Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Definición de procesos de gestión para depósitos de admisión

Definición de procesos de gestión para depósitos de admisión

Seguridad:
  • Dominio
    Business Process Administration
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
Puede definir procesos de gestión para que los alumnos reciban elementos de acción para realizar depósitos de admisiones a medida que se matriculan.
  1. Configure el proceso de gestión
    Finalización de evento de elemento de acción
     .
    1. Seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
       en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión.
    2. Si todavía no lo ha hecho, añada un
      elemento de acción de finalización en el paso de acción de proceso de gestión
       .
    3. En el campo
      Grupo
       , seleccione un grupo de seguridad que pueda iniciar el servicio web
      Submit Student Payment
       .
      Los pagos de depósito de admisión se realizan a través del servicio web, por lo que se requiere acceso de seguridad al servicio web para finalizar el elemento de acción. Los grupos como
      Alumno (solo gestiona
       sus datos) o
      Alumno potencial
       no suelen tener acceso al servicio web
      Submit Student Payment
       .
    4. Seleccione la casilla
      Finalizar
       .
  2. Configure los procesos de gestión
    Evento de preinscripción de solicitud de alumno
     y
    Evento de incorporación de alumno
     .
    1. Seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
       en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión.
    2. Añada un paso de acción
      Finalización de elemento de
       acción.
    3. Haga clic en el botón
      Configurar elemento de acción
       y, en el campo
      Elemento de acción de solicitud
       , seleccione
      Depósito de admisión de pregrado
      .
    4. Si tiene que configurar más depósitos de admisiones, configúrelos en pasos de acción independientes. Los elementos de acción del mismo paso pueden sobrescribirse entre sí.
      Ordene los pasos según su prioridad. Workday asigna el primer elemento de acción de depósito de admisiones para el que un alumno es elegible.
  3. Añada un paso de aprobación al proceso de gestión
    Evento de pago de alumno
     para los pagos de depósito de admisión (opcional).
    Sin un paso de aprobación, el elemento de acción de depósito de admisión finaliza automáticamente cuando Workday recibe el pago.