Consideraciones de configuración: programas de estudio

Qué es

Un programa de estudios es un itinerario académico estructurado que permite a los alumnos cumplir un objetivo educativo en su institución. La finalización de determinados tipos de programas de estudio, como un programa oficial o un programa conjunto formalizado, puede dar lugar a la obtención de una credencial de estudios que defina.

Los expedientes académicos de los alumnos tienen al menos un objetivo educativo que contiene un programa de estudios junto con:

Fecha de declaración del programa de estudios del alumno.

La fecha prevista de finalización del programa de estudios del alumno.

Estado del programa de estudios

Beneficios para la empresa

Con los programas de estudio, puede hacer lo siguiente:

Active el procesamiento posterior automático en otras áreas de Workday Student, como la ayuda financiera, en función de los estados del programa de estudios de los alumnos.

Proporcionar una amplia variedad de itinerarios académicos que los alumnos pueden seguir, incluidos programas de asesoramiento y programas sin titulación.

Cumpla con sus requisitos y políticas institucionales exclusivos asignando políticas académicas a los programas de estudio.

Realizar un seguimiento del progreso de los alumnos en la consecución de sus objetivos educativos.

Debe crear programas de estudio para utilizar Workday Student.

Ejemplos de uso

Puede hacer lo siguiente:

Asignar los requisitos académicos que los alumnos deben cumplir para finalizar los programas de estudio.

Calcular el promedio de calificaciones del programa de estudios

Configure la ruta de aprobación adecuada para las transacciones de programa de estudios, como cuando los alumnos añaden o cambian un programa de estudios.

Cree distintas tasas de matrícula para programas de estudio específicos.

Genere instantáneas de registros de ayuda financiera para calcular el estado de carga del programa de estudios de un alumno. Consulte Concepto: instantáneas de registro de ayuda financiera y estados de carga de TPV.

Notificar los datos de inscripción de los alumnos al Sistema nacional de datos de préstamos para alumnos en función de los estados del programa de estudios principal de los alumnos.

Defina cada programa de estudios para que tenga un enfoque de programa, como una especialidad en Administración de Empresas con un enfoque de programa en Contabilidad.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Cuál es la estructura académica de su institución?	Cada programa de estudios pertenece a una unidad académica y a un nivel académico específicos. La jerarquía de sus unidades académicas en su estructura académica impulsa el programa: Procesos de gestión Requisitos Herencia de rol Políticas Consulte Concepto: estructura académica.
¿Qué tipos de programas de estudio ofrece su institución?	Tenga en cuenta cómo se correlacionan los tipos de programas de estudios que ofrece su institución con las categorías de tipo de programa de estudios que ofrece Workday. La categoría asignada a un programa de tipo de estudio determina si el programa puede: Admitir alumnos Conferir credenciales. Tener una concentración (enfoque de programa). Independiente como objetivo educativo del alumno. Ejemplo: puede crear un tipo de programa de especialización y asignarlo a la categoría de programa oficial de Workday. También puede crear un tipo de programa secundario y asignarlo a la categoría Programa auxiliar .
¿Tiene varios departamentos que gestionan el mismo programa de estudios?	Especifique una unidad académica de coordinación al crear un programa de estudios. Ejemplo: aunque el programa de estudios de especialidad en griego antiguo pertenece a la unidad académica Division of Arts and Sciences, el departamento de Clásicas coordina sus ofertas de cursos. Puede definir el departamento de Classics como unidad académica de coordinación.
¿Quién aprueba los programas de estudio y los cambios en ellos en su institución?	Para garantizar una ruta de aprobación adecuada y oportuna, puede configurar roles y procesos de gestión directamente en un programa de estudios o en una configuración de unidad académica. También puede activar la ruta segmentada en los procesos de gestión para que las aprobaciones se destinen al programa de estudios actual del alumno o a su nuevo programa de estudios. También puede configurar la ruta de proceso de gestión en función de las unidades académicas a las que pertenece el programa de estudios de destino.
¿Cómo desea agrupar los programas de estudio que comparten requisitos académicos específicos?	Puede crear un área de programa para agrupar programas de estudio similares en unidades académicas. Ejemplo: puede agrupar todos los programas de ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas en un área de programa STEM. Puede asignar requisitos académicos al área de programa STEM, como finalizar 5 o más cursos en el departamento de Matemáticas. Un programa de estudios puede pertenecer a varias áreas de programa siempre que cada área de programa tenga un tipo de área de programa diferente.
¿Cuánto tiempo tardan sus alumnos en finalizar los distintos programas de estudio?	Cada unidad académica propietaria de un programa de estudios debe tener su propia política de calendario. Considere la posibilidad de definir nuevos años académicos y periodos académicos para su calendario académico antes de que finalice el año académico actual. Asegúrese de crear suficientes calendarios académicos y años académicos para poder incluir el programa de estudios más largo que ofrece su institución. Ejemplo: para dar cabida a los programas de 5 años que ofrece su institución, configure suficientes calendarios académicos y años académicos para que abarquen más de 5 años.
¿Cuáles son la primera y la última fecha de ingreso a los programas de estudio de su institución?	La primera fecha de entrada representa la primera fecha en la que los alumnos pueden matricularse en el programa de estudios. Asegúrese de que la fecha inicial de un programa de estudios sea correcta, ya que puede afectar al proceso de reclutamiento y admisión de su institución. La última fecha de entrada a un programa de estudios determina la última fecha en la que los alumnos pueden matricularse en el programa. Considere la posibilidad de seleccionar una última fecha de entrada para el programa de estudios si su institución tiene previsto interrumpir el programa en el futuro. La última fecha de entrada a un programa de estudios no afecta a los alumnos inscritos actualmente en el programa.
¿Cómo quiere que los alumnos puedan seguir varios programas de estudio al mismo tiempo?	Los alumnos pueden tener varios programas de estudio en su expediente académico. Los alumnos pueden: Añadir un programa de estudios independiente a su programa de estudios principal. Deben finalizar los programas añadidos al mismo tiempo que su programa principal para obtener su credencial. Agrupe programas de estudio no independientes con programas de estudio independientes, como una especialidad en francés con una especialidad en historia. Workday empaqueta automáticamente un enfoque de programa con su programa principal. Finalice un programa de la categoría de tipo Programa conjunto formalizado para obtener credenciales de dos programas de estudio. Ejemplo: una doble titulación. Apilar programas de estudios independientes que pueden finalizar independientemente de su programa de estudios principal.
¿Qué credenciales educativas reciben los alumnos al graduarse?	Asegúrese de especificar qué credenciales educativas ofrece cada programa de estudios al finalizar el programa. Puede configurar un solo programa o una unidad académica completa para conferir varias credenciales. Considere la posibilidad de configurar una política de credenciales de programa para determinar qué programas de los expedientes académicos de los alumnos otorgan una credencial al finalizar el programa. Puede hacer que los alumnos obtengan credenciales de su programa principal, de su programa apilable o de todos sus programas, incluidas varias credenciales del mismo tipo. Ejemplo: puede configurar una política de credenciales de programa para la unidad académica más avanzada, de modo que todos los alumnos con doble especialización en su institución obtengan una licenciatura en Artes como credencial única.
¿Qué premios o distinciones académicas ofrece a los alumnos?	Puede crear distinciones y premios y asignarlos a una unidad académica específica. A continuación, puede seleccionar una concesión para asignarla al expediente académico de un alumno específico. La unidad académica a la que pertenece el programa de estudios de un alumno determina la selección de titulaciones entre las que puede elegir. Ejemplo: puede crear la concesión Dean's List with Distinction en la unidad académica Alma Mater University, lo que le permite seleccionar a cualquier alumno inscrito para recibir esta concesión. También puede crear la concesión de Distinción en Matemáticas Aplicadas en la unidad académica del Departamento de Matemáticas para asignarla al alumno con el GPA de programa de estudios más alto en la especialidad de Matemáticas Aplicadas.
¿Tiene requisitos de elegibilidad para los programas de estudio?	Puede definir requisitos de ingreso para determinar la elegibilidad de los alumnos para añadir o cambiar a un programa de estudios específico. Consulte Definición de requisitos de ingreso para programas de estudios.

Recomendaciones

Para minimizar el procesamiento manual, Workday recomienda configurar la ruta de proceso de gestión para todas las transacciones de programas de estudios.

Para recopilar más información de los alumnos sobre las transacciones de programas de estudios, añada cuestionarios al workflow de su proceso de gestión.

A la hora de asignar roles, configurar procesos de gestión y definir políticas y requisitos académicos, empiece por la unidad académica superior.

Las configuraciones de programas de estudios se heredan hasta las unidades académicas subordinadas.

Requisitos

Configure la estructura académica de su institución.

Asegúrese de que la fecha efectiva de un programa de estudios coincida con el primer día del periodo académico.

Limitaciones

Sin efectos.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominio	Consideraciones
Manage: Program Area Requirements en el área funcional Academic Foundation.	Le permite definir y mantener áreas de programa.
Manage: Program of Study en el área funcional Academic Foundation.	Le permite consultar informes relacionados con los programas de estudio.
Manage: Program of Study Statements en el área funcional Student Records.	Le permite revisar, aceptar o denegar las declaraciones de programas de estudios de los alumnos.
Manage: Program of Study Honors and Awards en el área funcional Student Records.	Le permite gestionar las distinciones y las concesiones asociadas a los programas de estudio.
Program of Study: Roles en el área funcional Academic Foundation.	Le permite consultar y asignar roles para los programas de estudio.
Reports: Programs of Study en el área funcional Student Records.	Le permite acceder a orígenes de datos y filtros de origen de datos relacionados con programas de estudio.
Student Data: Programs of Study en las áreas funcionales Academic Advising y Student Records.	Le permite acceder a los datos del programa de estudios de los alumnos.
View: Programs of Study en el área funcional Academic Foundation.	Le permite consultar los programas de estudio.

Procesos de gestión

Proceso de gestión	Consideraciones
Introducción de evento de programa de estudios Evento de cambio de programa de estudios Evento de declaración de programa de estudios Eliminación de evento de programa de estudios	Le permite a usted y a sus alumnos gestionar las siguientes transacciones de programa de estudios: Añadir un programa de estudios a su objetivo educativo. Cambiar su programa de estudios. Declarar un programa de estudios Eliminar un programa de estudios Puede configurar estos procesos de gestión desde el menú de acciones relacionadas de un programa de estudios. Desde allí, puede configurar una ruta de aprobación adecuada para su institución. Puede configurar el proceso de gestión Declaración de evento de programa de estudios para que los alumnos rellenen los cuestionarios aplicables y envíen los documentos obligatorios para declarar programas de estudios específicos.
Evento de cambio de fecha prevista de finalización de programa	Le permite cambiar la fecha prevista de finalización del programa para un alumno.
Evento de cambio de programa de estudios principal	Le permite cambiar el programa de estudios principal de un alumno.
Evento de programa de estudios	Le permite crear y editar programas de estudio.

Informes

Informe	Consideraciones
Búsqueda de programas de estudio	Le permite consultar todos los programas de estudio disponibles.
Consulta de programa de estudios	Le permite consultar los detalles de un programa de estudios y definir los programas que se pueden añadir y apilar asociados al programa seleccionado.
Consulta de historial de programa de estudios para alumno	Le permite auditar el historial de transacciones del programa de estudios de un alumno.
Consulta de mención o distinción de programa de estudios	Le permite consultar los detalles de una mención de honor o una concesión adjunta a un programa de estudios.
Consulta de categorías de tipo de programa de estudios	Le permite consultar descripciones de todas las categorías de tipo de programa de estudios.
Consulta de declaración de programa de estudios de alumno	Le permite consultar los detalles de las declaraciones de programas de estudio de los alumnos.

Workday proporciona los siguientes orígenes de datos de informe que puede utilizar para crear informes personalizados:

Solicitud de eventos de finalización de programa

Programas de estudio disponibles

Asignaciones de requisitos de programa

Declaraciones de programa de estudios de alumno

Registros de programa de estudios de alumno

Integraciones

Servicio web	Consideraciones
Obtención de políticas de credenciales de programa Transferencia de política de credenciales de programa	Le permite crear, actualizar o consultar qué programas del expediente académico de un alumno otorgan una credencial al finalizar el programa.
Obtención de políticas de requisitos de entrada de programa de estudios Aplicación de política de requisitos de ingreso a programa de estudios	Le permite crear, actualizar o consultar la política de requisitos de ingreso de un programa de estudios.
Obtener mención especial o concesiones por finalización de programa Put Mención o premio de finalización de programa	Le permite crear, actualizar o consultar las distinciones o premios que los alumnos pueden otorgar al finalizar el programa.
Enviar introducción de programa de estudios	Le permite añadir un programa de estudios a un alumno matriculado.
Envío de cambio de programa de estudios	Le permite cambiar el programa de estudios de un alumno.
Enviar eliminación de programa de estudios	Le permite eliminar un programa de estudios del expediente académico de un alumno.
Obtener códigos CIP para instituciones educativas Introducir códigos CIP para instituciones educativas	Estos servicios web asignan programas de estudio a instituciones educativas externas mediante códigos de clasificación de programa de instrucción (CIP). Puede utilizar códigos CIP para garantizar la exactitud de las instituciones y los programas de estudio previstos añadidos por usted o por los alumnos.

Conexiones y puntos de contacto

Función	Consideraciones
Asesoramiento académico	Puede hacer lo siguiente: Compruebe el progreso de los alumnos en la obtención de credenciales educativas mediante el seguimiento de sus informes de progreso académico. Configure los requisitos académicos directamente en un programa de estudios. Cree planes académicos para ayudar a los alumnos a cumplir los requisitos académicos de sus programas de estudio en un marco temporal determinado.
Fundación académica	Puede vincular un programa de estudios a una unidad y nivel académicos. La política de calendario que se aplica al programa de estudios de un alumno determina todos los procesos y transacciones específicos de fecha para el alumno.
Interacción de campus	Si desea enviar comunicaciones dirigidas a los alumnos, puede crear un público destinatario para un plan de interacción con los alumnos basado en los programas de estudio principales de los alumnos.
Gestión de planes de estudios	Puede restringir determinados cursos para que solo estén disponibles para los alumnos que siguen un programa de estudios específico mediante reglas de elegibilidad.
Ayuda financiera	Puede calcular los estados de carga del programa de estudios de los alumnos para incluir unidades de determinados cursos que se aplican al programa de estudios. Workday utiliza la duración de un programa de estudios para: Calcular el progreso académico satisfactorio de los alumnos. Cree planes de asistencia de ayuda financiera. La fecha de finalización prevista de un programa de estudios se tiene en cuenta al calcular los desembolsos de ayuda financiera. Puede crear políticas de ayuda federal a estudiantes para programas de estudio, lo que le ofrece la flexibilidad de admitir diversas reglas de ayuda financiera para distintos programas de estudio.
Admisiones de alumnos	Puede crear procesos de admisión selectivos para evaluar a los alumnos en función de los criterios que establezca para un programa de estudios específico.
Reclutamiento de alumnos	Puede identificar a los alumnos potenciales que declaran interés en un programa de estudios específico.
Registro de alumno	Puede determinar qué alumnos pueden inscribirse en un curso determinado en función de su programa de estudios principal.
Finanzas de alumno	Puede crear cargos o matrícula diferencial específicos para un programa de estudios.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.