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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de retenciones masivas de alumnos

Pasos: definición de retenciones masivas de alumnos

Puede aplicar automáticamente retenciones a grupos de alumnos a la vez, en lugar de aplicar retenciones a un alumno a la vez.
  1. Seleccione
    Aplicar retención de alumno
     en la lista de valores
    Acceso a segmentos
     .
  2. Edite las políticas de seguridad de dominio para el dominio
    Mass Operation Management
     (opcional).
    Conceda a su grupo de seguridad basado en segmentos los permisos
    View
     y
    Modify
     en el área funcional System.
  3. Cree informes personalizados para definir los criterios de su operación masiva para aplicar retenciones.
    1. Seleccione
      Avanzado
       en
      Tipo de informe
      .
    2. Cree un informe a partir de cualquiera de estos orígenes de datos:
      • Registros académicos
      • Registros de ayuda financiera
      • Cargos a alumno
      • Registros de inscripción en curso de alumno
    3. Seleccione filtros para definir la población de alumnos a la que aplicar retenciones masivas.
    Puede utilizar campos calculados en el informe. Cuando ejecute el informe, asegúrese de que se ejecute en un plazo de 5 minutos; de lo contrario, dejará de ejecutarse.
    Seguridad: dominio
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
    .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Seleccione la operación masiva
    Aplicar retención de alumno
     .
    Workday solo muestra esta opción si es miembro del grupo de seguridad segmentado.
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que haya creado.
    Workday no muestra informes personalizados temporales en el campo
    Informe de entrada
     .
    Seguridad: dominio
    Mass Operation Management
     en el área funcional System.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración de operación masiva
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Motivo de retención
    Solo puede ver los motivos de retención para los que tiene permiso de consulta.
    Los tipos de retención
     se basan en el motivo de retención.
    Seguridad: dominio
    Access Hold Reasons
     en el área funcional Action Items and Holds.
    Criterios de reasignación
    Cuando programe la retención, seleccione si desea volver a aplicar la retención al alumno en el futuro.
    Si selecciona
    Nunca
    , la retención solo se aplica una vez cuando el alumno cumple las mismas condiciones. Workday excluye de esta acción masiva a los alumnos a los que se les haya aplicado el mismo tipo de retención y el mismo motivo de retención en el pasado.
    Contexto
    La opción
    Aplicable a todos
     aplica la retención a los alumnos en todas las instituciones y todos los registros.
    Puede ocultar esta opción mediante la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
     si no desea permitir que las retenciones se apliquen en todo su entorno de cliente.
Una vez cumplidos los criterios de retención, Workday:
  • Aplica las retenciones a los alumnos que cumplen los criterios.
  • Envía una notificación para resolver o eliminar la retención, si ha configurado notificaciones.
Ejecute el informe
Ejecuciones de gestión de operaciones masivas
 para revisar las condiciones en las que Workday aplicará retenciones masivas de alumnos.