Concepto: registro de informes
Cuando los alumnos tienen varios expedientes académicos, el registro de informes establece la primacía para el procesamiento y los informes. Un alumno solo puede tener un registro académico como registro de informe dentro de una unidad académica institucional en cualquier momento. Workday utiliza el registro de informes para todos los procesos e informes posteriores. Ejemplos: informes de National Student Clearinghouse (NSC), planes de asistencia de ayuda financiera e ISIR.
Workday define el primer registro de matriculación como registro de informes para el alumno en una institución.
Cambio de registro de informes para un alumno
Puede cambio (noun), cambiar (verb) el registro de informes de un alumno.
- Configure el proceso de gestiónEvento de cambio de registro de informe de alumnoy la política de seguridad en el área funcional Student Records.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de un alumno.
Puede utilizar la cuadrícula para consultar y cambio (noun), cambiar (verb) el historial del registro de informes. La
Fecha efectiva
es la fecha de instantánea del registro de ayuda financiera .Cambio automático de registro de informes
Workday actualiza automáticamente el registro de informe de un alumno a un registro activo cuando supera la fecha máxima de finalización prevista del registro de informe existente.
Los registros de informes se actualizan automáticamente mediante estas tareas para cambio (noun), cambiar (verb) la fecha máxima de finalización prevista (ECD) de un registro para que sea anterior:
- Cambio de fecha de finalización prevista
- Solicitud de finalización
- Cambio de programa de estudios
Cuando se matricula un nuevo expediente académico y ha pasado la fecha de finalización prevista del expediente académico existente, el registro de informes se actualiza automáticamente con el nuevo expediente académico activo.
Cambio de registros de informes en bloque
Utilice el servicio web
Import Reporting Record Changes
para cambio (noun), cambiar (verb) los registros de informes de alumnos de forma masiva. Este servicio web utiliza el proceso de gestión Evento de cambio de registro de informe de alumno
y la política de seguridad.Exportar registros de informes
Utilice el servicio web
Get Reporting Records
para recuperar registros de informes de un registro de ayuda financiera , un alumno o una unidad académica institucional. Este servicio web está protegido en el dominio Manage: Programs of Study for Load Status
en el área funcional Financial Aid .