Programación de actualizaciones de citas de registro
Seguridad: dominio
Set Up: Registration Appointment Refreshes
en el área funcional Student Records. Puede configurar Workday para que actualice automáticamente las citas de registro de los alumnos. Esto proporciona a los alumnos horas de cita más precisas a medida que realizan cambios que afectan a su elegibilidad para la cita.
Si no programa actualizaciones automáticas para las citas de inscripción, puede seguir actualizando manualmente las citas de los alumnos cada vez que acceda a la tarea
Mantenimiento de citas de inscripción de periodo académico
.- Acceda a la tareaProgramación de actualización de cita de registro.
- Complete la tarea:OpciónDescripciónFrecuencia de ejecuciónEspecifique la frecuencia con la que Workday debe actualizar las citas de registro.Puede crear varias actualizaciones para un periodo académico cuya frecuencia varíe. Ejemplo: programa dos programas de actualización independientes con las siguientes frecuencias de ejecución:
- Periodicidad semanalpara los alumnos de posgrado, ya que es poco probable que realicen cambios que afecten a su elegibilidad de inscripción.
- Periodicidad diariapara los alumnos de grado, ya que suelen realizar cambios que afectan a su elegibilidad para nombramientos.
Le recomendamos que programe actualizaciones de citas de registro poco frecuentes al principio. Esto puede reducir la confusión de los alumnos que están realizando cambios que pueden afectar a su elegibilidad para una cita de inscripción.Selección de qué configurarEspecifique la población de alumnos objetivo para el programa de actualización. Al crear programas de actualización para distintos grupos de alumnos, le recomendamos que programe cada actualización en momentos distintos para garantizar un rendimiento óptimo del entorno de cliente.Fecha finalEspecifique una fecha final para su programa de actualización que esté alineada con las políticas de su institución.Le recomendamos que seleccione una fecha final que sea la misma que la última fecha en la que los alumnos pueden inscribirse en cursos para el periodo académico actual en su institución. Esto evita que Workday actualice innecesariamente las citas de registro que ya no son necesarias.
Puede consultar cuándo se actualizaron por última vez las citas de registro en la tarea
Mantenimiento de citas de registro de periodo académico
.- Acceda al informeConsulta de programa de actualización de cita de registropara consultar todas las actualizaciones de citas de registro programadas, incluidos los programas de actualización próximos y vencidos.
- Para editar programas de actualización de citas de registro:
- En el menú de acciones relacionadas de una actualización individual, seleccione
- En el menú de acciones relacionadas de varias actualizaciones programadas, seleccione .