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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: parámetros de gestión de perfiles de trabajador y contingentes en la ficha Configuraciones generales

Referencia: parámetros de gestión de perfiles de trabajador y contingentes en la ficha Configuraciones generales

Vaya a los parámetros de Configuración general desde
Más > Parámetros de empresa > Integraciones > Workday > Configuración general
. Puede gestionar la configuración del módulo Contingent y del módulo Worker Profile Management para Workday VNDLY Workforce Connector en las siguientes áreas:
Esta configuración se aplica a los módulos Contingent y Worker Profile Management a menos que se especifique lo contrario.

Parámetros generales

Campo
Descripción
Activado
Activa el módulo Gestión de perfil de trabajador o contingente para el Workforce Connector. Cuando este parámetro no está marcado, el Workforce Connector desactiva el módulo Gestión de perfil de trabajador o contingente.
Contratación de trabajador contingente tras aprobación
Para el módulo Contingente, este parámetro inicia el proceso de gestión
Contratación de trabajador contingente
 en Workday cuando el trabajador acepta la oferta de puesto.
Para el módulo Gestión de perfil de trabajador, este parámetro inicia el proceso de gestión
Contratación de trabajador contingente
 en Workday cuando se crea el perfil de trabajador en VNDLY.
Utilizar proveedor como referencia de proveedor
Esta configuración solo se aplica al módulo Gestión de perfil de trabajador.
Activa el ID externo de proveedor en VNDLY al crear un trabajador contingente. Esto permite vincular a los trabajadores contingentes a los proveedores en Workday. Solo debe activar esta opción cuando la misma lista de proveedores esté configurada tanto en VNDLY como en Workday. Si selecciona este parámetro, si introduce cualquier valor que no sea el ID de Workday válido, la transacción fallará.
Flujo de trabajo activado
Permite transacciones de API en el módulo Gestión de perfil de trabajador o contingente para Workforce Connector. Esta configuración es obligatoria para cargar datos transaccionales.
De forma similar al parámetro
Activado
 , cuando este parámetro no está marcado, el Workforce Connector no puede cargar ningún dato transaccional entre Workday y VNDLY y desactiva el módulo Gestión de perfil de trabajador o contingente.
Hacer editable el ID de aspirante
Permite a los usuarios con permiso editar el ID de aspirante para candidatos y contratistas en VNDLY. Por defecto, no puede editar los IDs de aspirante en VNDLY.
Permitir edición de campos de integración protegidos
Le permite editar el perfil de puesto, el tipo de trabajador y el tipo de horas de un trabajo contingente en VNDLY. Cuando realiza cambios en estos campos de integración protegidos, se activa la API de cambio de puesto para actualizar los campos asociados en Workday.
Enviar tarifa de factura como tarifa de pago
Esta configuración solo se aplica al módulo Contingente.
Carga la tarifa de facturación del trabajador contingente de VNDLY como tarifa de pago en Workday.
Asignación de ID externo de proveedor a referencia de proveedor de Workday
Permite que el ID externo de proveedor de VNDLY se cargue en Workday como ID de referencia de proveedor. Esta opción solo debería activarse cuando se haya configurado la misma lista de proveedores tanto en VNDLY como en Workday. Esta es una configuración obligatoria para garantizar que existan proveedores en ambos sistemas. Puede hacer referencia a los proveedores mediante
Supplier_ID
 o
Supplier_Reference_ID
.

Cambio de nombre preferido

Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Procesa automáticamente el proceso de gestión
Cambio de nombre preferido
 en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente.
Si no selecciona este parámetro, el proceso de gestión no puede finalizar hasta que finalice las aprobaciones o tareas obligatorias configuradas en Workday.
Servicio web de información de contacto
Indica qué servicio web de contacto utilizar para cargar la información de contacto de los trabajadores entre VNDLY y Workday. Recomendamos seleccionar la opción
Cambio de información de contacto personal/de trabajo
 , que utiliza servicios web individuales para los cambios de información de contacto, en lugar de la opción
Mantenimiento de información de contacto
 , que utiliza un solo servicio web.
Dirección de correo electrónico de reserva por defecto
Esta configuración solo se aplica al módulo Contingente.
Workday requiere una dirección de correo electrónico para crear el registro de aspirante. Este campo se puede utilizar para indicar la dirección de correo electrónico del proveedor principal para crear el registro de aspirante del trabajador en Workday cuando falta la información de contacto del trabajador.

Mantenimiento de información de contacto

Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Procesa automáticamente el proceso de gestión
Mantenimiento de información de contacto
 en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente.
Si no selecciona este parámetro, el proceso de gestión no puede finalizar hasta que finalice las aprobaciones o tareas obligatorias configuradas en Workday.
Envío de domicilio a Workday
Esta configuración solo se aplica al módulo Contingente.
Carga el domicilio del trabajador en VNDLY en Workday (
sección Trabajador contingente > Información de contacto personal > Direcciones
).
Uso de comunicación (correo electrónico)
Carga el correo electrónico personal o de trabajo del trabajador desde su perfil de candidato en VNDLY a la información de contacto del contratista en Workday. Este correo electrónico se utiliza tanto en registros de aspirantes como en registros de trabajadores en Workday.
Uso de comunicación (teléfono)
Carga el número de teléfono personal o de trabajo del trabajador desde su perfil de candidato en VNDLY a la información de contacto del contratista en Workday. Este número de teléfono se utiliza tanto en los registros de aspirantes como en el registro de trabajador.
Tipo de teléfono
Indica el tipo de dispositivo de teléfono del trabajador en Workday.

Configuración de posición

En esta sección se configuran los parámetros relacionados con el proceso de gestión
Creación de posición
 en Workday cuando lo activa VNDLY.
VNDLY solo extrae datos de posición de la orden de trabajo principal del trabajador en VNDLY. Si un trabajador tiene varias órdenes de trabajo, solo se conectará a Workday la orden de trabajo principal en VNDLY.
Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Procesa automáticamente el proceso de gestión
Creación de posición
 en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente. I
Si no selecciona este parámetro, el proceso de gestión no puede finalizar hasta que finalice las aprobaciones o tareas obligatorias configuradas en Workday.
Utilizar Workday VNDLY para generar IDs de posición
Le permite configurar un número de secuencia en VNDLY para generar el ID de posición de Workday. El número de secuencia VNDLY sustituye a la secuencia definida en Workday para las posiciones recién creadas. Este parámetro le permite utilizar distintas convenciones de numeración que son específicas de los IDs de posición de VNDLY para que pueda identificarlos fácilmente en Workday. Recomendamos dejar esta configuración sin marcar a menos que haya una necesidad específica.
Ejemplo: en VNDLY, es posible que tenga una orden de trabajo que se muestre como WO00083. En Workday, un ID de posición recién creado puede mostrarse como P-10494. Cuando este parámetro está activado, el ID de VNDLY se carga en Workday para sustituir el ID de posición, por lo que el ID de posición mostraría WO00083.
Restricción de perfil de puesto
Restricción de familia de perfiles de puesto
Restricción de tipo de trabajador
Restringir subtipo de trabajador
Restringir ubicación
Restricción de tipo de jornada
Restringe los atributos de posición que se cargan desde VNDLY a Workday cuando se crea una nueva posición desde la API Create Position. Cuando activa estos parámetros, la nueva posición en Workday se restringe a los valores de posición específicos extraídos de los campos correspondientes en el puesto VNDLY, el rol SOW o el perfil de trabajador.
Ejemplo: si el parámetro
Restringir perfil de puesto
 está activado, el ID de perfil de puesto de VNDLY se carga en Workday al crear una posición.
Debe activar el parámetro
Restringir ubicación
 para asegurarse de que solo puede contratar trabajadores en la ubicación indicada.

Configuración de subproceso para configuración de posición

En esta sección se configura la acción que debe realizar VNDLY cuando se ejecuta cada uno de los siguientes subprocesos
de Creación de posición
 en Workday:
  • Asignación de grupo de pago
  • Edite la asignación de organización.
    Recomendamos seleccionar la opción
    Finalizar automáticamente
     para este parámetro.
  • Edición de asignación de organización - Envío de códigos de cargo como asignación de organización (también debe estar activado en el módulo de código de cargo).
    Recomendamos activar este parámetro. Si no se marca, VNDLY no enviará códigos de cargo a la posición en Workday.
  • Asignación de asignación de costos.
  • Solicitud de compensación por defecto
Para cada subproceso, debe seleccionar una de las tres acciones disponibles:
Ninguna
,
Finalizar automáticamente
u
Omitir
.
Acción
Descripción
Ninguna
VNDLY no cambiará la forma en que se ejecuta el subproceso en Workday.
Finalizar automáticamente
VNDLY procesa automáticamente el subproceso en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente.
Omitir
VNDLY omite automáticamente el subproceso (si está definido como saltable en la definición del proceso de gestión).

Cerrar posición

Esta sección solo se aplica al módulo Contingente.
Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Omite automáticamente todos los pasos anteriores al paso de finalización del proceso de gestión
Cierre de posición
.
Si no selecciona este parámetro, VNDLY no podrá cerrar posiciones hasta que finalice el proceso de gestión en Workday.

Configuración de contrato de trabajador

Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Omite automáticamente todos los pasos anteriores al paso de finalización del proceso de gestión
Contratación de trabajador contingente
 .
Si no selecciona este parámetro, VNDLY no podrá contratar trabajadores hasta que finalice el proceso de gestión en Workday.
Utilizar título de puesto como título de posición
Utiliza el Título de puesto en VNDLY como Título de posición en Workday.
Utilizar título de puesto como título de actividad
Utiliza el Título de puesto en VNDLY como Título de actividad en Workday.

Configuración de subproceso para configuración de contrato de trabajador

En esta sección se configura la acción que debe realizar VNDLY cuando se ejecuta cada uno de los siguientes subprocesos de
Contratación de trabajador contingente
 en Workday:
  • Editar licencia
  • Editar IDs personalizados
  • Definición de incorporación
  • Edite fechas de servicio.
  • Editar IDs gubernamentales
  • Elimine el estado de jubilado.
  • Actualice la información de ID.
  • Cree una cuenta de Workday.
  • Edite la asignación de organización.
    Recomendamos seleccionar la opción
    Finalizar automáticamente
     para este parámetro.
  • Edición de asignación de organización - Envío de códigos de cargo como asignación de organización (también debe estar activado en el módulo de código de cargo).
    Recomendamos activar este parámetro. Si no se marca, VNDLY no enviará códigos de cargo a la posición en Workday.
  • Editar pasaportes y visados
  • Asignación de organización matricial.
Para cada subproceso, debe seleccionar una de las tres acciones disponibles:
Ninguna
,
Finalizar automáticamente
u
Omitir
.
Acción
Descripción
Ninguna
VNDLY no cambiará la forma en que se ejecuta el subproceso en Workday.
Finalizar automáticamente
VNDLY procesa automáticamente el subproceso en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente. 
Omitir
VNDLY omite automáticamente el subproceso (si está definido como saltable en la definición del proceso de gestión).

Configuración de cambio de puesto

Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Omite automáticamente todos los pasos anteriores al paso de finalización del proceso de gestión
Cambio de puesto
 . Cuando este parámetro no está marcado, VNDLY no puede procesar ningún cambio de puesto hasta que finalice el proceso de gestión en Workday.
Utilizar título de puesto como título de posición
Utiliza el Título de puesto en VNDLY como Título de posición en Workday. Recomendamos activar este parámetro si el parámetro
Utilizar título de puesto como título de posición
 está activado en la sección
Configuración de trabajador por contrato
 .
Utilizar título de puesto como título de actividad
Utiliza el Título de puesto en VNDLY como Título de actividad en Workday. Recomendamos activar este parámetro si el parámetro
Utilizar título de puesto como título de actividad
 está activado en la sección
Configuración de trabajador por contrato
 .

Configuración de subproceso para cambio de puesto

En esta sección se configura la acción que debe realizar VNDLY cuando se ejecuta cada uno de los siguientes subprocesos de cambio de puesto en Workday:
  • Asigne roles.
  • Asignación de grupo de pago
  • Definición de incorporación
  • Cambio de puesto principal
  • Cambio de organización
    Recomendamos seleccionar la opción
    Finalizar automáticamente
     para este parámetro.
  • Cambio de organización - Envío de códigos de cargo como asignación de organización (también debe estar activado en los módulos de código de cargo).
    Recomendamos activar este parámetro. Si no se marca, VNDLY no enviará códigos de cargo a la posición en Workday.
  • Edición de periodo de preaviso
  • Solicitud de concesión de acciones
  • Propuesta de compensación
  • Compruebe el presupuesto de posición.
  • Compruebe la petición de puesto.
  • Gestione la afiliación a sindicato.
  • Solicitud de pago único
  • Asignación de asignación de costos.
  • Asigne roles de organización.
  • Asigne organizaciones matriciales.
  • Mantenga contratos de empleado.
  • Actualizar designación académica
  • Asignación de organización superior.
  • Elegibilidad de empleo de alumno
  • Gestione el periodo de prueba de empleado.
  • Asignación de convenio colectivo de empleado.
Para cada subproceso, debe seleccionar una de las tres acciones disponibles:
Ninguna
,
Finalizar automáticamente
u
Omitir
.
Acción
Descripción
Ninguna
VNDLY no cambiará la forma en que se ejecuta el subproceso en Workday.
Finalizar automáticamente
VNDLY procesa automáticamente el subproceso en Workday. Esto significa que todas las aprobaciones se aprueban automáticamente en Workday, todas las revisiones y tareas pendientes se omiten automáticamente y todas las notificaciones se suprimen automáticamente.
Omitir
VNDLY omite automáticamente el subproceso (si está definido como saltable en la definición del proceso de gestión).

Configuración de finalización de contrato de trabajador

Campo
Descripción
Finalizar automáticamente
Finaliza automáticamente el proceso de gestión
Finalización de trabajador contingente
. Si selecciona este parámetro, VNDLY omite los subprocesos y finaliza el contrato del trabajador. Si no selecciona este parámetro, VNDLY no podrá cerrar el contrato del trabajador hasta que finalice el proceso de gestión en Workday.
Comprobación de cierre de posición en Workday
Comprueba si la posición relacionada con el proceso de gestión
Finalización de contrato de trabajador
 está cerrada en Workday. Este parámetro funciona junto con la opción
Finalizar contactos de Workday
 en la ficha
Configuraciones de programación
 .
Comprobar posición tras finalización automática
Indica si la posición debe cerrarse en Workday. Cuando esta opción no está marcada, la posición se deja abierta en Workday y le permite seleccionar la posición cuando se crea un nuevo puesto en VNDLY.

Configuración de subproceso para contrato de trabajador final

En esta sección se configura la acción que debe realizar VNDLY cuando se ejecuta cada uno de los siguientes subprocesos
de finalización de contrato de trabajador
 en Workday:
  • Creación de petición de puesto
  • Asignación de roles de organización
    .
Para cada subproceso, debe seleccionar una de las tres acciones disponibles:
Ninguna
,
Finalizar automáticamente
u
Omitir
.
Acción
Descripción
Ninguna
VNDLY no cambiará la forma en que se ejecuta el subproceso en Workday.
Finalizar automáticamente
VNDLY procesa automáticamente el subproceso. Esto significa que todas las aprobaciones se aprobarán automáticamente, todas las revisiones y tareas pendientes se omitirán automáticamente y todas las notificaciones se suprimirán automáticamente en Workday. 
Omitir
VNDLY omite automáticamente el subproceso (si está definido como saltable en la definición del proceso de gestión).

Importación de trabajo

Campo
Descripción
Importar códigos de cargo de Workday
Carga los cambios de centro de costos en Workday en las peticiones de puesto en VNDLY (datos de código de cargo).

Importación de contratista

Campo
Descripción
Importar códigos de cargo de Workday
Carga los cambios en la organización del contratista de Workday a las órdenes de trabajo o a los perfiles de trabajador de VNDLY. Debe activar este parámetro y configurar también los parámetros de
Asignaciones de segmento
 para garantizar que los cambios se carguen correctamente. Los cambios solo se aplicarán a la orden de trabajo principal del contratista, a menos que el valor
Actualizar órdenes de trabajo principales
 en Configuración de orden de trabajo en VNDLY esté definido como
Falso
.
Tabla de códigos de cargo
Indica los campos de la tabla de códigos de cargo que deberían cargarse de Workday a VNDLY según se haya configurado en los parámetros
de Asignaciones de segmento
 .
Importar supervisor/gerente de Workday
Indica si los datos del gerente del contratista deben cargarse en VNDLY cuando los datos del contratista se cargan en Workday.

Asignaciones de segmento

Campo
Descripción
Tabla de segmentos
Indica el nombre de la tabla de códigos de cargo. Este campo es obligatorio si tiene activada la asignación de segmentos.
Campo de segmento
Indica el nombre de propiedad del campo de código de cargo en la tabla de códigos de segmento. Este campo es obligatorio si tiene activada la asignación de segmentos. Para obtener el campo de segmento VNDLY, envíe un caso de asistencia en Community.
Campo de código de cargo
Indica el nombre del campo de código de cargo en la tabla de códigos de contabilidad. Este campo es obligatorio si tiene activada la asignación de segmentos. Para obtener el campo de código de cargo VNDLY, envíe un caso de asistencia en Community.