Pasos: eliminación masiva de retenciones de alumnos

Configure una operación masiva para eliminar las retenciones en un grupo de alumnos, en función de los criterios que defina. Crea un grupo de seguridad basado en segmentos que otorga a los usuarios acceso al segmento de operación masiva Eliminación de retención de alumno
. A continuación, añada el grupo de seguridad al dominio Mass Operation Management
. Cree un informe personalizado para la operación masiva y especifique los criterios para eliminar una retención.

Puede eliminar las retenciones solo en función del motivo de la retención o tanto del motivo de la retención como del tipo de retención. El motivo de retención es el criterio más amplio. Si necesita un control más detallado, seleccione un tipo de retención con un motivo de retención. Workday busca una coincidencia exacta del motivo de retención y el tipo de retención en la asignación de retención para eliminar la retención.

Ejemplo: tiene una acción masiva para aplicar retenciones a alumnos con carreras no declaradas, lo que les impide completar la inscripción. A continuación, puede crear una acción de eliminación masiva cuando los alumnos cumplan los criterios.

Cree un grupo de seguridad basado en segmentos para operaciones masivas.

Seleccione

Eliminar retención de alumno

en la lista de valores

Acceso a segmentos

Edición de políticas de seguridad de dominio para el dominio Mass Operation Management
.

Conceda a su grupo de seguridad basado en segmentos los permisos View
y Modify
en el área funcional System.

Cree informes para definir los criterios para eliminar varias retenciones.

Seleccione Avanzado
en

Tipo de informe

Cree un informe a partir de cualquiera de estos orígenes de datos:

Registros académicos

Registros de ayuda financiera

Cargos a alumno

Registros de inscripción en curso de alumno

Cree informes para eliminar de forma masiva las mismas retenciones que ha aplicado de forma masiva.

Puede utilizar campos calculados en el informe.

Cuando ejecute el informe, asegúrese de que se ejecute en un plazo de 5 minutos; de lo contrario, dejará de ejecutarse.

Seguridad: dominio Custom Report Creation
en el área funcional System.

Acceda a la tarea

Gestión de operaciones masivas

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de operación masiva	Seleccione la operación masiva Eliminación de retención de alumno . Workday solo muestra esta opción si es miembro de este grupo de seguridad segmentado.
Informe de entrada	Seleccione el informe personalizado que haya creado.
Motivo de retención	Ejemplo: seleccione un motivo de retención de declaración importante obligatoria . Solo puede ver los motivos de retención para los que tiene permiso. Los tipos de retención se basan en el motivo de retención. Ejemplo: Registro Add . Seguridad: dominio Access Hold Reasons en el área funcional Action Items and Holds.
Notificación de retención eliminada	Configure o seleccione una acción para la eliminación de retención. Ejemplo: reunirse con un asesor.
Revisión de parámetros de notificación	Configure una revisión del evento (opcional). Ejemplos: Quién revisa Retraso en revisión Acción de revisión por defecto Configure la notificación de eliminación de retención para enviar a los alumnos.

Seguridad: dominio Mass Operation Management
en el área funcional System.

Una vez que se cumplen los criterios para eliminar la retención, Workday realiza automáticamente lo siguiente:

Elimina la retención de los alumnos que cumplen los criterios.

Envía una notificación sobre la eliminación de la retención al alumno, si ha configurado notificaciones.

Ejecute el informe

View Scheduled Mass Remove Hold Runs

para revisar las condiciones en las que Workday eliminará las retenciones masivas de alumnos.