Referencia: reglas de contabilización en cuenta para transacciones de alumno

Workday genera asientos de operaciones para las transacciones de alumno en función de las reglas de contabilización en cuenta. Estas tablas describen los tipos de transacción que Workday utiliza para iniciar reglas de contabilización en cuenta.

La regla de contabilización en cuenta

por cobrar no facturadas a alumno

no se utiliza actualmente.

Transacciones de concesión de ayuda financiera

Tipo de transacción	Usos	Tarea	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Registro	Contabilice ítems de concesión de ayuda financiera a alumno en una cuenta financiera de alumno.	Desembolso de pagos de ayuda financiera	Desembolso de concesión de ayuda financiera	Debe	Gasto de alumno
Registro		Desembolso de pagos de ayuda financiera	Desembolso de concesión de ayuda financiera	Haber	Pago registrado de alumno sin aplicar
Solicitar	Aplicar fondos de ayuda financiera a cargos abiertos en función de la regla de prioridad en el ítem de concesión. Cuando no hay cargos abiertos, Workday aplica el importe a Pagos a cuenta sin aplicar .	Workday procesa esta transacción como parte del trabajo de orquestación nocturna .	Desembolso de concesión de ayuda financiera	Debe	Pago registrado de alumno sin aplicar
				Haber	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar

Cuando los ítems de prima cambio (noun), cambiar (verb), Workday anula la aplicación de las contabilizaciones originales, contabiliza nuevos registros y crea los siguientes asientos:

Anule la aplicación de la aplicación de pagos original.

Anule los registros originales.

Volver a publicar como nuevos registros

Aplica los pagos para el nuevo importe.

Transacciones de contrato de patrocinador de alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Desembolso	Desembolsar fondos de contrato de patrocinador Cuando quedan fondos después de pagar: Cargos a alumno, Workday utiliza la regla Pagos a cuenta de alumno sin aplicar . Facturas de cliente, Workday utiliza la regla Pagos a cuenta sin aplicar .	tarea Desembolso de contratos de patrocinador de alumno	Desembolso de contrato de patrocinador de alumno	Debe	Cuentas por cobrar no facturadas
				Haber	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar
Factura	Facturar a clientes para contratos de patrocinador	En el menú de acciones relacionadas del Contrato de patrocinador de alumno, seleccione Contrato de patrocinador de alumno Creación de nueva factura	Factura de cliente	Debe	Cuentas por cobrar
Factura	Facturar a clientes para contratos de patrocinador		Factura de cliente	Haber	Cuentas por cobrar no facturadas
Pago de patrocinador	Registre y aplique pagos de patrocinador y cree depósitos. Cuando la cuenta incluye un otros planes después de pagar cargos a alumno, Workday aplica el importe a Pagos a cuenta sin aplicar . Cuando los pagos y los depósitos son transacciones independientes, Workday utiliza las reglas Cobros sin depositar y Cuentas por cobrar.	tarea Registro de pago a patrocinador de alumno servicio web Import Student Sponsor Payment	Pago a patrocinador de alumno	Debe	Pagos registrados sin aplicar
				Debe	Pagos no depositados
				Haber	Cuentas por cobrar
				Haber	Pagos a cuenta no aplicados
Depósito de pago	Pago de depósito recibido de patrocinador.	tarea Creación de depósito de alumno servicio web Import Student Sponsor Payment servicio web Submit Student Deposit	Depósito de patrocinador de alumno	Debe	Efectivo
Depósito de pago	Pago de depósito recibido de patrocinador.		Depósito de patrocinador de alumno	Haber	Pagos registrados sin aplicar
Patrocinador de devoluciones	patrocinador de devolución para un sobrepago.	tarea Creación de devolución a patrocinador de alumno pendiente servicio web Submit Pending Student Sponsor Refund	Devolución a patrocinador de alumno	Debe	Pagos a cuenta no aplicados
Patrocinador de devoluciones	patrocinador de devolución para un sobrepago.		Devolución a patrocinador de alumno	Haber	Efectivo
Pago de devolución a patrocinador - Ítem de devolución de pago	Pago de devolución a patrocinador devuelto por varios motivos, como los siguientes: Una cuenta bancaria no válido para el pago con cheque. error de creación o distribución del cheque, o ambos.	En el menú de acciones relacionadas de Pago de devolución a alumno, seleccione Pago Devolución	Devolución a patrocinador de alumno	Debe	Efectivo
			Devolución a patrocinador de alumno	Haber	Pagos a cuenta no aplicados
Pago de devolución a patrocinador - Ítem de reversión a autoridad estatal	El patrocinador nunca cobra el cheque y el estado exige que envíe esos fondos para reversión a autoridad estatal.	En el menú de acciones relacionadas de Pago de devolución a alumno, seleccione Pago de devolución a alumno Reversión a autoridad estatal	Ítem de reversión a autoridad estatal	Debe	Efectivo
			Ítem de reversión a autoridad estatal	Haber	Reversión a autoridad estatal por pagar

Workday recomienda procesar:

Facturas

Registro de pagos

Desembolsos

Cuando cambio (noun), cambiar (verb) los importes de los contratos de patrocinador , Workday revierte las transacciones originales y crea nuevas transacciones para el nuevo importe.

Transacciones de aceptación de alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Pago	Los alumnos pagan las tasas de aceptación mediante un sitio web externo.	tarea Registro de pago de tarifa de aceptación servicio web Import Student Acceptance Fee Payments servicio web Submit Student Acceptance Fee Payment	Tarifas de aceptación de alumno	Debe	Pagos no depositados
Pago			Tarifas de aceptación de alumno	Haber	Ingresos
Depósito	Depósito de pagos recibidos de alumnos.	Seleccione la opción Tipo de depósito de alumno para depósito de tasas de aceptación de alumno en la tarea Creación de depósito de alumno . servicio web Submit Student Deposit	Depósito de pago de alumno	Debe	Efectivo
Depósito	Depósito de pagos recibidos de alumnos.		Depósito de pago de alumno	Haber	Pagos no depositados

Transacciones de solicitud de alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Pago	Los alumnos pagan las tasas de aplicación mediante un sitio web externo.	tarea Creación de pago de tasa de solicitud de alumno Servicios web Import Student Application Fee Payments or Submit Student Application Fee Payment	Tarifas de solicitud de alumno	Debe	Pagos no depositados
Pago			Tarifas de solicitud de alumno	Haber	Ingresos
Depósito	Depósito de pagos recibidos de alumnos.	Seleccione la opción Tipo de depósito de alumno para depósito de tasas de solicitud de alumno en la tarea Creación de depósito de alumno . servicio web Submit Student Deposit	Depósito de pago de alumno	Debe	Efectivo
Depósito	Depósito de pagos recibidos de alumnos.		Depósito de pago de alumno	Haber	Pagos no depositados

Transacciones de cargo a alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicios web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Cargo	Aplicar cargos a las cuentas de alumno. Workday determina qué regla de crédito utilizar en función de la casilla (de selección) Ingresos diferidos del ítem de cargo a alumno .	tarea Aplicación de cargo a alumno Operación de servicio web Import Charges for Student	Cargo a alumno	Debe	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Ingresos diferidos de alumno
				Haber	Ingresos de alumno
Cancelación de cargo	Aplique un ajuste para llevar el cargo y sus ajustes anteriores a cero. Workday determina qué regla de Debe utilizar en función de la casilla (de selección) Ingresos diferidos del ítem de cargo a alumno .	En el menú de acciones relacionadas del cargo a alumno, seleccione Cancelar . Importación de operación de servicio web de cancelación masiva de cargo a alumno	Cargo a alumno	Debe	Ingresos diferidos de alumno
				Debe	Ingresos de alumno
				Haber	Cuentas por cobrar de alumno
Cancelación	Cancele los cargos a alumno.	tarea Cancelación de cargos a alumno Operación de servicio web Submit Student Charges for Cancelaciones	Cancelación contable de cargos a alumno	Debe	Cancelación contable de cargos a alumno
Cancelación	Cancele los cargos a alumno.		Cancelación contable de cargos a alumno	Haber	Cuentas por cobrar de alumno

Al aumentar los cargos mediante ajustes o cancelar cancelaciones, Workday revierte los asientos originales y crea asientos contables de reversión.

Transacciones de nota de crédito de alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Nota de crédito de alumno	Registre créditos ad hoc para reembolsar a los alumnos. Suele utilizarse durante el proceso de conversión o cuando es necesario reembolsar a los alumnos ad hoc. Workday utiliza: Ingresos de alumno cuando la nota de abono procede de cargos a alumno. Gasto de alumno cuando la nota de abono procede de desembolsos de prima .	Tareas Registro de nota de crédito de alumno o Cancelación de nota de crédito servicio web Import Student Credit Memo	Nota de crédito de alumno	Debe	Ingresos de alumno
				Debe	Gasto de alumno
				Haber	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar

Al cancelar notas de abono, Workday revierte los asientos originales y crea asientos contables de reversión.

Transacciones de pago de alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Registro Solicitar	Los alumnos realizan pagos de cargos pendientes y Workday aplica los pagos automáticamente. Cuando quedan fondos después de pagar: Cargos a alumno, Workday utiliza la regla Pagos a cuenta de alumno sin aplicar. Facturas de cliente, Workday utiliza la regla Pagos a cuenta sin aplicar.	tarea Registro de pago de alumno servicio web Import Student Payments servicio web Submit Student Payment	Pago de alumno	Debe	Pagos no depositados de alumno
				Haber	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar
Depósito	Pagos de depósito recibidos de alumnos.	Seleccione la opción Depósito de alumno - Tipo de depósito de alumno en la tarea Creación de depósito de alumno . servicio web Submit Student Deposit	Depósito de pago de alumno	Debe	Efectivo
Depósito	Pagos de depósito recibidos de alumnos.		Depósito de pago de alumno	Haber	Pagos no depositados de alumno
Volver	Pago de alumno devuelto debido a: Una cuenta bancaria no válido para el pago con cheque. error de creación o distribución del cheque, o ambos.	En el menú de acciones relacionadas de Pago de alumno, seleccione Pago de alumno para devolución de cargo .	Pago de alumno	Debe	Cuentas por cobrar de alumno
				Debe	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar
				Haber	Pagos no depositados de alumno

Transacciones de devolución a alumno

Tipo de transacción	Usos	Tarea	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Devolución a alumno	Devolver saldos acreedores en cuentas de alumno.	Creación de devolución a alumno pendiente Generación de devoluciones a alumno pendientes	Devolución a alumno	Debe	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar
Devolución a alumno	Devolver saldos acreedores en cuentas de alumno.		Devolución a alumno	Haber	Efectivo
Recuperación de devolución a alumno	Cuando las concesiones de ayuda financiera o los fondos de contrato de patrocinador se reducen, Workday: Intenta recuperar la diferencia mediante cargos a alumno existentes. Aplica ajustes a los cargos hasta el importe que la prima de ayuda financiera o el contrato del patrocinador de alumno aplicaron al cargo. Cuando el importe para recuperar supera lo que puede recuperar de otros cargos, Workday contabiliza un cargo de recuperación de devolución para el saldo.	Workday genera automáticamente el cargo de recuperación de devolución.	Cargo a alumno	Debe	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Cuentas por cobrar , si proceden de contratos de patrocinador
				Haber	Gasto de alumno , si se trata de concesión de ayuda financiera
Pago de devolución a alumno - Devolución de ítem	Pago de devolución a alumno devuelto debido a: Una cuenta bancaria no válido para el pago con cheque. error de creación o distribución del cheque, o ambos.	En el menú de acciones relacionadas de Pago de devolución a alumno, seleccione Pago Devolución .	Pago de devolución a alumno	Debe	Gasto de alumno
Pago de devolución a alumno - Devolución de ítem			Pago de devolución a alumno	Haber	Pagos a cuenta no aplicados
Pago de devolución a alumno - Ítem de reversión a autoridad estatal	El alumno nunca cobra el cheque y el estado exige que envíe esos fondos para reversión a autoridad estatal.	En la acción relacionada de Pago de devolución a alumno, seleccione Pago de devolución a alumno Reversión a autoridad estatal .	Ítem de reversión a autoridad estatal	Debe	Efectivo
			Ítem de reversión a autoridad estatal	Haber	Reversión a autoridad estatal por pagar

Tipos de transacción de exenciones y descuentos

Tipo de transacción	Usos	Tarea o servicio web	Origen de asiento	Debe o Haber	Regla de contabilización en cuenta
Registro	Registre las exenciones en las cuentas de los alumnos.	tarea Registro de exención de alumno servicio web Submit Student Waiver servicio web Submit Student Waiver Payment Adjustment	Desembolso de exención de alumno	Debe	Gasto de alumno
Registro	Registre las exenciones en las cuentas de los alumnos.		Desembolso de exención de alumno	Haber	Pago registrado de alumno sin aplicar
Aplicación	Aplique la exención a los cargos abiertos en función de la regla de prioridad en el ítem de exención de alumno. Cuando no hay cargos abiertos disponibles, Workday utiliza la regla Pagos a cuenta de alumno sin aplicar. Workday determina qué regla de crédito utilizar en función de la casilla (de selección) Ingresos diferidos del ítem de cargo a alumno .	tarea Registro de exención de alumno	Desembolso de exención de alumno	Debe	Pago registrado de alumno sin aplicar
				Haber	Cuentas por cobrar de alumno
				Haber	Pagos a cuenta de alumno sin aplicar

Cuando los ítems de exención cambio (noun), cambiar (verb), Workday anula la aplicación de las contabilizaciones originales, contabiliza nuevos registros y crea los siguientes asientos:

Anule la aplicación de la aplicación de pago original.

Anule el registro original.

Aplicación de pago para el nuevo importe