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Última actualización: 2026-03-13
Creación de facturas consolidadas de patrocinador de alumno

Creación de facturas consolidadas de patrocinador de alumno

Debe tener dos o más facturas de contrato de patrocinador de alumno con el estado No pagadas o Parcialmente pagadas que no estén ya incluidas en una factura consolidada .
Seguridad: dominio
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
 en el área funcional finanzas de alumno .
Puede agrupar varias facturas aprobadas, no pagadas o parcialmente pagadas de un patrocinador en distintos contratos de patrocinador de alumno en un solo documento consolidado. Este proceso mejora la eficiencia a la hora de gestionar grandes volúmenes de facturas y proporciona una vista consolidada de las obligaciones del patrocinador .
  1. Acceda a la tarea
    Creación de factura consolidada de patrocinador de alumno
     .
  2. Complete la cabecera:
    Opción Descripción
    Unidad académica
    Seleccione la unidad académica que desea utilizar para la factura consolidada .
    Nivel académico
    Seleccione un nivel académico para filtro los alumnos incluidos en la factura consolidada .
    Patrocinador
    Seleccione el patrocinador de la factura consolidada de patrocinador de alumno .
    Contrato de patrocinador
    Seleccione el contrato de patrocinador que desea utilizar para la factura consolidada de patrocinador de alumno . Las opciones disponibles dependen de la unidad académica, el nivel académico y el patrocinador elegidos.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. En la cuadrícula de facturas , seleccione entre 2 y 1000 facturas.
    Workday incluye las facturas que están aprobadas y cuyo estado de pago es no pagado o parcialmente pagado. Workday excluye las facturas canceladas, en curso, pagadas en su totalidad o ajustadas a cero.
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
Workday crea la factura consolidada de patrocinador de alumno y muestra las líneas de factura individuales y los worktags.
Después de crear una factura consolidada de patrocinador de alumno , puede realizar las siguientes tareas:
  • Imprima el documento mediante la tarea
    Impresión de facturas consolidadas de patrocinador de alumno
     .
  • Aplique pagos a las facturas de patrocinador de alumno en el documento consolidado mediante la tarea
    Aplicación de pago de patrocinador de alumno
     . Cuando solicita un pago, el estado de pago de las facturas del patrocinador de alumno individual se actualiza. Como resultado, el estado de pago de la factura consolidada también se actualiza.
  • Cree formatos personalizados para facturas consolidadas impresas mediante la tarea
    Creación de formato de factura de patrocinador de alumno consolidada
     .
Puede utilizar la tarea
Cancelación de factura consolidada de patrocinador de alumno
 para cancelar una factura consolidada. Esta tarea requiere acceso de seguridad al dominio Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel. Puede cancelar una factura consolidada de patrocinador de alumno en los siguientes casos:
  • Algunas o todas las facturas de patrocinador de alumno están parcialmente pagadas.
  • Algunas facturas de patrocinador de alumno , pero no todas, están totalmente pagadas.
  • Algunas facturas de patrocinador de alumno , pero no todas, se ajustan a 0 mediante ajustes de crédito.
No puede cancelar una factura consolidada de patrocinador de alumno cuando todas las facturas de patrocinador de alumno están totalmente pagadas y el estado de pago de la factura consolidada es
Pagado
 .
Cuando cancela la factura consolidada, las facturas de patrocinador de alumno de la factura consolidada vuelven a ser elegibles para incluirse en otra factura de patrocinador de alumno consolidada.