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Última actualización: 2026-03-13
Mantenimiento de política de consentimiento 1098-T

Mantenimiento de política de consentimiento 1098-T

Seguridad: dominio
Manage: 1098-T Processing
 en el área funcional finanzas de alumno .
Puede acceder a la tarea
Mantenimiento de política de consentimiento de 1098-T
 para gestionar la política de consentimiento de alumno de su institución para el envío electrónico de 1098-T mediante una de estas opciones:
  • Año natural
     : los alumnos deben enviar su preferencia de consentimiento cada año.
  • De por vida
     : los alumnos deben enviar su preferencia de consentimiento solo una vez.
Esta tarea también permite a los administradores:
  • Gestione el texto de consentimiento que se muestra a los alumnos en la tarea
    Gestión de formulario electrónico 1098-T
     . Puede introducir una descripción personalizada o utilizar este texto por defecto: “Doy mi consentimiento para no recibir una copia impresa de mi 1098-T. Entiendo que seguiré recibir una copia electrónica que puedo imprimir".
  • Preseleccione la casilla (de selección)
    Consentimiento electrónico por defecto
     en el mensaje relacionado Mis tareas de un alumno como parte de los procesos de gestión
    Evento de incorporación de alumno
     y
    Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
     .
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de consentimiento 1098-T
     .
  2. En la lista de valores, seleccione
    Institución
     si es necesario y
    Año natural efectivo
     .
    Si su institución ya ha distribuido la incorporación de alumnos y no quiere que el año natural actual tenga por defecto una política de consentimiento de por vida, seleccione un año natural futuro antes de distribuir cualquier proceso de incorporación para ese año. Esto es necesario porque Workday:
    • La fecha efectiva de las pólizas 1098-T es el 1 de enero del año seleccionado.
    • Aplica retroactivamente el estado de por vida a los registros existentes al cambiar a una política de consentimiento de por vida después de que los alumnos hayan respondido a una solicitud de año natural .
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Seleccione la casilla (de selección)
    Consentimiento electrónico por defecto
     (opcional).
  5. En
    Duración de consentimiento
     , seleccione
    Año natural
     o
    Vida útil
     .
  6. Personalice la
    Descripción de consentimiento de alumno
     (opcional).
  7. Haga clic en
    Aceptar
     y luego en
    Terminar
    .
Workday aplica la política de consentimiento 1098-T especificada para los alumnos.
Para la política de consentimiento de por vida: cuando un administrador inicia un proceso de gestión de incorporación asociado durante el año natural actual pero un alumno no ha respondido a su mensaje de consentimiento electrónico 1098-T, el alumno debe dar su consentimiento a la política de por vida accediendo a Mis tareas.
Después de dar su consentimiento:
  • Los alumnos pueden cambio (noun), cambiar (verb) su elección mediante la tarea
    Gestión de formulario electrónico 1098-T
     .
  • Los administradores autorizados pueden consultar las instantáneas de política 1098-T por año natural mediante la tarea
    View 1098-T Consent Policy Snapshot
     . (Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Policies
     en el área Student Academic Foundation)
  • Puede cambio (noun), cambiar (verb) el consentimiento de un alumno en su nombre mediante la tarea
    Gestión de consentimiento para eliminación de impresión masiva de 1098-T
     .