Ejemplo: creación de una lista de valores de institución para informes distribuidos por Workday en un entorno de cliente de varias instituciones
Este ejemplo ilustra cómo crear una lista de valores de institución en informes distribuidos por Workday en un entorno de varias instituciones.
Es el administrador de Workday Student de todas las instituciones de su entorno de cliente de Workday. Quiere crear una lista de valores por defecto de institución para el informe
Búsqueda de programas de estudios
. La lista de valores de Institución restringe a los usuarios a consultar los programas solo de las instituciones a las que tienen acceso. Quiere configurar la lista de valores para:
- Los administradores restringiéndolos para que solo puedan consultar los programas de las instituciones en las que tienen roles asignados.
- Los alumnos, al permitirles buscar programas de estudio en las instituciones en las que tienen registros activos.
Para crear un informe con la lista de valores por defecto Institución, empiece por hacer una copia del informe estándar.
Seguridad: dominio
View: Program of Study
y política de seguridad en el área funcional Academic Foundation.- Acceda al informeBúsqueda de programas de estudio.Seguridad: dominioView: Programs of Studyen el área funcional Academic Foundation.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione .
- EnNombre, introduzcaBúsqueda de programas de estudio por institución.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Acceda a la tareaConsulta de informe personalizado.Seguridad: dominioManage: All Custom Reportsen el área funcional System.
- En la lista de valoresInforme personalizado, introduzcaFind Programs of Study by Institution.
- Haga clic enAceptar.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione .
- Haga clic en la fichaFiltro.
- Añada una nueva línea e introduzca los siguientes valores:CampoInstituciónOperadorEn la lista de selecciónTipo de comparaciónValor de otro campoValor de comparaciónLista de valores - Institución
- Haga clic en la fichaListas de valores.
- En la cuadrículaValores por defecto de lista de valores, añada una nueva línea e introduzca los siguientes valores:CampoInstituciónTipo por defectoDeterminación de valor por defecto en tiempo de ejecuciónValor por defectoInstitución (para valores por defecto de lista de valores)ObligatorioSí
- Haga clic en la fichaCompartiry seleccioneCompartir con grupos y usuarios autorizados específicos.
- EnGrupos autorizados, seleccione los grupos de administrador de alumnos y los grupos de alumnos.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
El informe de programa de estudios que ha creado está disponible para todos los administradores y alumnos con los que lo comparte:
- En el caso de los administradores con acceso a una sola institución, la lista de valoresde Instituciónes la única institución por defecto. En el caso de los administradores con acceso a varias instituciones, todas las instituciones a las que tienen acceso se muestran en la lista de valoresInstitución.
- En el caso de los alumnos con expedientes activos en una institución, solo la institución única aparece por defecto en la lista de valoresInstitución. En el caso de los alumnos con registros activos en más de una institución, todas las instituciones en las que tienen registros activos se muestran en la lista de valoresInstitución.