Consideraciones de definición: gestión de planes de estudios
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la gestión de currículos. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
La gestión de planes de estudios es el sistema de creación y gestión de cursos, actividades e instructores. Forma parte del área funcional Student Records de Workday.
Beneficios empresariales
La gestión de planes de estudios le permite gestionar el inventario y las ofertas de cursos, las asignaciones de instructor y las actividades fuera del aula de forma eficiente.
Ejemplos de uso
- Establezca el inventario de cursos.
- Cree y gestione secciones de curso para un periodo específico.
- Asigne materiales de curso y de sección de curso.
- Establezca patrones de reunión y ubicaciones de instrucción.
- Realizar un seguimiento de actividades como la orientación, el aprendizaje práctico y los estudios en el extranjero.
- Designe la elegibilidad del instructor para impartir cursos y secciones de curso.
- Realizar un seguimiento de las competencias y los resultados de aprendizaje de los alumnos.
- Reserve capacidad para grupos de alumnos específicos en una sección de curso.
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué unidades y niveles académicos deberían poseer u ofrecer cursos? | Al configurar los cursos, solo están disponibles las unidades académicas y los niveles que configure para ofrecer cursos. |
¿Qué metadatos tiene sobre sus cursos y planes de estudios? | Prepárese con esta información para ahorrar tiempo y esfuerzo al definir cursos y secciones de curso en Workday:
|
¿Qué requisitos previos deben cumplir los alumnos antes de poder inscribirse en los cursos? | Cree reglas de elegibilidad para definir los requisitos previos de los cursos. |
¿Cómo quiere gestionar los cursos que se solapan? | Cree grupos de equivalencia de cursos en los que los cursos de un grupo puedan contarse para el progreso académico o las unidades entre sí. |
¿Tiene secciones de curso tanto semestrales como no semestrales? | Cree secciones de curso que:
|
¿Qué etiquetas de curso se ajustan a sus necesidades institucionales? ¿Desea agruparlos? | Añada etiquetas a los cursos para:
Ejemplos: GE - Ciencias naturales, Culturas globales. La agrupación de etiquetas en categorías facilita su búsqueda en las listas de valores. Ejemplos: Educación general, Diversidad. |
¿Qué información desea registrar sobre las evaluaciones de curso de su institución? | Defina y programe evaluaciones de curso para su institución y realice un seguimiento de ellas a medida que se producen. Ejemplos de evaluaciones de curso: parciales y finales. |
¿De qué información sobre sus campus desea realizar un seguimiento? | Defina información detallada sobre las ubicaciones de sus campus, como:
|
¿Qué patrones de reunión desea utilizar? |
Ejemplos:
|
¿De qué ofertas educativas realiza un seguimiento fuera de los cursos? | Puede configurar las actividades de los alumnos para realizar un seguimiento de:
|
¿Los alumnos deben adquirir competencias y resultados de aprendizaje al finalizar los cursos? | Puede asociar competencias y resultados de aprendizaje a cursos. |
Recomendaciones
- Seleccione el departamento responsable de definir y actualizar el curso y las secciones de curso como responsable del inventario del curso.
- Asocie al menos uno de sus roles de instructor con el rolInstructordistribuido por Workday a efectos de generación de informes.
- Saber si el suyo es un entorno de cliente multiinstitucional. Workday protege algunos elementos, como las materias y las etiquetas de curso, en las unidades académicas institucionales.
Requisitos
- Defina los siguientes componentes en Academic Foundation:
- Unidades académicas
- Niveles académicos
- Calendarios académicos
- Programas de estudio
- Reglas de elegibilidad
- Configure la unidad académica y el nivel para ofrecer cursos en la tareaConfiguración de unidad académica para nivel.
Limitaciones
Sin efecto
Entorno de cliente
Sin efecto
Seguridad
Seguridad | Consideraciones |
|---|---|
| Los usuarios con acceso a estos dominios pueden definir y gestionar planes de estudios. |
Público: gestión de planes de estudios
| Los usuarios con seguridad en este dominio pueden buscar y consultar cursos y secciones de curso. |
Definición: opciones de calendario de sección de curso
| Los usuarios con seguridad en este dominio pueden designar la duración del periodo académico. |
Roles activados para unidad académica
| Estos roles pueden definir el plan de estudios.
Ejemplos: gerente de registros de alumnos, administrador de registros de alumnos. |
Roles activados para sección de curso
| Estos roles pueden acceder a la funcionalidad de instructor. |
Procesos de gestión
Los siguientes procesos de gestión en el área funcional Student Records controlan la definición y aprobación de cursos y secciones de curso:
- Evento de curso
- Evento de sección de curso
Considere la posibilidad de configurar notificaciones en el proceso de gestión
Evento de curso
para notificar a otros administradores afectados cuando se añada un nuevo curso al inventario. Ejemplo: si su institución utiliza la tarea Configuración de tasas de curso de alumno
en Finanzas de alumno para asignar tasas de curso, es posible que desee notificárselo al tesorero.Estos procesos de gestión controlan la definición de los instructores de curso y las asignaciones de instructor en su institución:
- Designación de elegibilidad de instructor
- Gestión de carga de instructor
Consulte Pasos: definición de elegibilidad de instructory Gestión de carga de instructor para obtener más información.
Elaboración de informes
Acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione Expedientes de alumno
como categoría de informe para consultar una lista de los informes disponibles.Acceda a los siguientes dominios para consultar una lista de los orígenes de datos de informe que puede usar para crear informes personalizados:
- Definición: gestión de planes de estudios
- Gestionar: gestión de planes de estudios
Workday recomienda añadir lo siguiente:
- El workletCurrículo e inscripciónen su página de entradaInicio.
- Informes personalizados y vínculos externos al workletCurrículo e inscripciónen función de la frecuencia de uso y de sus necesidades institucionales.
Identifique los informes personalizados que desea activar como worklets y añádalos al tablero de control
Academics
para que los utilicen los alumnos.Integraciones
El servicio web
Student Records
incluye las operaciones que puede utilizar para definir y gestionar los datos del plan de estudios.Conexiones y puntos de contacto
Función | Consideraciones |
|---|---|
Ubicaciones de instrucción | Normalmente, las ubicaciones se definen durante una implementación de Workday HCM. Puede utilizar la misma ubicación en Workday HCM (Business Site) y Workday Student (Campus).
Solo puede asignar ubicaciones marcadas como Instructivas a secciones y actividades de curso.Cambiar los detalles de ubicación después de la configuración inicial puede afectar a los datos del plan de estudios. |
Instructores | Puede designar afiliados académicos, académicos y trabajadores en Workday HCM como instructores en Alumno.
Los instructores deben tener una designación académica con un tipo de seguimiento que incluya actividades educativas. |
Pago de actividad de periodo | El pago de actividad de periodo en Workday HCM incorpora asignaciones de sección de curso para que pueda:
Cree una notificación personalizada en el proceso de gestión Evento de cancelación de sección de curso de alumno para notificar al administrador de HCM los cambios de sección de curso. |
Competencias | si desea asociar cursos con competencias, defina las competencias en Workday HCM |
Workday ofrece un kit de puntos de contacto con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.