Concepto: alumnos potenciales
Un alumno potencial es una persona a la que su institución desea contratar para que presente una solicitud y, en última instancia, admita e inscriba. Para cada cliente potencial, Workday almacena:
- Información de contacto y otra información personal
- Detalles de reclutamiento
- La fase actual de matriculación del candidato potencial.
- Detalles de la aplicación
- Resultados de pruebas y expedientes de otras instituciones.
Creación de candidatos potenciales
Puede crear candidatos potenciales mediante:- La tareaCreación de alumno potencial
- La tareaCreación de alumno solicitante
- Servicios web para cargar candidatos potenciales, solicitantes, expedientes o resultados de pruebas.
- Integraciones que cargan candidatos o resultados de pruebas.
Vinculación de solicitudes a reclutamientos
Un candidato potencial puede tener:
- Uno o varios registros de reclutamiento La combinación de unidad académica, nivel y fecha inicial prevista para cada reclutamiento debe ser exclusiva.
- Cero o más solicitudes.
Cuando crea un candidato, Workday busca un candidato potencial existente que sea una coincidencia exacta.
- Si encuentra una coincidencia exacta que tenga un registro de reclutamiento para el mismo nivel de unidad académica o una unidad académica superior que la solicitud, vincula la solicitud al reclutamiento. La información del candidato potencial de la aplicación tiene prioridad.
- Si no hay una coincidencia exacta, Workday crea un registro de reclutamiento por defecto con los siguientes valores procedentes de la aplicación:
- Unidad académica si la unidad de admisión contrata candidatos para el mismo nivel académico. De lo contrario, selecciona la unidad académica superior más cercana que contrata en el mismo nivel y que utiliza los mismos tipos de periodo (fijo o dinámico) que la unidad de admisión.
- Nivel académico
- Programa de estudios
- Inicio previsto
- La ubicación
- Origen
Asignaciones de reclutador y región
Cuando añade o edita reclutamientos de candidatos potenciales, Workday los asigna automáticamente a regiones de reclutamiento y reclutadores en función de criterios coincidentes. También puede asignar regiones y reclutadores manualmente.
Agrupaciones y partidas
Cuando crea una aplicación, Workday la asigna automáticamente a:
- Una agrupación de solicitudes para la unidad académica, el nivel y el inicio previsto.
- Un grupo de solicitudes y un consejero de admisiones en función de las reglas de elegibilidad del grupo.
Cotejar y fusionar
El proceso de cotejo y fusión le ayuda a identificar y eliminar candidatos potenciales duplicados. Fusiona coincidencias exactas y sugiere posibles coincidencias para su revisión al añadir o editar:
- Reclutamientos
- Solicitantes
- Aplicaciones
Fases de candidato potencial
Cada candidato potencial tiene un valor de fase que identifica la fase actual de matriculación:- Candidato potencial, Solicitante de consulta y Presolicitante son fases que puede asignar a candidatos potenciales que tienen detalles de reclutamiento sin una solicitud relacionada.
- Aspirante, Alumno y Alumno son fases que Workday asigna a los candidatos potenciales que tienen una solicitud.
Perfiles de candidato potencial
Cada candidato potencial tiene un perfil al que puede acceder a través del informe
Búsqueda de candidatos potenciales
. Si el candidato potencial tiene más de una contratación o solicitud a la que tiene permiso de acceso, puede alternar entre los registros haciendo clic en el recuento Total de registros de candidatos potenciales
en el perfil. Su unidad académica y de seguridad controlan la información que puede consultar.