Concepto: retenciones de alumnos

Puede aplicar retenciones de alumno:

Programando o ejecutando la tarea
Gestión de operaciones masivas
, utilizando el
Tipo de operación masiva
de
Solicitud de retención de alumno
.
Automáticamente a través del paso de servicio
Solicitud de retención de alumno
en determinados procesos de gestión.
Automáticamente a través de la tarea
Configure Past Due Balance Hold Assignments
, con seguridad en el dominio
Set Up: Student Collections
en el área funcional Student Financials.
Manualmente mediante la tarea
Solicitud de retención de alumno
, con seguridad en el
evento Solicitud de retención de alumno
.

Los motivos de suspensión proporcionan una justificación para una retención que se aplica a los alumnos. Puede configurar motivos de espera de alumno mediante la tarea

Create Student Hold Reason

, con seguridad en el dominio

Set Up: Hold Reasons

en el área funcional Action Items and Holds. Seleccione el tipo de proceso que desea bloquear mediante la lista de valores

Aplicable a tipos de retención

.

Puede especificar el contexto al aplicar una retención de alumno para determinar cómo los miembros del personal pueden aplicar una retención. Los tipos de contextos de suspensión pueden incluir:

Contexto de retención	Descripción
Se aplica a todos	Aplica la retención al alumno en todas las instituciones y todos los registros. Puede ocultar esta opción mediante la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno si no desea que las retenciones se apliquen en todo el entorno de cliente.
Seleccione una institución	Aplica la retención al alumno en una institución específica.
Seleccionar un expediente académico	Aplica la retención al alumno en un registro académico activo específico.
Seleccionar un código de centro educativo federal	Aplica la retención en función del código de centro educativo federal asociado al estado financiero del alumno.
Año de concesión	Aplica la retención a un año de concesión de ayuda financiera especificado.
Periodo académico	Aplica la retención a un periodo académico especificado. Cuando los alumnos no resuelven sus suspensiones, no pueden inscribirse en cursos más allá del periodo académico en el que reciben una suspensión. Todavía puede ayudarles a registrarse en cursos. Consulte Concepto: sustituciones de restricciones de registro.
Ítem de concesión	Aplica la retención a un ítem de concesión especificado para que se pueda desembolsar el resto del paquete de ayuda financiera.

Puede configurar procesos de gestión para aplicar suspensiones de alumnos automáticamente añadiendo el paso de servicio

Aplicación de suspensión de alumnos

a los siguientes procesos de gestión:

Evento de elementos de acción ad hoc
Incorporación continua de alumno
Evento de alumno fallecido
Evento de verificación federal
Evento de elementos de acción de ISIR
Evento de decisión profesional
Evento de cancelación de cargos de alumno
Evento de distribución de alumnos
Evento de incorporación de alumno
Evento de elementos de acción ad hoc no relacionados con ISIR

Este paso detiene un proceso para los alumnos hasta que el proceso de gestión llega al paso

Eliminación de retención de alumno

correspondiente del proceso.

Puede eliminar una retención cuando los alumnos cumplan las condiciones para resolver la retención. Puede eliminar las retenciones de alumnos:

Ejecutando o programando la tarea
Gestión de operaciones masivas
con el
Tipo de operación masiva
Eliminación de retención de alumno
.
Automáticamente a través del paso
Eliminación de retención de alumno
en los siguientes procesos de gestión:
Evento de elementos de acción ad hoc
Incorporación continua de alumno
Evento de verificación federal
Evento de elementos de acción de ISIR
Evento de decisión profesional
Evento de distribución de alumnos
Evento de incorporación de alumno
Evento de elementos de acción ad hoc no relacionados con ISIR
Automáticamente a través del paso
Eliminación de motivo de retención de alumno
en el proceso de gestión
Evento de cambio de programa de estudios
.
Configurando el paso
Eliminación de retenciones de alumno
en el proceso de gestión
Evento de solicitud de designación de alumno
.
Manualmente desde el grupo de perfil Elementos de acción y Retenciones del perfil de un alumno.

También puede configurar determinados procesos de gestión de ayuda financiera para retrasar el empaquetado o el desembolso. Puede añadir el paso de servicio

Definición de retención de alumno

a procesos de gestión como

Evento de verificación federal

o

Evento de juicio profesional

. Este paso detiene el proceso de retención hasta que finaliza el proceso de gestión sin necesidad de un paso de servicio

Eliminación de retención

.