Configuración de aprobaciones de workflow

Puede personalizar la configuración del flujo de trabajo de aprobación.

La ficha

Configuración

le permite:

Defina aprobadores adicionales como opcionales para evitar retrasos.

Permita que los usuarios que no son de VNDLY aprueben por correo electrónico.

Especifique instrucciones de aprobador duplicado.

En la cabecera, seleccione

Más

parámetros de empresa

Organización

, seleccione

Aprobaciones de workflow

y seleccione la ficha

Configuración

Mientras modifica las configuraciones de aprobación de workflow, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción	Ejemplo
Permitir que aprobadores adicionales sean opcionales	Le permite añadir aprobadores opcionales a su regla de aprobación para los siguientes tipos de aprobación: Publicación de puesto Cambio de puesto Lanzamiento de oferta Modificación de orden de trabajo Finalización de orden de trabajo Reapertura de orden de trabajo Aceptación de declaración de trabajo Orden de cambio de orden de trabajo Cierre de orden de trabajo Reapertura de orden de trabajo Creación de perfil de trabajador Baja de perfil de trabajador Cambio de fecha de perfil de trabajador Debe tener el permiso approvers.additional_approvers.add para añadir aprobadores adicionales. Puede marcar a esos aprobadores como opcionales.	Tiene una regla de aprobación de modificación de orden de trabajo con el gerente de recursos como nivel 1, pero el gerente del gerente de recursos es el aprobador de nivel 2 y es opcional. El aprobador de nivel 2 no es obligatorio para que la aprobación se lleve a cabo correctamente, pero puede aprobar si así lo desea y por motivos de visibilidad.
Permitir aprobación anónima mediante notificaciones de correo electrónico	Si se activa esta opción, las personas que no sean usuarios registrados de VNDLY podrán aprobar o rechazar un elemento mediante una notificación por correo electrónico. Los usuarios pueden utilizar el tipo de aprobador Usuario específico en las reglas de aprobación. Cuando no se marca, solo los aprobadores enumerados pueden aprobar o rechazar un elemento mediante notificaciones de correo electrónico.	Un vicepresidente que no sea un usuario registrado de VNDLY debe aprobar una extensión de orden de trabajo que haga que el presupuesto aumente más de un umbral determinado como aprobación única. Con este parámetro activado, el gerente de recursos de la orden de trabajo puede reenviar la notificación de aprobación por correo electrónico al vicepresidente y pedirle que apruebe la modificación sin tener que estar registrado como usuario de VNDLY.
Permitir que se añadan aprobadores adicionales en el mismo nivel que los aprobadores generados por el sistema	Permite a los usuarios añadir aprobadores adicionales en el mismo nivel que cualquier aprobador generado por el sistema configurado en reglas de aprobación relacionadas.	Un usuario crea una regla de aprobación de publicación de puesto con aprobadores generados por el sistema de nivel 1 y nivel 2 (ya sean aprobadores obligatorios u opcionales). Si esta configuración está activada, se pueden añadir aprobadores adicionales en cualquier nivel, incluidos el Nivel 1 o el Nivel 2. Si esta configuración está desactivada, solo se pueden añadir aprobadores adicionales en el nivel 3 o superior, lo que puede ayudar a garantizar que las aprobaciones se produzcan en el orden correcto.
Gestión de aprobadores duplicados	Eliminar aprobadores duplicados en el mismo nivel : esta es la configuración por defecto para aprobadores duplicados. Cuando un aprobador muestra más de una vez para una aprobación dentro de un solo nivel, VNDLY solo enviará una solicitud de aprobación al aprobador. Eliminar aprobadores duplicados en todos los niveles (el nivel más bajo tiene prioridad) : el aprobador duplicado se muestra una vez en la cadena de aprobación en el nivel de aprobador más bajo al que está asignado. Eliminar aprobadores duplicados en todos los niveles (el nivel más alto tiene prioridad) : el aprobador duplicado se muestra una vez en la cadena de aprobación en el nivel de aprobación más alto al que está asignado.	Si selecciona Gestión de aprobadores duplicados como Eliminación de aprobadores duplicados en todos los niveles (el nivel más bajo tiene prioridad) . Una regla de aprobación de modificación de orden de trabajo tiene un gerente de recursos en el nivel 2 y un aprobador de hoja de horas en el nivel 4, y ambos se resuelven en el mismo gerente asignado como gerente de recursos y aprobador de hoja de horas de la orden de trabajo, ese usuario solo se muestra una vez como aprobador de gerente de recursos. en el nivel 2.