Preguntas frecuentes: gestión de alumnos potenciales
- ¿Cómo actualizo la información de un candidato potencial?
- Utilice el informeBúsqueda de candidatos potencialespara acceder al perfil del candidato potencial.Si los registros de reclutamiento del candidato potencial están inactivos, utilice la búsqueda global para buscar el perfil del candidato potencial. Haga clic en la categoría de filtroAlumnosi no se devuelven resultados.
- Haga clic en el botónEditaroAñadiren el grupo de perfil para el tipo de información que desea actualizar.Workday restringe los informes de información personal e IDs que los usuarios pueden ver con la seguridad adecuada.
- ¿Qué puede hacer que cambie la asignación de región de un candidato potencial?
- Es posible que el candidato potencial se haya mudado, que se haya registrado una nueva institución educativa o que alguien haya cambiado manualmente su región. Cambiar los criterios geográficos de una región también puede cambiar las asignaciones de región.
- ¿Qué puede provocar un cambio en la asignación de un consejero de admisiones al reclutamiento de un candidato potencial?
- Los cambios se producen cuando hay:
- Cambios en la información de un candidato potencial.
- Cambios en los criterios de asignación de candidatos potenciales del consejero de admisiones.
- Asignación manual del candidato potencial a otro asesor de admisiones.
- Desactivación del consejero de admisiones.
- ¿Qué sucede si desactivo el reclutamiento de un candidato potencial?
- Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Suspende la asignación del consejero de admisiones. (Aún se muestra en el perfil del candidato potencial, pero no en la lista del asesor de admisiones).
- Suspende la asignación de región. (Aún se muestra en el perfil de candidato potencial, pero no en la lista de la región).
- Excluye al candidato potencial del informeBúsqueda de reclutamiento de alumnossi el candidato potencial no tiene registros de reclutamiento activos.
- Continúa abonando el rendimiento de una campaña si el candidato potencial ha llegado a través de un evento de reclutamiento, un servicio de búsqueda o una actividad de marketing vinculada a la campaña.
- Workday no hace lo siguiente:
- Enviar invitaciones a eventos de reclutamiento.
- Ajuste el recuento de invitados de los candidatos potenciales que ha invitado a los eventos.
- Enviar elementos de interacción como parte de un plan de interacción.
- ¿Cómo desactivo los registros de reclutamiento para candidatos potenciales?
- Para desactivar una contratación:
- Utilice el informeBúsqueda de reclutamiento de alumnospara acceder al perfil del candidato potencial.
- Seleccione el grupo de perfil Reclutamiento.
- Haga clic enEditarpara la contratación.
- Desmarque la casillaActivo.
Si tiene acceso a la tareaDesactivación de reclutamiento de alumnos(con seguridad en el proceso de gestiónAcción masiva de desactivación de evento de reclutamientoy en la política de seguridad), puede desactivar varios reclutamientos al mismo tiempo:- Utilice el informeBúsqueda de reclutamiento de alumnospara buscar los registros de reclutamiento.
- Seleccione la casilla para desactivar las contrataciones.
- Haga clicen Desactivar reclutamiento de alumnos.
- ¿Puedo desactivar registros de reclutamiento con solicitudes activas?
- Debe cancelar o retirar las solicitudes antes de poder desactivar los registros de reclutamiento con solicitudes activas.
- ¿Cómo puedo avanzar automáticamente en la fase de un candidato potencial después de que haya enviado la puntuación de la prueba o el expediente académico?
- Acceda a la tareaMantenimiento de reglas de progresión de fase de candidato potencialpara configurar reglas para avanzar en las fases de candidatos potenciales.Solo puede avanzar automáticamente en las siguientes fases de candidato potencial:
- Candidato
- Solicitante
- Aspirante
- ¿Cómo puedo convertir a un candidato potencial en un candidato?
- Para convertir a un candidato potencial que tiene una fase de Candidato potencial, Solicitante o Presolicitante en Solicitante, añada una aplicación:
- Utilice el informeBúsqueda de candidatos potencialespara acceder al perfil del candidato potencial.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del candidato potencial.La información de contacto y los detalles personales, como el sexo y el grupo étnico, sustituyen los valores existentes para el candidato potencial.
- ¿Cómo puedo ver el aspecto de la solicitud de un candidato potencial cuando la envió originalmente?
- Puede ver el aspecto de una aplicación cuando entró originalmente en Workday seleccionando en el menú de acciones relacionadas de cualquier aplicación de alumno.