supera los 500 USD. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    falsa
  • Presupuesto superado por
    :
    500
Tipo de informe de gastos
La regla solo se aplica si el tipo de informe de gastos enviado para su aprobación tiene especificado el tipo de informe.
Puede utilizar este criterio para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el ítem enviado para aprobación tiene especificado el
tipo de informe de gastos
o no.
La lista desplegable Tipo de informe de gastos muestra información de la lista Tipos de informe en entornos de cliente individuales. Puede revisar la lista navegando a
Más
Parámetros de empresa
Contabilidad
Gastos y ajustes
Tipos de informe
.
Gastos y ajustes
La regla de aprobación debería ejecutarse si el ítem enviado es un ajuste diverso sin una orden de trabajo. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de informe
    :
    Varios Ajuste sin orden de trabajo
El tipo de informe de gastos es gasto
La regla solo se aplica si la finalidad del tipo de informe de gastos es gasto.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el ítem enviado para su aprobación es un informe de gastos o no.
Gastos y ajustes
La regla de aprobación debería ejecutarse si el ítem enviado es un informe de gastos. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
El tipo de informe de gastos es ajuste diverso
La regla solo se aplica si la finalidad del tipo de informe de gastos es el ajuste diverso .
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el ítem enviado para aprobación es un ajuste diverso o no.
Gastos y ajustes
La regla de aprobación debería ejecutarse si el ítem enviado es un ajuste diverso. Seleccione lo siguiente:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
Ubicación geográfica
La regla solo se aplica si el ítem se encuentra en un área geográfica específica que especifique:
  • País
  • Subdivisión
  • Región
  • Ubicación
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el elemento tiene la ubicación, la región, la subdivisión o el país especificados, o si no los tiene. El orden de los parámetros, del más específico al menos, es el siguiente:
  1. Ubicación
  2. Región
  3. Subdivisión
  4. País
Gastos y ajustes
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Hoja de horas
Creación de perfil de trabajador
Baja de perfil de trabajador
Cambio de fecha de perfil de trabajador
Aceptación de oferta
Pagos programados (hito)
Aceptación de declaración de trabajo
Orden de cambio de orden de trabajo
Cierre de orden de trabajo
Fin de orden de trabajo de orden de trabajo
Pagos de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Ajuste de pago aprobado de declaración de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si el ítem tiene una ubicación en Estados Unidos. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • País
    :
    EE. UU.
El elemento tiene un campo personalizado
La regla solo se aplica si el elemento tiene el valor de campo personalizado que especifique. Solo puede realizar una selección única, varias selecciones y valores booleanos para este criterio.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse en los siguientes casos:
  • El campo personalizado está presente en el formulario con el valor especificado en los criterios.
  • El campo personalizado del formulario se va a cambiar al valor especificado en los criterios.
  • El campo personalizado está presente específicamente en el perfil del contratista con el valor especificado en los criterios. Esta es una situación muy especial que se puede utilizar para activar varias reglas de aprobación. Consulte el segundo ejemplo para obtener más información.
Nota: puede especificar varios valores de campo personalizado para los criterios. Sin embargo, la evaluaremos "individualmente", lo que significa que la regla debería ejecutarse si está presente alguno de los valores que especificó en los criterios.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Hoja de horas
Creación de perfil de trabajador
Cambio de fecha de perfil de trabajador
Baja de perfil de trabajador
Aceptación de declaración de trabajo
Orden de cambio de orden de trabajo
Pago de orden de trabajo
Ajuste de pago aprobado de declaración de trabajo
Pagos programados (hito)
La regla de aprobación debería ejecutarse si hay un
campo personalizado de orden de trabajo
con el valor especificado en el formulario. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Campo personalizado
    :
    seleccione un campo personalizado de orden de trabajo
  • Valor
    :
    especifique los valores que deben cumplirse para que se ejecute la regla.
La regla de aprobación debería ejecutarse si un contratista tiene el campo personalizado especificado en su perfil de contratista. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Campo personalizado
    :
    seleccione un campo personalizado de perfil de contratista
  • Valor
    :
    especifique los valores que deben cumplirse para que se ejecute la regla.
  • ¿Está el campo personalizado en el registro del trabajador?
    :
Para los programas que han activado la
integración de Workday
, la regla de aprobación debería ejecutarse si hay un campo personalizado de Workday con el valor especificado en el formulario. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Campo personalizado
    :
    seleccione un campo personalizado de Workday
  • Valor
    :
    especifique los valores que deben cumplirse para que se ejecute la regla.
El elemento tiene categoría de puesto
La regla solo se aplica si el elemento tiene la categoría de puesto que especifique. Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse cuando el elemento tenga especificada la categoría de puesto.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Hoja de horas
Pagos programados (hito)
La regla de aprobación debería ejecutarse si el elemento tiene especificada la categoría de puesto. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Categoría de puesto
    :
    especifique una categoría de puesto en el entorno de cliente.
Módulo
La regla solo se aplica si el elemento pertenece al módulo que especifique. Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse si el elemento enviado para aprobación pertenece a un módulo determinado.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Hoja de horas
Creación de perfil de trabajador
Cambio de fecha de perfil de trabajador
Baja de perfil de trabajador
Fin de orden de trabajo de orden de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si el ítem enviado para aprobación pertenece al módulo SOW. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Módulo
    :
    Enunciado de trabajo
El envío tiene un rol específico o una etiqueta de rol
La regla solo se aplica si el usuario que envía el cambio tiene el rol o la etiqueta de rol que especifique asignado a su perfil de usuario.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse cuando el remitente tiene especificado un rol o una etiqueta de rol específicos. Tenga en cuenta que tanto el rol como la etiqueta de rol son parámetros opcionales.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Gastos y ajustes
Creación de perfil de trabajador
Cambio de fecha de perfil de trabajador
Baja de perfil de trabajador
Aceptación de declaración de trabajo
Orden de cambio de orden de trabajo
Cierre de orden de trabajo
Fin de orden de trabajo de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si el remitente tiene un rol de MSP en su perfil de usuario. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Rol
    :
    MSP
  • El resto de parámetros se pueden dejar en blanco.
OR
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Etiqueta de rol
    :
    Equipo de programa
  • El resto de parámetros se pueden dejar en blanco.
La regla de aprobación debería ejecutarse si el remitente tiene un rol de aprobador
de tiempo y gastos
en su perfil de usuario, pero para una unidad de organización diferente a la del ítem. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Rol
    :
    Aprobador de tiempo y gastos
  • ¿Ignorar unidad de negocio en ítem?:
El remitente también es gestor de recursos
La regla solo se aplica si el usuario que envía el cambio es el gestor de recursos del elemento.
Puede utilizar este criterio para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse cuando el gestor de recursos del ítem envía un ítem para su aprobación o no.
Publicación de puesto
Cambio de puesto
Lanzamiento de oferta
Aceptación de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Hoja de horas
Gastos y ajustes
Creación de perfil de trabajador
Cambio de fecha de perfil de trabajador
Baja de perfil de trabajador
La regla de aprobación debería ejecutarse si el remitente es el gestor de recursos del elemento. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
Se ha modificado la tarifa de factura de orden de trabajo
La regla solo se aplica si se modifica la tarifa de la factura de la orden de trabajo.
Puede utilizar estos criterios para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse en los siguientes casos:
  • La tarifa de la factura de la orden de trabajo se modifica (no importa si se trata de un aumento o una disminución).
  • La tarifa de la factura de la orden de trabajo se aumenta o se reduce específicamente.
  • La tarifa de la factura de la orden de trabajo se aumenta o se reduce específicamente en X importe.
Lanzamiento de oferta
Onboarding
Modificación de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
La regla de aprobación debería ejecutarse si se modifica la tarifa de la factura de la orden de trabajo. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de tarifa de facturación
    :
    cualquiera
La regla de aprobación debería ejecutarse si la tarifa de la factura de la orden de trabajo aumenta al menos 10 USD. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera
  • Tipo de cambio de tarifa de facturación
    :
    Incremento
  • Importe de cambio
    :
    10
Fecha de orden de trabajo ampliada
La regla solo se aplica si se amplía la fecha final de la orden de trabajo.
Puede utilizar este criterio para especificar si la regla de aprobación debe ejecutarse cuando se amplía o no la fecha final de una orden de trabajo.
Lanzamiento de oferta
Modificación de orden de trabajo
Baja de orden de trabajo
Reapertura de orden de trabajo
Cambio de fecha de perfil de trabajador
La regla de aprobación debería ejecutarse si se amplía la fecha final de la orden de trabajo. Debe seleccionar:
  • Se aplica si la condición es
    :
    verdadera